عند توظيف المهندسين، يُنصح بتعيين شخص مسؤول عن كل مهمة من المهام التالية: استلام المستندات، ومراجعتها، وإجراء المقابلات الأولية، وإجراء المقابلات النهائية. إذا كانت الشركة صغيرة، يمكن للشخص نفسه القيام بكل هذه المهام، ولكن يجب أن تكون لكل خطوة شروط إنجاز واضحة.
لنبدأ بمخرجات هذه الوظيفة.
يتضمن هذا الدور مراجعة ملفات المشاريع، ومناقشة التقدم المحرز، والتعامل مع المتطلبات المتغيرة باستمرار. قبل الإعلان عن الوظيفة، ينبغي مناقشة المشاريع التي تُظهر المساهمات الفردية، وأساليب حل المشكلات، والتعاون، والإنجاز، وتحديد الجوانب التي تتطلب تدريبًا قبل التوظيف وتلك التي يمكن ترتيبها. يجب شرح المهام أو فترات العمل المختلفة بشكل منفصل.
مثال على جدول أسبوعي
- في بداية الأسبوع، يؤكد مدير التوظيف المهام والوقت والموقع ونطاق التعويضات، وتقوم الإدارة بتنظيم السير الذاتية المستلمة.
- خلال الأسبوع، قم بمراجعة تحليل السيرة الذاتية والمواد المصدرية لتوضيح أي ثغرات في المعلومات المتعلقة بالوحدات والاختبار وتصحيح الأخطاء والتعاون في كتابة التعليمات البرمجية التي أنت مسؤول عنها بالفعل.
- بعد المراجعة، سيتم إصدار دعوة اختبار أولية، تحدد عدد الأسئلة والموعد النهائي ومعلومات الاتصال لمعالجة الصعوبات.
- بمجرد اختيار المرشحين، سيقوم المشرف بمراجعة التقرير وتحديد ما إذا كان سيجري مقابلة أو اختيارًا تكميليًا؛ وسيتم إبلاغهم بالخطوات التالية في نفس الوقت.
هذا مثال على جدولة المواعيد، ويمكن تعديله وفقًا لجدول المرشح. يجب أن تتضمن كل دعوة فترة زمنية محددة للرد؛ فلا داعي للانتظار حتى نهاية الأسبوع لمعالجة الأمور الطارئة.
كيف يقوم المشرفون والإداريون بتسليم المسؤوليات؟
يتولى الموظفون الإداريون مسؤولية متابعة حالة المستندات والإشعارات الواردة؛ ويقوم المشرفون بتقييم الأدلة والشروط اللازمة لإنجاز العمل. وعندما تتطلب الكفاءة المهنية خبرة عملية أو مشاريع مكتملة للتحقق منها، يتم تكليف موظفين مؤهلين لتقديم المساعدة.
بالنسبة للمهندسين، يمكن استخدام هذا التمرين العملي في المقابلات اللاحقة: باستخدام برنامج صغير أو مشروع عام لا يحتوي على أسرار الشركة كمثال، اشرح كيفية إعادة إنتاج مشكلة ما وإصلاحها واختبارها. عند المراجعة، ركّز على توضيح مسؤوليتك الفردية، وتحديد الخطوات القابلة للتكرار، وشرح الاختبارات والمفاضلات، بدلاً من مجرد سرد المصطلحات التقنية.
ما هي التعديلات المطلوبة بعد الجولة؟
إذا كان لدى عدة أشخاص فهم مختلف لمشروع يُظهر مساهمة فرد ما، فراجع أولاً شرح الوظيفة الشاغرة بدوام كامل؛ وإذا تعثّر التقييم بسبب عدم ردّ المشرف، فحدّد فترة تقييم ثابتة. يمكن أن تساعد الأدوات في تنظيم المعلومات، لكن لا يزال على الشركة إتمام التواصل واتخاذ القرارات المتعلقة بالموظفين.
الخطوة التالية هي الرجوع إلى العملية المكونة من ثلاث خطوات من السيرة الذاتية إلى المقابلة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي لا تملك موارد بشرية .
استكشف خطة نظام المقابلات للشركات الصغيرة والمتوسطة
تبلغ تكلفة خطة MIND Interview للشركات الصغيرة والمتوسطة 3000 دولار تايواني جديد لمدة ستة أشهر ، وتشمل 50 تحليلًا للسير الذاتية و15 مقابلة باستخدام الذكاء الاصطناعي . تساعدك هذه الخطة على فرز السير الذاتية، وإجراء مقابلات الجولة الأولى عبر الإنترنت، وإعداد التقارير. تقوم شركتك بمراجعة النتائج واتخاذ قرار التوظيف.
بمجرد إعدادك للوظائف الشاغرة، والعدد المتوقع للسير الذاتية، وعدد المرشحين للمقابلة، يمكنك التأكد مع الفريق من مدى ملاءمة الخطة وكيفية البدء في استخدامها.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
في غياب شخص متخصص في الموارد البشرية، من المسؤول عن مراجعة الفحص الأولي للمهندسين؟
يمكن للمدير أو المسؤول عن هذا الأمر أن يتولاه، مع توفير مساعدة إدارية لجمع البيانات وإرسال الإشعارات. وينبغي إسناد المهام المهنية إلى أفراد قادرين على تقييم مستوى هذه المهارة.
بعد المقابلة الأولية مع المهندس، كيف يمكنني دعم قدراتي العملية بالأدلة؟
باستخدام برنامج صغير أو مشروع عام لا يحتوي على أسرار الشركة كمثال، يرجى شرح كيفية إعادة إنتاج المشكلة وإصلاحها واختبارها. ينبغي التركيز على تحديد الجزء المسؤول عن المشكلة، وتوضيح الخطوات القابلة للتكرار، وشرح الاختبارات والمفاضلات، بدلاً من مجرد سرد المصطلحات التقنية. سيتم إعداد ملخص الفرز الأولي ومراجعته من قبل الشركة، ولن يُعتبر هذا الملخص قرار التوظيف النهائي.