Wenn Lebensläufe ähnlich sind, vergleichen Sie zunächst die Arbeitsnachweise und alle zusätzlichen Informationen, die Sie erfragen sollten. Sortieren Sie nicht einfach nach Berufsbezeichnung, Betriebszugehörigkeit oder Länge des Lebenslaufs und gehen Sie nicht davon aus, dass Sie etwas nicht wissen, was nicht im Lebenslauf aufgeführt ist.
Teilen Sie die Bedingungen in drei Kategorien ein.
Die erforderlichen Qualifikationen sollten in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen; Schulungsprogramme müssen nicht vor Arbeitsbeginn vollständig verfügbar sein; alle unklaren Informationen sollten auf einer Checkliste erfasst werden. Die Trennung dieser drei Kategorien verhindert, dass Präferenzen zu zwingenden Anforderungen werden.
Simulierter Fall: Zwei Lebensläufe für Verwaltungsangestellte
Person A verfügt über drei Jahre Verwaltungserfahrung, hat aber nicht angegeben, welche Dokumente sie bearbeitet hat; Person B hat ein Jahr Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und kann die Methoden zur Auftragsprüfung und Berichtserstellung beschreiben. Wir können Person A weder allein aufgrund ihrer Dienstjahre auswählen noch sie gänzlich ignorieren: Wir benötigen von Person A die Angabe konkreter Aufgaben, um sie anschließend anhand derselben Kriterien vergleichen zu können.
Folgenachrichten können sehr kurz sein.
Vielen Dank für Ihren Lebenslauf. Für diese Stelle sind die Organisation von Bestellungen und die Datenprüfung erforderlich. Ich möchte Sie bitten, mir einige relevante Erfahrungen mitzuteilen: Für welchen Bereich waren Sie verantwortlich, welche Prüfmethoden haben Sie angewendet und wie sind Sie mit etwaigen Unstimmigkeiten umgegangen?
Ergebnisse der Überprüfung und Analyse
Die vom Tool erfassten Schlüsselwörter, Erfahrungen und Unterschiede sollten mit dem ursprünglichen Lebenslauf abgeglichen werden können. Falls die Informationen nicht ausreichen, sollten die Bedingungen angepasst oder zusätzliche Fragen gestellt werden, bevor die Reihenfolge der Vorstellungsgespräche festgelegt wird.
Der nächste Schritt könnte darin bestehen, darauf einzugehen , wie Vorgesetzte sich selbst rekrutieren und wie man die Notwendigkeit reduzieren kann, nachts wiederholt Lebensläufe zu prüfen .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Sollte ich keinen Termin vereinbaren, wenn eine bestimmte Fähigkeit im Lebenslauf nicht aufgeführt ist?
Zunächst sollte geprüft werden, ob die betreffende Fähigkeit erforderlich ist, anschließend sollten relevante Belege gesammelt werden. Fehlende Informationen und bestätigte Widersprüche stellen unterschiedliche Situationen dar und sollten nicht direkt gleichgesetzt werden.
Ist für diesen Prozessvorschlag zwingend der Einsatz von Werkzeugen erforderlich?
Sie können zunächst Ihre eigenen Prozesse und Aufzeichnungen anhand des Artikels organisieren; anschließend können Sie die Tools evaluieren, wenn eine Stapelanalyse von Lebensläufen oder asynchrone Erstgespräche erforderlich sind. Beispiele und Zeitpläne müssen an die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.