La liste soumise au superviseur devrait idéalement répondre directement aux questions suivantes : quelle est l’expérience professionnelle du candidat ? Quels sont les points à clarifier ? Quelle décision espérez-vous que le superviseur prendra ? Se contenter d’afficher le score total ou les liens vers le CV nécessite souvent une réorganisation.
Chaque personne choisit quatre colonnes à remplir.
Indiquez les critères de correspondance, les sources d'information, les points à confirmer et les prochaines étapes. Rédigez un résumé concis, facile à consulter par un superviseur, tout en préservant l'accessibilité du document original.
Exemple de transfert simulé
Candidat(e) A/Assistant(e) administratif(ve) : Possède une expérience en gestion des données de commandes et d’expédition ; les descriptions de tâches pertinentes figurent dans son CV. Capable d’expliquer le processus d’approbation des commandes lors du premier entretien. Précision requise : Comment suivre les retards dans les situations interdépartementales. Un entretien complémentaire est recommandé. Merci de confirmer votre réponse à la date convenue concernant les modalités, les questions complémentaires ou le report de l’entretien.
Demandez à votre supérieur de vous fournir des instructions précises.
Les responsables doivent décider de mener un entretien, de poser des questions complémentaires, de reporter la procédure ou d'interrompre l'enquête, en fournissant une justification. En l'absence de réponse, il convient de vérifier si les informations recueillies sont insuffisantes, si la situation évolue ou si le délai de révision n'a pas été fixé.
L'étendue du partage dépend des besoins professionnels.
Ne communiquez que les informations nécessaires aux personnes impliquées dans le processus de sélection. Évitez de diffuser largement les CV complets ou les vidéos afin de ne pas laisser d'informations sur les candidats dans des contextes non liés au processus de sélection.
L'étape suivante consiste à consulter des CV qui semblent tous similaires et à déterminer comment constituer une liste de candidats à interviewer .
Explorez le plan du système d'entretiens pour les PME
Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Le résumé peut-il se limiter au score de l'IA ?
Il convient de fournir la note ou les éléments ayant servi à l'évaluation, les réponses pertinentes et les points nécessitant une confirmation. Ce n'est qu'alors que le superviseur pourra examiner les conditions de travail et corriger toute omission.
Cette suggestion de processus nécessite-t-elle absolument l'utilisation d'outils ?
Vous pouvez commencer par organiser vos propres processus et dossiers en vous basant sur l'article ; puis évaluer les outils lorsque l'analyse de CV par lots ou les entretiens initiaux asynchrones sont nécessaires. Les exemples et les calendriers doivent être adaptés aux besoins réels de l'entreprise.