Il negozio potrebbe aver intervistato candidati idonei, ma al momento il turno non era adatto o la posizione era già occupata. Possiamo seguire le procedure aziendali per confermare la loro disponibilità a ricontattarci in seguito. Lo scopo della lista di riserva è quello di conservare i contatti che possono essere ricontattati; le intenzioni passate non devono essere considerate come personale immediatamente disponibile.
Annota i motivi concreti per cui non abbiamo proseguito questa volta.
Ad esempio, se le fasce orarie non coincidono, le date di inizio sono diverse o la domanda attuale è già stata soddisfatta, ogni candidato dovrebbe mantenere uno stato chiaro. Se le informazioni sulle competenze sono ancora insufficienti, contrassegnalo come "richiede ulteriori chiarimenti", invece di elencare tutti i candidati come idonei a soddisfare tutti i requisiti.
La documentazione attestante l'attività lavorativa svolta può essere conservata in un luogo appropriato e consultata in un secondo momento dal personale autorizzato. La conservazione dei dati e i successivi contatti saranno gestiti in conformità con le procedure aziendali vigenti e con gli accordi confermati dall'interessato.
I campi dell'elenco devono riflettere la data delle informazioni.
Si consiglia di indicare l'annuncio di lavoro originale, il negozio e la tipologia di lavoro di cui si è interessati, l'ultima data di conferma, l'esperienza pertinente, eventuali domande di approfondimento, la disponibilità a essere ricontattati e la data dell'ultimo aggiornamento.
La "data di conferma definitiva" è particolarmente utile. La stessa persona che un mese fa poteva lavorare nel turno di notte potrebbe non esserne più in grado ora; quando la ricontatti, verifica prima la data e non utilizzare semplicemente informazioni obsolete per programmare colloqui o turni.
Contatta nuovamente il modello di testo
Ciao ［Nome］ , in precedenza hai discusso di ［Offerta di lavoro］ ［Negozi/Aziende］ ed espresso la tua disponibilità a conoscere le opportunità successive. Attualmente, è disponibile ［Nuova offerta di lavoro］ , con la stessa posizione, classe e condizioni di ［Informazioni/Link］ .
Vorremmo sapere se è ancora interessato a discutere ulteriormente la questione e se i suoi orari di lavoro disponibili sono cambiati. Se al momento non ha bisogno di noi, può rispondere in modo che possiamo aggiornare i dati.
Prima di utilizzare un modello, accertatevi che esistano effettivamente modalità di contatto adeguate. Non scrivete "Hai espresso la tua disponibilità" a qualcuno la cui disponibilità non è stata confermata e non omettete i requisiti di una nuova posizione lavorativa limitandovi a chiedere se sono disponibili.
Verranno condotte ulteriori interviste per chiarire eventuali modifiche o omissioni.
Una volta che il candidato si dichiara disponibile a saperne di più, confermate la sede di lavoro, l'orario, la data di inizio e le eventuali nuove responsabilità. Se il candidato ha già risposto alle domande principali, rivedete le sue risposte e chiedete informazioni su eventuali nuovi requisiti, in modo da evitare di dover fornire nuovamente tutte le informazioni.
Ogni contatto deve essere seguito per aggiornare i risultati e i passi successivi; quando qualcuno dichiara esplicitamente di non essere interessato o di non voler essere ricontattato, l'elenco deve essere aggiornato secondo le procedure aziendali. In questo modo, il responsabile del punto vendita visualizzerà un elenco di candidati con date, ambito di applicazione e stato effettivo, anziché un semplice elenco di nomi di cui non è possibile verificare la disponibilità.
Per un elenco completo delle domande principali e dei campi da registrare, è possibile utilizzare il kit di strumenti per i colloqui in negozio ; per la preparazione dei contenuti di lavoro prima della pubblicazione, si prega di fare riferimento alla guida per il reclutamento di personale a tempo pieno del negozio .
Anche senza una figura dedicata alle risorse umane, è comunque possibile avere un processo di colloquio chiaro e ben definito.
Anche quando il processo di assunzione è gestito dal proprietario o dal responsabile del negozio, è possibile definire i requisiti del lavoro, invitare i candidati a completare un colloquio online iniziale e utilizzare il report per pianificare i passaggi successivi. Il sistema di colloqui MIND Interview è utilizzato da diverse società quotate in borsa. In un periodo di oltre un anno, MIND Interview ha supportato complessivamente più di 20.000 colloqui.
MIND Interview Simplified Edition integra gli strumenti di colloquio utilizzati dalle aziende nel tuo processo di assunzione quotidiano. L'analisi del curriculum, i colloqui basati sull'intelligenza artificiale e i report di colloquio ti aiutano a esaminare le informazioni del candidato prima di dedicare tempo al colloquio per approfondire i dettagli del lavoro che richiedono un'analisi più approfondita. Potrai quindi esaminare le informazioni e prendere la decisione finale sull'assunzione.
Prepara la tua attuale offerta di lavoro, il numero previsto di curriculum e di colloqui da sostenere, e scopri come MIND Interview Simplified Edition può supportare il processo di assunzione nel tuo negozio.
Domande frequenti
Domande frequenti da leader aziendali e team HR:
Se una persona è già stata intervistata, può essere assegnata direttamente a una nuova posizione in caso di carenza di personale?
Dobbiamo riconfermare la nostra disponibilità, i requisiti del lavoro, il tempo a disposizione e le informazioni lavorative necessarie. I colloqui precedenti sono stati effettuati a scopo informativo e non garantiscono l'accettazione delle stesse condizioni ora.
Come posso iniziare a utilizzare un sistema di colloqui se non ho una persona dedicata alle risorse umane?
Innanzitutto, descrivete la posizione aperta, i requisiti essenziali e il numero previsto di candidati. Successivamente, esplorate le funzionalità di analisi dei curriculum, i colloqui basati sull'intelligenza artificiale e i report disponibili in MIND Interview Simplified Edition. Il titolare o il responsabile del negozio esamina le informazioni e decide se effettuare ulteriori colloqui e procedere all'assunzione.