„Wochentags verfügbar“ und „Abends frei“ reichen nicht aus, um ein Vorstellungsgespräch im Geschäft zu vereinbaren. Der Filialleiter muss die Anfangs- und Endzeiten des Arbeitstages kennen, und der Bewerber muss wissen, welcher Teil des Arbeitstages frei ist. Nur wenn diese Informationen von beiden Seiten klar kommuniziert werden, kann eine praktikable Arbeitsvereinbarung getroffen werden.
Das Geschäft listet zunächst die Anforderungen auf, und dann antworten die Bewerber.
Zuerst sollten Sie die benötigten Wochen, Anfangs- und Endzeiten, die geschätzte wöchentliche Arbeitszeit, den Arbeitsort und die Schulungsmodalitäten festlegen. Falls es flexible Arbeitszeiten gibt, listen Sie diese ebenfalls übersichtlich auf. Beispielsweise kann eine Schicht zwischen zwei Startzeiten wählen. Die Beispielzeiten sollten an die tatsächlichen Bedürfnisse des Geschäfts angepasst werden.
Bitten Sie die Kandidaten anschließend, ihre Antworten in drei Kategorien einzuteilen: Termine, die regelmäßig vereinbart werden können, Termine, die bestätigt werden müssen, und Termine, die nicht vereinbart werden können. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Termin, der eine Bestätigung erfordert, eine verbindliche Zusage ist, und unterstellen Sie nicht, dass jemand unkooperativ ist, nur weil er die erforderlichen Informationen nicht angegeben hat.
Die Abfragenachricht kann direkt modifiziert werden.
Hallo, für diese Stellenausschreibung wird derzeit ［Wochentag, Start- und Endzeit］ benötigt, der Arbeitsort ist ［Speichern］ und die geschätzte wöchentliche Arbeitszeit beträgt ［Arbeitszeit］ .
Bitte teilen Sie uns die verfügbaren Zeitfenster, die noch zu bestätigenden Zeitfenster sowie Ihr gewünschtes Startdatum mit. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist vorläufig für ［Zeitraum］ geplant; bitte bestätigen Sie dies ebenfalls.
Falls es in Zukunft bereits bestätigte Zeitänderungen gibt, teilen Sie uns bitte mit, wann wir mit den Änderungen rechnen, damit wir diese gemeinsam besprechen können.
Konzentrieren Sie sich auf die Arbeitsbedingungen. Kann ein Kandidat während eines bestimmten Zeitraums nicht kooperieren, vermerken Sie einfach die Abweichung; es besteht keine Notwendigkeit, nach persönlichen Gründen zu fragen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
Teilweise und vollständige Einhaltung werden separat erfasst.
Es stehen vier Felder zur Verfügung: Benötigte Zeitfenster des Geschäfts, Vom Kandidaten bestätigte Zeitfenster, Noch ausstehende Bestätigungen und Nächster Bestätigungstermin. Benötigt das Geschäft beispielsweise zwei Urlaubstage, der andere Partner hat aber nur einen Tag bestätigt, kann der Filialleiter prüfen, ob diese Vereinbarung den Bedarf deckt.
Kann derselbe Kandidat auch für andere Filialen in Betracht gezogen werden, sollte seine Standortpräferenz vor Einreichung der Bewerbung beim zuständigen Schalter mit diesen abgeklärt werden. Vermeiden Sie es, die Information als Zustimmung zu filialübergreifenden Vereinbarungen darzustellen, nur weil in anderen Filialen Personalmangel herrscht.
Die Überprüfung erfolgt einmal während des Vorstellungsgesprächs und einmal, bevor der Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnimmt.
Der Zeitplan kann sich zwischen dem ersten Vorstellungsgespräch und dem Stellenangebot ändern. Bitte bestätigen Sie im Vorstellungsgespräch, ob Ihre vorherige Zusage noch gültig ist. Nach der formellen Einstellungszusage überprüfen Sie bitte noch einmal den Ankunfts- und Schulungsplan für den ersten Tag und hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten.
Wenn der Kandidat angibt, seine Zusage nach einer bestimmten Frist zu bestätigen, notieren Sie sich das vereinbarte Antwortdatum. Der Filialleiter kann dann die nächsten Schritte auf Grundlage der bestätigten Informationen planen, mündliche Absprachen nicht direkt in den Zeitplan einbeziehen und sicherstellen, dass der Kandidat genau weiß, welche zusätzlichen Informationen er noch bereitstellen muss.
Die vollständigen Kernfragen und Erfassungsfelder finden Sie im Toolkit für Filialinterviews ; zur Vorbereitung der Arbeitsinhalte vor der Veröffentlichung konsultieren Sie bitte den Leitfaden zur Vollzeit-Einstellung in der Filiale .
Auch ohne einen eigenen Personalverantwortlichen kann man einen klaren und gut definierten Interviewprozess haben.
Auch wenn die Einstellung vom Inhaber oder Filialleiter übernommen wird, können Sie zunächst die Stellenanforderungen definieren, Kandidaten zu einem ersten Online-Interview einladen und den Bericht zur Planung des nächsten Schritts nutzen. Das Interviewsystem MIND Interview wird von mehreren börsennotierten Unternehmen eingesetzt. Über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr hat MIND Interview insgesamt über 20.000 Vorstellungsgespräche unterstützt.
MIND Interview Simplified Edition integriert die von Unternehmen genutzten Interview-Tools in Ihren täglichen Einstellungsprozess. Lebenslaufanalyse, KI-gestützte Interviews und Interviewberichte helfen Ihnen, die Kandidateninformationen zu sichten, bevor Sie im Vorstellungsgespräch auf die Details der Stelle eingehen, die weiterer Klärung bedürfen. Sie sichten die Informationen und treffen die endgültige Einstellungsentscheidung.
Bereiten Sie Ihre aktuelle Stellenausschreibung, das erwartete Bewerberaufkommen und die Anzahl der Vorstellungsgespräche vor und erfahren Sie, wie MIND Interview Simplified Edition Sie bei der Personalsuche für Ihr Geschäft unterstützen kann.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Der Kandidat sagte, die Zeit sei flexibel, gibt es noch weitere Fragen?
Es ist notwendig, die tatsächlichen Wochentage, Start- und Endzeiten, verfügbaren Starttermine und bekannten Änderungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sowohl das Geschäft als auch der Kandidat das gleiche Verständnis des Arbeitszeitrahmens haben.
Wie kann ich ein Interviewsystem einführen, wenn ich keinen eigenen Personalverantwortlichen habe?
Beschreiben Sie zunächst die offene Stelle, die erforderlichen Qualifikationen und die erwartete Anzahl an Bewerbern. Anschließend können Sie die Lebenslaufanalyse, die KI-gestützten Interviews und die Berichtsfunktionen der vereinfachten MIND Interview Edition nutzen. Der Inhaber oder Filialleiter prüft die Informationen und entscheidet über weitere Vorstellungsgespräche und die Einstellung.