Per un numero limitato di assunzioni, si può destinare un'ora a settimana come tempo fisso per l'elaborazione delle candidature. È opportuno prevedere ulteriore tempo per i colloqui veri e propri, i contatti urgenti e le procedure di ammissione. Anche in caso di ricezione di un elevato numero di curriculum, è necessario stanziare un tempo maggiore per l'elaborazione.
Primi 15 minuti: Aggiornamento dei dati e dello stato
Organizza i nuovi curriculum vitae inviati questa settimana, i candidati che hanno risposto e verifica se i colloqui iniziali sono stati completati. Innanzitutto, elimina i file duplicati e abbina le offerte di lavoro alle informazioni dei candidati per evitare che la stessa persona riceva due inviti diversi.
30 minuti di intervallo: revisione e passaggio di consegne
Dedica 15 minuti all'analisi delle condizioni di lavoro riportate nei risultati, e poi altri 15 minuti alla stesura di un elenco per il tuo supervisore. Includi un elemento di prova specifico e una domanda per ogni persona, e chiedi al tuo supervisore di rispondere indicando se programmare un colloquio, porre ulteriori domande o rimandare il colloquio.
Ultimi 15 minuti: invia notifiche e pianifica le attività successive
Annotate gli inviti inviati, le date di risposta promesse e l'eventuale assistenza richiesta ai candidati. Se una scadenza si avvicina ma non può essere rispettata, comunicate loro una nuova data. Questi verbali sono esempi di programmi e devono essere adattati in base al numero effettivo di candidati.
Quali decisioni dovrebbero essere lasciate al capo?
Prima di apportare modifiche alle fasce salariali, alle deroghe ai requisiti necessari o alle decisioni di assunzione, è fondamentale chiarire responsabilità e autorità. L'amministrazione può essere incaricata di raccogliere e monitorare questi processi, evitando di aspettarsi che prenda tutte le decisioni di assunzione in autonomia.
Il passo successivo potrebbe essere quello di spiegare come i responsabili delle assunzioni possono compilare un elenco che consenta loro di prendere decisioni senza dover esaminare i curriculum .
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Il piano MIND Interview per le PMI costa NT$3.000 per sei mesi e include un totale di 50 analisi di curriculum e 15 colloqui con intelligenza artificiale nell'arco di sei mesi . Ti aiuta a selezionare i curriculum, a condurre i colloqui di primo livello online e a organizzare i report. La tua azienda esamina i risultati e prende la decisione di assunzione.
Una volta preparate le offerte di lavoro, il numero previsto di curriculum e il numero di candidati da intervistare, potete confermare con il team se il piano è adatto e come iniziare a utilizzarlo.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
È davvero possibile completare l'elaborazione di tutto in un'ora a settimana?
Non necessariamente. Questa è una stima approssimativa dei tempi, non un elenco completo di tutti i colloqui e i contatti. È necessario prevedere più tempo man mano che aumenta il numero di curriculum, la complessità della posizione o la richiesta di candidati.
Questo suggerimento di procedura richiede necessariamente l'utilizzo di strumenti?
È possibile innanzitutto organizzare i propri processi e la propria documentazione basandosi sull'articolo; in seguito, valutare gli strumenti quando si presenta la necessità di analizzare in blocco i curriculum o di condurre colloqui iniziali asincroni. Esempi e programmi devono essere adattati alle reali esigenze aziendali.