Satu jam per minggu dapat ditetapkan sebagai waktu pemrosesan tetap untuk sejumlah kecil rekrutmen. Waktu tambahan harus dialokasikan untuk wawancara aktual, kontak darurat, dan prosedur penerimaan. Ketika menerima sejumlah besar resume, waktu pemrosesan tambahan juga harus dialokasikan.
15 menit pertama: Memperbarui data dan status
Susunlah resume baru yang dikirimkan minggu ini, kandidat yang telah merespons, dan apakah wawancara awal telah selesai. Pertama, hapus file duplikat dan cocokkan lowongan pekerjaan dengan informasi kandidat untuk menghindari orang yang sama menerima dua undangan berbeda.
Jeda 30 menit: Peninjauan dan serah terima
Luangkan 15 menit untuk meninjau kondisi kerja dalam hasil analisis, lalu luangkan 15 menit lagi untuk menyusun daftar bagi atasan Anda. Sertakan satu bukti spesifik dan satu pertanyaan untuk setiap orang, dan mintalah atasan Anda untuk memberikan keputusan apakah akan menjadwalkan wawancara, mengajukan pertanyaan lanjutan, atau menunda wawancara.
15 menit terakhir: Kirim notifikasi dan jadwalkan tugas berikutnya
Catat undangan yang dikirim, tanggal respons yang dijanjikan, dan bantuan apa pun yang dibutuhkan dari para kandidat. Jika tenggat waktu semakin dekat tetapi tidak dapat dipenuhi, beri tahu mereka tentang jadwal baru. Notulen ini adalah contoh jadwal dan harus disesuaikan berdasarkan jumlah kandidat yang sebenarnya.
Keputusan mana yang sebaiknya diserahkan kepada atasan?
Sebelum melakukan perubahan pada rentang gaji, pengecualian terhadap persyaratan yang diperlukan, atau keputusan perekrutan, klarifikasi tanggung jawab dan wewenang. Administrasi dapat bertanggung jawab untuk menyusun dan melacak proses ini, menghindari harapan bahwa mereka akan secara independen memutuskan semua persyaratan perekrutan.
Langkah selanjutnya dapat merujuk pada bagaimana manajer perekrutan dapat menyusun daftar yang memungkinkan mereka untuk membuat keputusan tanpa melihat resume .
Jelajahi rencana sistem wawancara untuk UKM.
Paket MIND Interview untuk UKM berharga NT$3.000 untuk enam bulan dan mencakup 50 analisis resume dan 15 wawancara AI secara total selama enam bulan . Paket ini membantu Anda menyaring resume, melakukan wawancara putaran pertama secara online, dan menyusun laporan. Perusahaan Anda meninjau hasilnya dan membuat keputusan perekrutan.
Setelah Anda menyiapkan lowongan pekerjaan, perkiraan jumlah resume, dan jumlah kandidat yang akan diwawancarai, Anda dapat mengkonfirmasi dengan tim apakah rencana tersebut sesuai dan bagaimana cara mulai menggunakannya.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Apakah benar-benar mungkin untuk menyelesaikan pemrosesan semuanya dalam satu jam per minggu?
Belum tentu. Ini hanyalah contoh alokasi waktu, bukan daftar lengkap semua wawancara dan kontak. Waktu tambahan perlu dialokasikan seiring bertambahnya jumlah resume, kompleksitas posisi, atau permintaan kandidat.
Apakah saran proses ini benar-benar memerlukan penggunaan alat?
Anda dapat terlebih dahulu mengatur proses dan catatan Anda sendiri berdasarkan artikel tersebut; kemudian mengevaluasi alat-alat tersebut ketika analisis resume secara massal atau wawancara awal asinkron diperlukan. Contoh dan jadwal perlu disesuaikan dengan kebutuhan aktual perusahaan.