Für eine geringe Anzahl von Bewerbungen kann eine Stunde pro Woche als feste Bearbeitungszeit vorgesehen werden. Zusätzliche Zeit sollte für Vorstellungsgespräche, Notfallkontakte und Zulassungsverfahren eingeplant werden. Bei einer großen Anzahl von Bewerbungen ist ebenfalls zusätzliche Bearbeitungszeit erforderlich.
Erste 15 Minuten: Daten und Status aktualisieren
Ordnen Sie die diese Woche eingegangenen Lebensläufe, die Bewerber, die geantwortet haben, und den Status der ersten Vorstellungsgespräche. Entfernen Sie zunächst doppelte Dateien und ordnen Sie die Stellenanzeigen den Bewerberinformationen zu, um zu vermeiden, dass dieselbe Person zwei Einladungen erhält.
30 Minuten dazwischen: Überprüfung und Übergabe
Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit, um die Arbeitsbedingungen in den Analyseergebnissen zu prüfen, und erstellen Sie anschließend in weiteren 15 Minuten eine Liste für Ihre/n Vorgesetzte/n. Fügen Sie für jede Person einen konkreten Beleg und eine Frage hinzu und bitten Sie Ihre/n Vorgesetzte/n um eine Rückmeldung, ob ein Gespräch anberaumt, Nachfragen gestellt oder das Gespräch verschoben werden soll.
Letzte 15 Minuten: Benachrichtigungen senden und nächste Aufgaben planen
Halten Sie die versendeten Einladungen, die zugesagten Antwortfristen und jegliche benötigte Unterstützung der Kandidaten fest. Sollte eine Frist nicht eingehalten werden können, informieren Sie die Kandidaten über einen neuen Zeitplan. Diese Protokolle dienen als Beispiel und sollten an die tatsächliche Anzahl der Kandidaten angepasst werden.
Welche Entscheidungen sollte dem Chef überlassen werden?
Bevor Gehaltsspannen, Ausnahmen von den erforderlichen Bedingungen oder Einstellungsentscheidungen geändert werden, sollten Verantwortlichkeiten und Befugnisse klar definiert werden. Die Verwaltung kann für die Erfassung und Nachverfolgung dieser Prozesse zuständig sein, um zu vermeiden, dass von ihr erwartet wird, alle Einstellungsentscheidungen selbst zu treffen.
Der nächste Schritt könnte darin bestehen, darauf hinzuweisen , wie Personalverantwortliche eine Liste zusammenstellen können, die es ihnen ermöglicht, Entscheidungen zu treffen, ohne Lebensläufe einsehen zu müssen .
Erkunden Sie den Interview-Systemplan für KMU
Der MIND Interview für KMU kostet 3.000 NT$ für sechs Monate und umfasst insgesamt 50 Lebenslaufanalysen und 15 KI-gestützte Interviews . Er unterstützt Sie bei der Vorauswahl von Lebensläufen, der Durchführung von Erstgesprächen online und der Erstellung von Berichten. Ihr Unternehmen wertet die Ergebnisse aus und trifft die Einstellungsentscheidung.
Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Ist es wirklich möglich, die gesamte Bearbeitung in einer Stunde pro Woche zu erledigen?
Nicht unbedingt. Dies ist ein Beispiel für die Zeiteinteilung, keine vollständige Liste aller Vorstellungsgespräche und Kontakte. Zusätzliche Zeit sollte eingeplant werden, wenn die Anzahl der Lebensläufe, die Komplexität der Stelle oder die Nachfrage nach Kandidaten steigt.
Ist für diesen Prozessvorschlag zwingend der Einsatz von Werkzeugen erforderlich?
Sie können zunächst Ihre eigenen Prozesse und Aufzeichnungen anhand des Artikels organisieren; anschließend können Sie die Tools evaluieren, wenn eine Stapelanalyse von Lebensläufen oder asynchrone Erstgespräche erforderlich sind. Beispiele und Zeitpläne müssen an die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.