MIND INTERVIEW
G260098-總務管理師
About the company
Mind Interview 是一間以 AI 搜尋與智能人才分析 為核心的 HR Tech 公司。我們致力打造「更懂人才的智慧招募系統」，透過 AI 技術協助企業快速、準確地找到最適合的人才。 我們的使命｜Our Mission 運用 AI 讓招募更科學、更有效率，打造一個能真正理解人才能力與潛力的智能平台，讓企業與求職者都能在最短時間內達到最佳匹配。 我們在做什麼｜What We Do - AI 智能搜尋（AI Talent Search）：透過 AI 搜尋模型於Linkedin等平台上自動找尋潛在人才，即時分析履歷、技能關鍵字、經驗背景，找出最契合職缺的人才。 - AI 面試與行為分析：系統化題庫＋ AI 行為判讀，協助企業更客觀評估候選人。 我們的文化｜Our Culture 開放溝通：鼓勵提出想法與改善方案。 Tech First，快速實驗：勇於嘗試、持續優化產品。 Fully Remote: 全遠端工作 加入我們｜Join Us 如果你對 AI 技術充滿熱情、期待打造影響 HR 產業的產品，或想在快速成長的環境中累積真正有價值的能力，那麼 Mind Interview 非常適合你。 我們正在擴大團隊，誠摯邀請你一起加入，打造下一代的 AI 招募科技。
Job description
工作內容： 因應公司成長，我們的行政服務團隊亦需要擴編，目前正尋找一位有服務熱忱、有規劃執行能力的總務管理師，除了加入既有團隊處理日漸繁重的工作，亦須負責部分專案工作。 主要工作執掌： 1. 辦公空間管理：新辦公空間規劃裝修，及既有辦公空間的優化改善。 2. 建物維運管理：建物及辦公空間之日常維運及修繕作業。 3. 空間優化專案：會議室、討論區、訓練教室…等公用空間的優化專案。 4. 總務行政服務：與團隊成員密切合作，相互代理支援總務行政或員工服務工作。 5. 其餘與總務行政或員工服務相關之主管交辦工作。 需求條件： 1. 具備科技業總務行政管理工作 3 年以上之實務經驗。 2. 具備辦公空間管理、維運、優化之實務經驗。 3. 熟悉辦公家具、會議室影音設備採購及日常維運管理工作。 4. 具備跨部門專案規劃執行經驗，有良好的溝通協調、問題分析與解決、外包廠商管理、及專案時程管理能力。 5. 英文能力中等，能進行基本的商務書信溝通。 6. 具備學士以上學位；碩士尤佳。 7. 持有室內設計或室內裝修工程管理證照者尤佳。
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