Am Eingang befindet sich ein QR-Code für die Bewerbung. Bitte überprüfen Sie nach dem Scannen, was angezeigt wird. Bewerber sollten die Filiale, die offene Stelle und die Schicht identifizieren können, bevor sie sich für eine Bewerbung entscheiden. Sollte nur ein Formular mit unklarem Zweck vorliegen, übernimmt der/die Verkäufer/in die Erklärung.
Der Verfasser des Posters liefert zunächst genügend Informationen, um sich ein Urteil bilden zu können.
Geben Sie den Filialnamen, die offene Stelle, ob es sich um eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle handelt, die Hauptschichten und die erforderlichen Qualifikationen an. Verlinken Sie anschließend die detaillierte Stellenbeschreibung mit einer übersichtlichen Stellenseite. Die Gehaltsangaben sollten der bestätigten Version entsprechen; vermeiden Sie Abweichungen zwischen der Stellenanzeige und den Angaben auf der Webseite.
Sie können folgenden Text verwenden: „ ［Geschäftsname］ sucht ［Stellenangebot］ | ［Klasse］ . Scannen Sie den QR-Code, um die Stellenbeschreibung und die Bewerbungsmodalitäten einzusehen; bei betrieblichen Fragen wenden Sie sich bitte an ［Ansprechpartner］ .“ Alle Felder in der Vorlage sollten durch die Informationen vor Ort ersetzt werden.
Prüfen Sie, ob der Link zum richtigen Geschäft und zur richtigen Stellenausschreibung führt.
Wenn eine Marke mehrere Filialen hat, sollte der auf dem Plakat angegebene Standort mit dem Eingang übereinstimmen. Führt der Link zu einer Stellenanzeige, sollte klar erklärt werden, wie man eine Filiale auswählt; führt der Link zu einer einzelnen Stellenanzeige, sollte bestätigt werden, dass die Stelle noch vakant ist und dass jemand für die Aktualisierung des Status zuständig ist.
Die Vorgehensweise zur Nutzung öffentlicher Zugangspunkte, Antragsformulare oder Links zur ersten Überprüfung variiert je nach konkretem Aktivierungsprozess. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Lösungen die gleiche Funktionalität für öffentliche Anträge bieten, nur weil das Tool Links generieren kann.
Auf der ersten Seite nach dem Scannen des QR-Codes muss der nächste Schritt klar erläutert werden.
Bewerber sollten den Standort, die Aufgabe, die Position, die Vergütung und die erforderlichen Bewerbungsunterlagen einsehen können. Falls ein anschließendes Online-Vorgespräch stattfindet, erläutern Sie den allgemeinen Ablauf und die Kontaktdaten, bevor Sie den Bewerber einladen, und wechseln Sie nicht abrupt zum Bildschirm, auf dem eine Aufzeichnung erforderlich ist.
Die Formularfelder sollten primär die für diesen Antrag erforderlichen Informationen enthalten. Sollten Angaben unvollständig sein und später ergänzt werden können, erläutern Sie bitte, wie dies erfolgen kann. Falls Sie nach dem Absenden des Formulars auf eine Kontaktaufnahme warten möchten, geben Sie bitte auch den voraussichtlichen Benachrichtigungszeitpunkt an.
Führen Sie den Vorgang einmal durch, bevor Sie drucken.
Scannen Sie das Beta-Poster mit Ihrem Smartphone, um zu bestätigen, dass der Scan erfolgreich war, die Seite lesbar ist, der Link zur richtigen Stellenanzeige führt und nach jedem Button ein klarer nächster Schritt angezeigt wird. Die Testmaterialien verwenden fiktive Inhalte, um zu vermeiden, dass versehentlich echte Einladungen versendet werden.
Nach Schließung einer Stellenausschreibung oder Schichtwechsel prüfen Sie, ob die Aushänge vor Ort und der Eingangsbereich synchronisiert sind. Benennen Sie eine verantwortliche Person für die Aktualisierung und dokumentieren Sie den Standort der Aushänge sowie die Linkversion, damit die nächste Personalabteilung die zu ändernden Informationen leicht finden kann.
Die vollständigen Kernfragen und Erfassungsfelder finden Sie im Toolkit für Filialinterviews ; zur Vorbereitung der Arbeitsinhalte vor der Veröffentlichung konsultieren Sie bitte den Leitfaden zur Vollzeit-Einstellung in der Filiale .
Auch ohne einen eigenen Personalverantwortlichen kann man einen klaren und gut definierten Interviewprozess haben.
Auch wenn die Einstellung vom Inhaber oder Filialleiter übernommen wird, können Sie zunächst die Stellenanforderungen definieren, Kandidaten zu einem ersten Online-Interview einladen und den Bericht zur Planung des nächsten Schritts nutzen. Das Interviewsystem MIND Interview wird von mehreren börsennotierten Unternehmen eingesetzt. Über einen Zeitraum von mehr als einem Jahr hat MIND Interview insgesamt über 20.000 Vorstellungsgespräche unterstützt.
MIND Interview Simplified Edition integriert die von Unternehmen genutzten Interview-Tools in Ihren täglichen Einstellungsprozess. Lebenslaufanalyse, KI-gestützte Interviews und Interviewberichte helfen Ihnen, die Kandidateninformationen zu sichten, bevor Sie im Vorstellungsgespräch auf die Details der Stelle eingehen, die weiterer Klärung bedürfen. Sie sichten die Informationen und treffen die endgültige Einstellungsentscheidung.
Bereiten Sie Ihre aktuelle Stellenausschreibung, das erwartete Bewerberaufkommen und die Anzahl der Vorstellungsgespräche vor und erfahren Sie, wie MIND Interview Simplified Edition Sie bei der Personalsuche für Ihr Geschäft unterstützen kann.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Soll der QR-Code-Link direkt zum Vorstellungsgespräch führen?
Zunächst sollten Bewerbern die offene Stelle, die Arbeitsbedingungen und der Bewerbungsprozess erläutert werden. Anschließend werden sie zum entsprechenden Bewerbungs- oder Erstgesprächsportal weitergeleitet. Der konkrete Link richtet sich nach den tatsächlichen Arbeitsabläufen des Unternehmens.
Wie kann ich ein Interviewsystem einführen, wenn ich keinen eigenen Personalverantwortlichen habe?
Beschreiben Sie zunächst die offene Stelle, die erforderlichen Qualifikationen und die erwartete Anzahl an Bewerbern. Anschließend können Sie die Lebenslaufanalyse, die KI-gestützten Interviews und die Berichtsfunktionen der vereinfachten MIND Interview Edition nutzen. Der Inhaber oder Filialleiter prüft die Informationen und entscheidet über weitere Vorstellungsgespräche und die Einstellung.