Lors de l'examen des CV pour le poste d'acheteur, commencez par analyser les expériences professionnelles pertinentes, puis dressez une liste des points à confirmer. L'absence d'informations dans le CV ne doit pas être interprétée comme un manque de compétences.
Quelles preuves sont nécessaires pour ce poste ?
Commencez par examiner attentivement les détails, les délais et les spécifications, mais ne vous contentez pas de rechercher des mots-clés. Vérifiez précisément les responsabilités du candidat, la manière dont il les a assumées et comment ses résultats peuvent être démontrés. Une autobiographie bien rédigée doit néanmoins revenir sur la tâche elle-même.
Classer les conditions en trois catégories : essentielles, sur lesquelles on peut travailler et en attente de confirmation.
- Indispensables : les qualifications directement liées au poste et qui doivent être possédées avant de commencer à travailler.
- Formation disponible : L'entreprise est disposée à organiser la formation et la transmission des connaissances nécessaires, et n'exige pas que les candidats maîtrisent tout dès le départ.
- À confirmer : les points qui ne sont pas détaillés dans le CV, qui se contredisent ou qui nécessitent des exemples supplémentaires.
Le souci du détail, le respect des délais et la capacité à poser des questions sont des exigences négociables pour ce poste. Le responsable doit d'abord en confirmer l'importance, puis examiner chaque CV selon les mêmes critères.
Comment rédiger des questions complémentaires pour un CV
Bonjour, merci de nous avoir envoyé votre CV. Ce poste comprend des tâches liées aux achats. Pourriez-vous nous donner un exemple concret : quelles étaient vos responsabilités ? Comment avez-vous vérifié la bonne exécution des tâches ? Et comment avez-vous géré les incertitudes ?
Si le candidat manque d'expérience à un poste similaire, fournissez des exemples pertinents de formation, de projets ou de réalisations. Évitez d'écarter des candidats aux responsabilités similaires uniquement en vous basant sur leur ancienneté.
Comment compléter les preuves ?
Une évaluation fictive peut être organisée pour la sélection ultérieure : deux devis fictifs vous seront fournis, et vous devrez vérifier les spécifications, la quantité, la date de livraison et toutes les conditions non mentionnées.
Les points clés à observer sont les comparaisons entre des spécifications identiques, la mise en évidence des différences autres que le prix et la formulation de questions complémentaires sans faire de suppositions. Cet exemple sert à confirmer la méthode de travail et n'exige pas des candidats qu'ils divulguent des informations confidentielles de leurs anciens employeurs ni des données clients réelles.
La liste des personnes retenues pour les entretiens sera établie après examen des dossiers.
Les candidats doivent être classés en trois catégories : ceux pour lesquels une enquête plus approfondie est possible, ceux nécessitant des informations complémentaires et ceux dont l’inadmissibilité est confirmée. Le résumé doit être comparé au curriculum vitae original ; si les raisons du classement sont ambiguës, les critères doivent être revus ou des questions supplémentaires posées, et non le classement lui-même.
L'étape suivante consiste à consulter des CV qui semblent tous similaires et à déterminer comment constituer une liste de candidats à interviewer .
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Une fois que vous avez préparé les offres d'emploi, le nombre de CV attendus et le nombre de candidats à interviewer, vous pouvez confirmer avec l'équipe si le plan est adapté et comment commencer à l'utiliser.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Que se passe-t-il si l'historique des achats ne contient pas les informations nécessaires ?
Il convient tout d'abord d'évaluer le souci du détail, le respect des délais et de recueillir les éléments de preuve pertinents concernant les spécifications avant de déterminer si le travail répond aux exigences. L'absence d'informations ne signifie pas nécessairement que la non-conformité est avérée.
Après le test initial d'acquisition de compétences, comment puis-je compléter les preuves de mes aptitudes professionnelles ?
Deux devis fictifs vous seront fournis. Veuillez vérifier les spécifications, la quantité, la date de livraison et toute condition non mentionnée. L'important est de comparer des devis aux spécifications identiques, de relever les différences autres que le prix et de poser des questions complémentaires sans faire de suppositions. Le compte rendu du premier entretien sera examiné par l'entreprise et ne constituera pas la décision d'embauche finale.