L'épreuve préliminaire de comptabilité peut débuter par les trois questions suivantes, chacune correspondant à un scénario de travail précis. Commencez par interroger le candidat sur la méthode utilisée, puis demandez-lui de justifier son raisonnement, en lui laissant ainsi l'occasion d'expliquer clairement sa démarche.
Trois questions fondamentales et pistes pour des recherches ultérieures
Question 1 : Comment vérifie-t-on si les nombres ne correspondent pas ?
Question complémentaire : Veuillez préciser quelles informations seront confirmées dans un premier temps, quelles seront les prochaines étapes et pourquoi cette disposition a été mise en place.
Question 2 : Comment planifiez-vous vos tâches lorsque vos clients ou vos supérieurs vous pressent de les soumettre ?
Question complémentaire : Si les informations sont insuffisantes ou si l’approche initiale n’est pas réalisable, qui consulteriez-vous et comment l’adapteriez-vous ?
Question 3 : Comment collectez-vous les bons d'achat et les informations personnelles ?
Question complémentaire : Lorsqu’une tâche arrive à son terme, comment confirmez-vous le résultat et informez-vous la personne qui prend le relais de ce qui reste à faire ?
Que faut-il observer dans cette position ?
La période des déclarations fiscales, le rapprochement des comptes et le respect des échéances sont des tâches typiques de ce poste. Il convient d'observer si le candidat est capable de : tenir un registre des audits, identifier les documents complémentaires nécessaires et répertorier les anomalies non confirmées comme faisant l'objet d'une enquête. Se contenter de dire qu'il est méticuleux et coopératif ne suffit pas à confirmer ces compétences.
Comment puis-je rédiger mon compte rendu de réponse ?
Vous pouvez utiliser trois types de remarques : « Preuves suffisantes », « Questions nécessitant des éclaircissements » et « Problèmes liés au travail ». Justifiez chaque remarque par une phrase. Si vous n’avez jamais occupé ce poste, vous pouvez répondre à l’aide d’un scénario fictif ; n’attribuez pas systématiquement zéro point par manque d’expérience.
Il s'agit d'une méthode d'évaluation définie par l'entreprise, et non d'un test de compétences vérifié ; cela ne signifie donc pas que le système attribuera automatiquement une note selon cette méthode.
Exemples de travaux simulés après le test initial
Créez un exemple de rapprochement bancaire à l'aide de factures et de listes de paiement fictives, en indiquant les montants, les dates et les écarts liés aux éléments manquants. Veuillez utiliser des données publiques, anonymes ou fictives, en précisant au préalable l'objectif, la période et la méthode de vérification.
Les réponses aux entretiens ne constituent qu'un élément de preuve partiel. En cas d'exigences techniques ou opérationnelles sur site, une vérification complémentaire par le personnel compétent est nécessaire, puis les informations doivent être évaluées en tenant compte des horaires de travail, de la rémunération et des modalités d'intégration.
La prochaine étape pourrait-elle consister à envisager un recrutement basé sur l'intuition après l'entretien ? Ou pourrions-nous utiliser l'expérience professionnelle comme critère de sélection ?
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Le programme MIND Interview pour PME coûte 3 000 NT$ pour six mois et comprend 50 analyses de CV et 15 entretiens menés par IA au total . Il vous permet de présélectionner les CV, de mener des entretiens préliminaires en ligne et de générer des rapports. Votre entreprise examine ensuite les résultats et prend la décision d'embauche.
Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Comment puis-je répondre si je n'ai pas d'expérience professionnelle pertinente en tant que comptable ?
Vous pouvez répondre en vous appuyant sur des projets pertinents, des expériences d'apprentissage ou des méthodes de traitement simulées. Examinez les méthodes et les fondements, et fournissez des exemples de travaux pour confirmation si nécessaire.
Comment puis-je compléter les preuves de mes compétences professionnelles après avoir réussi l'examen initial de comptabilité ?
Créez un exemple de rapprochement bancaire à l'aide de factures et de listes de paiement fictives, en indiquant les montants, les dates et les écarts liés aux éléments manquants. L'essentiel est de conserver une trace écrite du processus de vérification, d'identifier toute documentation complémentaire nécessaire et de consigner les écarts non confirmés comme faisant l'objet d'une enquête. L'entreprise organisera et supervisera ce processus ; le résumé de l'entretien initial ne constituera pas la décision d'embauche définitive.