Lors de l'examen des CV de comptables, commencez par analyser les éléments relatifs à l'expérience professionnelle, puis dressez une liste des points à vérifier. L'absence d'informations dans le CV ne doit pas être interprétée comme un signe d'incompétence.
Quelles preuves sont nécessaires pour ce poste ?
Commencez par examiner l'étendue des procédures comptables, les enregistrements de vérification des écarts et les outils utilisés, mais ne vous contentez pas de rechercher des mots-clés. Assurez-vous de bien comprendre les responsabilités du candidat, la manière dont il les a assumées et comment les résultats peuvent être démontrés. Même une autobiographie bien rédigée doit revenir sur la tâche elle-même.
Classer les conditions en trois catégories : essentielles, sur lesquelles on peut travailler et en attente de confirmation.
- Indispensables : les qualifications directement liées au poste et qui doivent être possédées avant de commencer à travailler.
- Formation disponible : L'entreprise est disposée à organiser la formation et la transmission des connaissances nécessaires, et n'exige pas que les candidats maîtrisent tout dès le départ.
- À confirmer : les points qui ne sont pas détaillés dans le CV, qui se contredisent ou qui nécessitent des exemples supplémentaires.
Le rapprochement bancaire, le traitement des pièces justificatives, les modalités de transmission des documents et la confidentialité des données sont des conditions négociables pour ce poste. Le supérieur hiérarchique doit d'abord en confirmer l'importance, puis examiner chaque CV selon les mêmes critères.
Comment rédiger des questions complémentaires pour un CV
Bonjour, merci de nous avoir fait parvenir votre CV. Ce poste comprend des tâches en comptabilité. Pourriez-vous nous donner un exemple concret : quelles étaient vos responsabilités ? Comment avez-vous vérifié la bonne exécution des tâches ? Et comment avez-vous géré les incertitudes ?
Si le candidat manque d'expérience à un poste similaire, fournissez des exemples pertinents de formation, de projets ou de réalisations. Évitez d'écarter des candidats aux responsabilités similaires uniquement en vous basant sur leur ancienneté.
Comment compléter les preuves ?
Les évaluations ultérieures pourraient inclure un exercice de simulation : créer un exemple de rapprochement à l’aide d’une facture et d’une liste de paiement fictives, en notant les montants, les dates et les écarts concernant les éléments manquants.
Les points clés à observer sont la tenue d'un registre du processus de vérification, l'identification de toute documentation complémentaire nécessaire et le recensement des divergences non confirmées comme faisant l'objet d'une enquête. Cet exemple sert à vérifier les méthodes de travail et n'exige pas des candidats qu'ils divulguent des informations confidentielles de leurs anciens employeurs ni des données clients réelles.
La liste des personnes retenues pour les entretiens sera établie après examen des dossiers.
Les candidats doivent être classés en trois catégories : ceux pour lesquels une enquête plus approfondie est possible, ceux nécessitant des informations complémentaires et ceux dont l’inadmissibilité est confirmée. Le résumé doit être comparé au curriculum vitae original ; si les raisons du classement sont ambiguës, les critères doivent être revus ou des questions supplémentaires posées, et non le classement lui-même.
L'étape suivante consiste à consulter des CV qui semblent tous similaires et à déterminer comment constituer une liste de candidats à interviewer .
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Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Que se passe-t-il si le CV d'un comptable ne contient pas les informations nécessaires ?
Il convient tout d'abord de recueillir les éléments de preuve pertinents concernant l'étendue des procédures comptables, les enregistrements de vérification des écarts et les outils utilisés, puis de déterminer si les conditions de travail sont respectées. L'absence de données ne signifie pas nécessairement que la non-conformité a été confirmée.
Comment puis-je compléter les preuves de mes compétences professionnelles après avoir réussi l'examen initial de comptabilité ?
Créez un exemple de rapprochement bancaire à l'aide de factures et de listes de paiement fictives, en indiquant les montants, les dates et les écarts liés aux éléments manquants. L'essentiel est de conserver une trace écrite du processus de vérification, d'identifier toute documentation complémentaire nécessaire et de consigner les écarts non confirmés comme faisant l'objet d'une enquête. L'entreprise organisera et supervisera ce processus ; le résumé de l'entretien initial ne constituera pas la décision d'embauche définitive.