Il est possible que le magasin ait rencontré des candidats qualifiés, mais que le poste ne convienne pas à ce moment-là ou qu'il soit déjà pourvu. Nous pouvons suivre les procédures internes pour confirmer leur volonté de nous recontacter ultérieurement. La liste de réserve sert à conserver des pistes pour d'éventuels contacts ultérieurs ; les intentions passées ne garantissent pas la disponibilité immédiate de candidats.
Consignez les raisons exactes pour lesquelles nous n'avons pas poursuivi cette fois-ci.
Par exemple, si les créneaux horaires ne correspondent pas, si les dates de début diffèrent ou si la demande actuelle est déjà satisfaite, chaque demande doit conserver un statut clair. Si les informations sur les compétences sont encore insuffisantes, indiquez qu'il est nécessaire de poser des questions complémentaires, plutôt que de considérer tous les candidats comme remplissant toutes les conditions.
Les éléments de preuve relatifs au travail effectué seront conservés dans un lieu approprié et accessibles ultérieurement au personnel autorisé. La conservation des données et le suivi des contacts seront assurés conformément aux procédures internes de l'entreprise et aux modalités convenues avec la personne concernée.
Les champs de la liste doivent refléter la date des informations.
Il est recommandé de noter l'offre d'emploi originale, le magasin et le type de travail dont vous souhaitez discuter, la date de la dernière confirmation, l'expérience pertinente, toute question de suivi, votre disponibilité pour être recontacté et la date de la dernière mise à jour.
La date de confirmation définitive est particulièrement utile. La personne qui pouvait travailler de nuit il y a un mois ne l'est peut-être plus ; lorsque vous la recontactez, vérifiez d'abord la date et ne vous basez pas sur d'anciennes informations pour planifier les entretiens ou les horaires.
Contactez à nouveau le modèle de texte
Bonjour ［Nom］ , vous avez précédemment discuté de ［Offre d'emploi］ ［Magasins/Entreprises］ et exprimé votre intérêt pour les opportunités ultérieures. Actuellement, il y a ［Offre d'emploi］ , avec le lieu, la classe et les conditions de ［Informations/Liens］ .
Nous souhaiterions savoir si vous souhaitez toujours poursuivre cette discussion et si vos disponibilités ont changé. Si vous n'êtes pas disponible actuellement, vous pouvez également nous répondre afin que nous puissions mettre à jour votre dossier.
Avant d'utiliser un modèle, assurez-vous que les modalités de contact sont bien définies. N'écrivez pas « Vous avez manifesté votre intérêt » à une personne dont l'intérêt n'a pas été confirmé, et ne précisez pas les exigences d'un nouveau poste en vous contentant de demander si les candidats sont disponibles.
Des entretiens complémentaires seront menés afin de remédier à tout changement ou omission.
Une fois que le candidat se montre disposé à en savoir plus, confirmez le lieu de travail, les horaires, la date de début et toute nouvelle responsabilité. S'il a déjà répondu aux questions essentielles, vérifiez ses réponses et interrogez-le sur les nouvelles exigences afin d'éviter de lui demander de fournir à nouveau toutes les informations.
Chaque contact doit faire l'objet d'un suivi afin de mettre à jour les résultats et les prochaines étapes. Lorsqu'une personne indique clairement ne pas être intéressée ou ne pas souhaiter être recontactée, la liste doit être mise à jour conformément aux procédures de l'entreprise. Ainsi, le responsable du magasin disposera d'une liste de candidats avec les dates, le périmètre du projet et leur statut actuel, et non d'une simple liste de noms dont la disponibilité est indéterminée.
Pour obtenir la liste complète des questions essentielles et des champs d'enregistrement, vous pouvez utiliser le guide d'entretien du magasin ; pour la préparation du contenu du travail avant publication, veuillez vous référer au guide de recrutement à temps plein du magasin .
Même sans personne dédiée aux RH, vous pouvez avoir un processus d'entretien clair et bien défini.
Même si le recrutement est géré par le propriétaire ou le gérant du magasin, vous pouvez définir au préalable les exigences du poste, inviter les candidats à un premier entretien en ligne et utiliser le compte rendu pour planifier la suite. Le système d’entretien MIND Interview est utilisé par plusieurs sociétés cotées en bourse. Sur une période de plus d’un an, MIND Interview a accompagné plus de 20 000 entretiens au total.
MIND Interview Simplified Edition intègre les outils d'entretien utilisés par les entreprises à votre processus de recrutement quotidien. L'analyse de CV, les entretiens menés par l'IA et les rapports d'entretien vous aident à examiner les informations sur les candidats avant de consacrer le temps d'entretien aux détails du poste qui nécessitent une discussion plus approfondie. Vous examinez ensuite les informations et prenez la décision finale d'embauche.
Préparez votre offre d'emploi actuelle, le volume de CV attendu et le nombre d'entretiens prévus, et découvrez comment MIND Interview Simplified Edition peut vous aider à recruter pour votre magasin.
Questions fréquentes
Questions fréquentes des dirigeants et des équipes RH :
Si une personne a déjà passé un entretien, peut-elle être directement affectée à un nouveau poste en cas de pénurie de personnel ?
Nous devons reconfirmer notre disponibilité, les exigences du poste, nos disponibilités et les informations nécessaires concernant le travail. Les entretiens précédents servent à recueillir des informations préalables et ne garantissent pas l'acceptation des mêmes modalités aujourd'hui.
Comment puis-je commencer à utiliser un système d'entretiens si je n'ai pas de responsable RH dédié ?
Commencez par définir le poste à pourvoir, les exigences essentielles et le nombre de candidats attendus. Explorez ensuite les fonctionnalités d'analyse de CV, d'entretiens assistés par IA et de rapports offertes par MIND Interview Simplified Edition. Le propriétaire ou le gérant du magasin examine les informations et décide des entretiens de suivi et de l'embauche.