لا يُعدّ عدد التعيينات السنوية مؤشراً موثوقاً به على الحاجة إلى قسم الموارد البشرية. فالتوظيف ليس سوى جزء واحد من العملية؛ وتشمل العوامل الأخرى الراتب، وترتيبات التعيين، والتواصل مع الموظفين، ومن المسؤول عن تقديم الدعم الإشرافي.
أولاً، قم بتقييم العمل الذي يتم إنجازه بالفعل.
حدد الجهات المسؤولة والوقت المستغرق في كل مهمة من المهام التالية: التوظيف، إدارة المستندات، الحضور والرواتب، وشؤون الموظفين. إذا كانت جميع هذه المهام تقع على عاتق مسؤول واحد، فقد يكون حجم العمل أكبر من عدد الموظفين الجدد المذكور.
ما هي الوظائف المناسبة لاستخدام الأدوات المساعدة؟
يمكن استخدام الأدوات لتقليل المهام المتكررة في تنظيم السير الذاتية، ومتابعة المقابلات الأولية، وإعداد التقارير. ومع ذلك، لا يزال تحديد ظروف العمل، وتنسيق شؤون الموظفين، واتخاذ القرارات المتعلقة بالموظفين يتطلب وجود شخص اتصال مُعيّن.
ما هي الإشارات التي تستدعي إعادة توزيع المسؤوليات؟
إن التأخير المتكرر في تلقي الردود من المشرفين، والإغفالات المتكررة في وثائق التعيين، أو الانقطاعات المستمرة في المهام الإدارية بسبب شؤون الموظفين المؤقتة، كلها أسباب تدعو إلى مراجعة توزيع المسؤوليات. ينبغي تقييم المسؤوليات الداخلية، والدعم الخارجي، أو تعديلات الإجراءات بناءً على الاحتياجات، بدلاً من حصر الخيارات في التوظيف أو عدمه.
قد تكون الخطوة التالية هي الرجوع إلى نهج إدارة الموارد البشرية والإدارية: ساعة واحدة من التوظيف والتنظيم أسبوعياً .
استكشف خطة نظام المقابلات للشركات الصغيرة والمتوسطة
تبلغ تكلفة خطة MIND Interview للشركات الصغيرة والمتوسطة 3000 دولار تايواني جديد لمدة ستة أشهر ، وتشمل 50 تحليلًا للسير الذاتية و15 مقابلة باستخدام الذكاء الاصطناعي . تساعدك هذه الخطة على فرز السير الذاتية، وإجراء مقابلات الجولة الأولى عبر الإنترنت، وإعداد التقارير. تقوم شركتك بمراجعة النتائج واتخاذ قرار التوظيف.
بمجرد إعدادك للوظائف الشاغرة، والعدد المتوقع للسير الذاتية، وعدد المرشحين للمقابلة، يمكنك التأكد مع الفريق من مدى ملاءمة الخطة وكيفية البدء في استخدامها.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
هل يمكن أن يحل شراء أدوات التوظيف محل الموارد البشرية؟
يمكن للأدوات أن تساعد في بعض عمليات التوظيف. وتشمل مسؤوليات الموارد البشرية أيضاً أعمالاً أخرى تتعلق بالموظفين والمنظمة؛ ويجب تحديد الحاجة إلى موظفين متخصصين بناءً على حجم العمل والمسؤوليات الإجمالية.
هل يتطلب اقتراح هذه العملية استخدام الأدوات بالضرورة؟
يمكنك أولاً تنظيم عملياتك وسجلاتك الخاصة بناءً على المقال؛ ثم تقييم الأدوات عند الحاجة إلى تحليل جماعي للسير الذاتية أو إجراء مقابلات أولية غير متزامنة. يجب تعديل الأمثلة والجداول الزمنية وفقًا لاحتياجات الشركة الفعلية.