Toko mungkin telah mewawancarai kandidat yang sesuai, tetapi pada saat itu jadwal kerja tidak cocok atau posisi tersebut sudah terisi. Kita dapat mengikuti prosedur perusahaan untuk mengkonfirmasi kesediaan mereka untuk menghubungi kita kembali di kemudian hari. Tujuan dari daftar cadangan adalah untuk menyimpan prospek yang dapat ditindaklanjuti; niat di masa lalu tidak boleh dianggap sebagai ketersediaan staf yang siap sedia.
Catat alasan sebenarnya mengapa kita tidak melanjutkan kali ini.
Sebagai contoh, jika slot waktu tidak cocok, tanggal mulai berbeda, atau permintaan saat ini sudah terpenuhi, masing-masing harus tetap memiliki status yang jelas. Jika informasi keterampilan masih kurang, tandai sebagai perlu pertanyaan lebih lanjut, alih-alih mencantumkan semua orang dalam daftar sebagai telah dikonfirmasi memenuhi semua persyaratan.
Bukti pekerjaan yang diperoleh dapat disimpan di lokasi yang sesuai dan diakses oleh personel yang berwenang di kemudian hari. Penyimpanan data dan kontak tindak lanjut akan ditangani sesuai dengan prosedur dan pengaturan perusahaan yang ada yang telah dikonfirmasi oleh individu tersebut.
Kolom-kolom dalam daftar harus mencerminkan tanggal informasi tersebut.
Disarankan untuk mencatat lowongan pekerjaan asli, toko dan jenis pekerjaan yang ingin Anda diskusikan, waktu konfirmasi terakhir, pengalaman yang relevan, pertanyaan lanjutan, kesediaan untuk dihubungi, dan tanggal pembaruan terakhir.
Tanggal konfirmasi akhir sangat berguna. Orang yang bisa bekerja shift malam sebulan yang lalu mungkin sekarang tidak bisa; saat menghubungi mereka lagi, periksa tanggalnya terlebih dahulu, dan jangan hanya menggunakan informasi lama untuk menjadwalkan wawancara atau shift.
Hubungi templat teks lagi
Halo ［Nama］ , Anda sebelumnya telah membahas ［Lowongan pekerjaan］ ［Toko/Perusahaan］ dan menyatakan keinginan Anda untuk mempelajari peluang selanjutnya. Saat ini, ada ［Lowongan pekerjaan baru］ , dengan lokasi, kelas, dan kondisi seperti ［Informasi/Tautan］ .
Kami ingin memastikan apakah Anda masih berminat untuk membahas hal ini lebih lanjut, dan apakah jam kerja Anda yang tersedia telah berubah. Jika saat ini Anda tidak membutuhkannya, Anda juga dapat membalas agar kami dapat memperbarui catatan.
Sebelum menggunakan templat, pastikan terlebih dahulu bahwa memang ada pengaturan kontak yang sesuai. Jangan menulis "Anda telah menyatakan kesediaan Anda" kepada seseorang yang kesediaannya belum dikonfirmasi, dan jangan menghilangkan persyaratan lowongan pekerjaan baru hanya dengan menanyakan apakah mereka tersedia.
Wawancara lebih lanjut akan dilakukan untuk mengatasi setiap perubahan atau kekurangan.
Setelah kandidat bersedia mempelajari lebih lanjut, konfirmasikan lokasi kerja, jam kerja, tanggal mulai, dan tanggung jawab baru apa pun. Jika kandidat telah menjawab pertanyaan inti, tinjau kembali jawaban mereka dan kemudian tanyakan tentang persyaratan baru apa pun untuk menghindari keharusan mereka memberikan semua informasi lagi.
Setiap kontak harus ditindaklanjuti untuk memperbarui hasil dan langkah selanjutnya; ketika seseorang secara eksplisit menyatakan bahwa mereka tidak mempertimbangkan masalah tersebut atau tidak ingin dihubungi lagi, daftar tersebut harus diperbarui sesuai dengan prosedur perusahaan. Dengan cara ini, manajer toko akan melihat daftar kandidat dengan tanggal, ruang lingkup, dan status aktual, bukan hanya daftar nama yang ketersediaannya tidak dapat ditentukan.
Untuk pertanyaan inti dan kolom catatan yang lengkap, Anda dapat menggunakan perangkat bantu wawancara toko ; untuk persiapan konten pekerjaan sebelum publikasi, silakan merujuk ke panduan perekrutan karyawan tetap toko .
Bahkan tanpa staf HR khusus, Anda tetap dapat memiliki proses wawancara yang jelas dan terdefinisi dengan baik.
Bahkan ketika perekrutan ditangani oleh pemilik atau manajer toko, Anda dapat terlebih dahulu menentukan persyaratan pekerjaan, mengundang kandidat untuk menyelesaikan wawancara daring awal, dan menggunakan laporan tersebut untuk merencanakan langkah selanjutnya. Sistem wawancara MIND Interview digunakan oleh sejumlah perusahaan yang tercatat di bursa. Selama lebih dari satu tahun, MIND Interview telah mendukung total lebih dari 20.000 wawancara.
MIND Interview Simplified Edition menghadirkan alat wawancara yang digunakan oleh bisnis ke dalam proses perekrutan Anda sehari-hari. Analisis resume, wawancara AI, dan laporan wawancara membantu Anda meninjau informasi kandidat sebelum menghabiskan waktu wawancara untuk membahas detail pekerjaan yang perlu didiskusikan lebih lanjut. Anda meninjau informasi tersebut dan membuat keputusan perekrutan akhir.
Siapkan lowongan pekerjaan Anda saat ini, perkiraan jumlah resume dan jumlah wawancara, serta jelajahi bagaimana MIND Interview Simplified Edition dapat mendukung proses perekrutan untuk toko Anda.
Pertanyaan umum
Pertanyaan yang sering diajukan pemimpin bisnis dan tim HR:
Jika seseorang pernah diwawancarai sebelumnya, apakah mereka dapat langsung ditugaskan ke posisi baru jika terjadi kekurangan staf?
Kita perlu menegaskan kembali kesediaan, persyaratan pekerjaan, waktu yang tersedia, dan informasi pekerjaan yang diperlukan. Wawancara sebelumnya hanya sebagai informasi latar belakang dan tidak menjamin penerimaan pengaturan yang sama saat ini.
Bagaimana saya bisa mulai menggunakan sistem wawancara jika saya tidak memiliki staf HR khusus?
Pertama, uraikan posisi yang terbuka, persyaratan penting, dan perkiraan jumlah kandidat. Kemudian, jelajahi analisis resume, wawancara berbasis AI, dan pelaporan yang tersedia di MIND Interview Simplified Edition. Pemilik atau manajer toko meninjau informasi tersebut dan memutuskan wawancara lanjutan serta perekrutan.