Die Erinnerung an das Vorstellungsgespräch sollte die vereinbarten Details wiederholen und es den Bewerbern erleichtern, ihre Teilnahme oder Terminverschiebung mitzuteilen. Sie dient der Bestätigung der Informationen; nach dem Versenden der Erinnerung ist eine Rückmeldung erforderlich, und man sollte nicht davon ausgehen, dass der Bewerber definitiv teilnehmen wird.
Prüfen Sie zunächst, ob auf die ursprüngliche Einladung geantwortet wurde.
Bitte unterteilen Sie die Informationen in drei Status: Termin bestätigt, noch keine Antwort und Terminverschiebung angefragt. Teilnehmer mit bestätigten Terminen erhalten eine kurze Erinnerung; diejenigen, die noch keine Antwort erhalten haben, sollten sich nach der Terminverfügbarkeit erkundigen; und diejenigen, die eine Terminverschiebung angefragt haben, sollten den neuen Termin zuerst bearbeiten lassen und keine weiteren Informationen zum alten Termin senden.
Die Vertriebs- und Personalabteilung nutzen denselben Dienstplan und benennen jeweils einen Ansprechpartner. Bei Schichtübergaben sollten die gesendeten Inhalte und die letzte Antwort genau dokumentiert werden, damit Kandidaten nicht zu unterschiedlichen Zeiten Erinnerungen erhalten.
Vorlage für eine Erinnerung an das Vorstellungsgespräch vor Ort
Hallo ［Name］ , bitte beachten Sie, dass Ihr geplantes Vorstellungsgespräch ［Stellenangebot］ nun um ［Datum und Uhrzeit］ ［Vollständige Adresse］ stattfindet. Bitte suchen Sie bei Ihrer Ankunft ［Ansprechpartner］ . Die voraussichtliche Wartezeit beträgt ［Zeit oder Dauer］ .
Sollten sich Änderungen am Zeitplan ergeben, teilen Sie uns diese bitte über ［Kontaktdaten］ mit; falls Sie die Uhrzeit anpassen müssen, können Sie uns auch einen passenden Termin vorschlagen, damit der Filialleiter eine Umplanung vornehmen kann.
Der Inhalt sollte sich auf die für dieses Vorstellungsgespräch wesentlichen Informationen konzentrieren. Falls der Kandidat bereits Fragen gestellt hat, vergewissern Sie sich, ob diese beantwortet wurden, bevor Sie ihn an die Teilnahme erinnern; drängen Sie ihn nicht einfach zur Teilnahme, ohne auf noch ungeklärte Bedingungen einzugehen.
Vorlage für eine Online-Erinnerung an den Vortest
Hallo, die Frist für die Online-Vorprüfung ［Stellenangebot］ ist ［Datum und Uhrzeit］ , der Link lautet ［Link］ . Falls Sie die Prüfung bereits abgeschlossen haben, können Sie diese Erinnerung ignorieren. Bei Fragen zur Durchführung oder Terminplanung wenden Sie sich bitte an ［Ansprechpartner］ .
Prüfen Sie vor dem Absenden den aktuellen Bearbeitungsstatus, um unnötige Erinnerungen an diejenigen zu vermeiden, die die Aufgabe bereits abgeschlossen haben. Meldet ein Kandidat ein Geräteproblem, notieren Sie die Details und den Namen der zuständigen Person und erläutern Sie die möglichen Folgemaßnahmen.
Der Datensatz sollte nach der Erinnerung zum nächsten Schritt übergehen können.
Notieren Sie den Zeitpunkt der Erinnerung, die Antwort des Kandidaten, ob der Termin geändert wurde und den nächsten Bestätigungstermin. Nach einer Terminverschiebung sollte der Terminkalender des Interviewers entsprechend aktualisiert und dem Kandidaten zur Bestätigung vorgelegt werden.
Prüfen Sie bei der Überprüfung des Erinnerungsprozesses, wie viele Fragen vor dem Interview geklärt wurden, ob die Terminverschiebung synchronisiert wurde und ob Verantwortliche auf der Liste derjenigen stehen, die noch nicht geantwortet haben. Verwechseln Sie nicht die Anzahl der versendeten Nachrichten mit dem Ergebnis des Prozesses; entscheidend ist, ob beide Parteien die gleiche Vereinbarung verstanden haben.
Die vollständigen Kernfragen und Erfassungsfelder finden Sie im Toolkit für Filialinterviews ; zur Vorbereitung der Arbeitsinhalte vor der Veröffentlichung konsultieren Sie bitte den Leitfaden zur Vollzeit-Einstellung in der Filiale .
Auch ohne einen eigenen Personalverantwortlichen kann man einen klaren und gut definierten Interviewprozess haben.
Auch wenn die Einstellung vom Inhaber oder Filialleiter übernommen wird, können Sie zunächst die Stellenanforderungen definieren, Kandidaten zu einem ersten Online-Interview einladen und den Bericht zur Planung des nächsten Schritts nutzen. Das Interviewsystem MIND Interview wird von mehreren börsennotierten Unternehmen eingesetzt. Über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr hat MIND Interview insgesamt über 20.000 Vorstellungsgespräche unterstützt.
MIND Interview Simplified Edition integriert die von Unternehmen genutzten Interview-Tools in Ihren täglichen Einstellungsprozess. Lebenslaufanalyse, KI-gestützte Interviews und Interviewberichte helfen Ihnen, die Kandidateninformationen zu sichten, bevor Sie im Vorstellungsgespräch auf die Details der Stelle eingehen, die weiterer Klärung bedürfen. Sie sichten die Informationen und treffen die endgültige Einstellungsentscheidung.
Bereiten Sie Ihre aktuelle Stellenausschreibung, das erwartete Bewerberaufkommen und die Anzahl der Vorstellungsgespräche vor und erfahren Sie, wie MIND Interview Simplified Edition Sie bei der Personalsuche für Ihr Geschäft unterstützen kann.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Müssen Interviewerinnerungen mehrmals hintereinander verschickt werden?
Gemäß den Unternehmensrichtlinien können Kontaktpunkte festgelegt werden, um zunächst zu bestätigen, ob die ursprüngliche Einladung vollständig ist und ob der Kandidat geantwortet hat. Probleme wie Terminverschiebungen oder operative Schwierigkeiten sollten erst dann angesprochen werden, um einen doppelten Versand an mehrere Empfänger zu vermeiden.
Wie kann ich ein Interviewsystem einführen, wenn ich keinen eigenen Personalverantwortlichen habe?
Beschreiben Sie zunächst die offene Stelle, die erforderlichen Qualifikationen und die erwartete Anzahl an Bewerbern. Anschließend können Sie die Lebenslaufanalyse, die KI-gestützten Interviews und die Berichtsfunktionen der vereinfachten MIND Interview Edition nutzen. Der Inhaber oder Filialleiter prüft die Informationen und entscheidet über weitere Vorstellungsgespräche und die Einstellung.