謙斌實業有限公司
業務助理
Role overview
本公司為進出口貿易及國際品牌代理經銷整合商 主要有原物料國際貿易、工業及自動化相關產品代理經銷、消費型產品代理經銷 產業應用: 半導體光電、傳統製造(汽車、電子、家具、食品等)、民生消費、生技醫療、室內裝修建材工程跟進出口等 本公司主要把台灣製造推廣到海外市場、將國外製造的品牌產品跟非品牌產品進口至台灣，供應給跨產業的客戶，高雄為主要據點，嘉義及雲林為聯絡據點，內銷為主(70%) 外銷持續拓展(30%) 主要品牌跟業務詳見官網 www.hvi.com.tw 主要職責： 處理日常文書、合約歸檔及資料鍵入管理。 協助訂單處理、進出貨單據整理與跨部門溝通。 接聽電話、接待訪客與日常辦公室庶務支援。 主管交辦之專案或行政支援事項。 正常上下班 我們希望妳具備： 具備良好的溝通能力、抗壓性與抗挫力，做事細心且有條理。 熟悉電腦基礎操作及文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）基本AI能力，公司可提供進修補助。 [附加條件：具備基礎英文書信能力 /若會日語韓語越南語泰國語尤佳，具汽車駕照者尤佳]。 福利待遇： 法定保障：勞保、健保、勞退提撥 獎金福利：年終獎金、三節禮金/禮品 團隊福利：不定期聚餐、零食點心供應
Job description
業務助理 • 核心定位：企業內部的後勤支援與行政樞紐。 • 主要工作內容： • 輸入、追蹤客戶訂單與建立銷貨/ERP資料。 • 處理出貨文件、進出口與報關事宜、協調交貨期。 • 製作業務銷售報表、整理客戶基本資料與交易記錄。 • 第一線接聽電話、回覆客服信件、記錄與追蹤客訴。 • 協助處理每日固定包裝出貨，進貨溝通。 • 管理電商產品跟協力廠商的溝通。 • 參與公司參展跟演討會等活動的事前準備、展會活動 • 必要時特定客戶陪同主管出差以及接待來訪的客戶，介紹公司產品 • 協助主管管理跟優化公司網站、社群相關文案跟內容 • 人格特質：細心、有耐性、擅長處理可預期的流程與文書行政 彈性上下班但須每日達成基本上班時數，身體不舒服可以彈性在家上班 獨立辦公桌、桌上型及公司筆電配置
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