عند توظيف مهندسين لشركة برمجيات صغيرة، يُنصح بتعيين شخص واحد مسؤول عن كل مهمة من المهام التالية: استلام الطلبات، ومراجعتها، وإجراء المقابلات الأولية، وإجراء المقابلات النهائية. إذا كانت الشركة صغيرة، يمكن للشخص نفسه القيام بكل هذه المهام، ولكن يجب أن يكون لكل خطوة معايير إنجاز واضحة.
لنبدأ بمخرجات هذه الوظيفة.
يشمل هذا المنصب إدارة المشاريع والتواصل والعمل عن بُعد أو في الموقع. قبل الإعلان عن الوظيفة، يُرجى مناقشة المساهمات الفردية وتقارير التقدم وأساليب التعاون لكل مشروع، مع تحديد الجوانب التي تتطلب تدريبًا مسبقًا وتلك التي يمكن توفيرها. يجب شرح المهام أو فترات العمل المختلفة بشكل منفصل.
مثال على جدول أسبوعي
- في بداية الأسبوع، يؤكد مدير التوظيف المهام والوقت والموقع ونطاق التعويضات، وتقوم الإدارة بتنظيم السير الذاتية المستلمة.
- خلال الأسبوع، قم بمراجعة تحليل السيرة الذاتية والمواد الأصلية لتوضيح أي ثغرات في المعلومات المتعلقة بالأعمال والتنفيذ والتواصل والتعاون.
- بعد المراجعة، سيتم إصدار دعوة اختبار أولية، تحدد عدد الأسئلة والموعد النهائي ومعلومات الاتصال لمعالجة الصعوبات.
- بمجرد اختيار المرشحين، سيقوم المشرف بمراجعة التقرير وتحديد ما إذا كان سيجري مقابلة أو اختيارًا تكميليًا؛ وسيتم إبلاغهم بالخطوات التالية في نفس الوقت.
هذا مثال على جدولة المواعيد، ويمكن تعديله وفقًا لجدول المرشح. يجب أن تتضمن كل دعوة فترة زمنية محددة للرد؛ فلا داعي للانتظار حتى نهاية الأسبوع لمعالجة الأمور الطارئة.
كيف يقوم المشرفون والإداريون بتسليم المسؤوليات؟
يتولى الموظفون الإداريون مسؤولية متابعة حالة المستندات والإشعارات الواردة؛ ويقوم المشرفون بتقييم الأدلة والشروط اللازمة لإنجاز العمل. وعندما تتطلب الكفاءة المهنية خبرة عملية أو مشاريع مكتملة للتحقق منها، يتم تكليف موظفين مؤهلين لتقديم المساعدة.
بالنسبة للمهندسين في شركات البرمجيات الصغيرة، يمكن استخدام هذا التمرين العملي في المقابلات اللاحقة: عند إعطاء وصف لمتطلبات ميزة صغيرة، اطلب من المرشح سرد أي نقاط غير واضحة، وطرق الاختبار، ومخاطر التسليم. أثناء المراجعة، ركّز أولاً على تأكيد المتطلبات، ثم تقسيم العمل، وشرح أي عقبات، وتحديد المجالات التي تتطلب مساعدة الفريق.
ما هي التعديلات المطلوبة بعد الجولة؟
إذا كان لدى عدة أشخاص فهم مختلف لمساهمة فرد ما في العمل، فابدأ بتوضيح أوجه القصور في أدائه بدوام كامل؛ وإذا تعثّر الأمر لعدم استجابة المشرف، فحدد فترة مراجعة ثابتة. يمكن أن تساعد الأدوات في تنظيم المعلومات، لكن لا يزال يتعين على الشركة إتمام التواصل واتخاذ القرارات المتعلقة بالموظفين.
الخطوة التالية هي الرجوع إلى العملية المكونة من ثلاث خطوات من السيرة الذاتية إلى المقابلة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي لا تملك موارد بشرية .
استكشف خطة نظام المقابلات للشركات الصغيرة والمتوسطة
تبلغ تكلفة خطة MIND Interview للشركات الصغيرة والمتوسطة 3000 دولار تايواني جديد لمدة ستة أشهر ، وتشمل 50 تحليلًا للسير الذاتية و15 مقابلة باستخدام الذكاء الاصطناعي . تساعدك هذه الخطة على فرز السير الذاتية، وإجراء مقابلات الجولة الأولى عبر الإنترنت، وإعداد التقارير. تقوم شركتك بمراجعة النتائج واتخاذ قرار التوظيف.
بمجرد إعدادك للوظائف الشاغرة، والعدد المتوقع للسير الذاتية، وعدد المرشحين للمقابلة، يمكنك التأكد مع الفريق من مدى ملاءمة الخطة وكيفية البدء في استخدامها.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
في غياب شخص متخصص في الموارد البشرية، من المسؤول عن الفرز الأولي ومراجعة المهندسين في شركة برمجيات صغيرة؟
يمكن للمدير أو المسؤول عن هذا الأمر أن يتولاه، مع توفير مساعدة إدارية لجمع البيانات وإرسال الإشعارات. وينبغي إسناد المهام المهنية إلى أفراد قادرين على تقييم مستوى هذه المهارة.
كيف يمكن للمهندسين في شركات البرمجيات الصغيرة تعزيز أدلة قدرتهم على العمل بعد المقابلة الأولية؟
عند تقديم وصف موجز لمتطلبات الميزة، ينبغي على المرشحين تحديد أي نقاط غير واضحة، وأساليب الاختبار، ومخاطر التنفيذ. يكمن جوهر الأمر في تأكيد المتطلبات أولاً، ثم تقسيم العمل إلى أجزاء، وشرح أي عقبات، وتحديد المجالات التي تتطلب مساعدة الفريق. ستقوم الشركة بتنظيم هذه العملية ومراجعتها؛ ولن يكون ملخص المقابلة الأولية هو القرار النهائي بالتوظيف.