G260097-總務/擴建專案主管

Job description

工作內容： 因應公司成長，我們的行政服務團隊亦需要擴編，目前正尋找一位具備規劃與執行能力的總務/擴建專案主管。本職位將主導新辦公空間的尋址與商議 (租賃或購置)、新辦公室的裝潢規劃、設計審查與裝修工程發包執行；同時持續優化總務行政服務工作，打造高效、安全且舒適的工作環境，全面強化行政支援效能，提升同仁認同感，成為公司營運擴展的堅實後盾。 主要工作執掌： 1. 辦公室擴建選址：新辦公室之尋址、評估與市場調研，進行租賃或購置可行性分析。 2. 工程專案管理：新辦公空間裝潢工程之規劃、進度控管、品質監督與預算編列。 3. 設計發包執行：新辦公空間裝潢設計方案、設計與施工廠商之評選、議價與發包。 4. 外包廠商管理：建立並落實擴建專案各類外包廠商的 KPI 及日常管理考核機制。 5. 內部溝通協調：整合內部使用者需求，並協調相關執行單位，確保專案品質及進度。 6. 法令合規確認：確保辦公空間規劃與維運符合建物、消防、環保相關法規。 7. 總務服務優化：持續檢視並優化現有總務行政作業流程，建立新辦公廠區總務行政服務機制，提升整體服務品質與同仁滿意度。 8. 主管交辦事項：執行其他主管交辦之廠辦擴建或總務行政相關工作。 需求條件： 1. 具備科技業總務行政管理工作 10 年以上之實務經驗。 2. 具備科技廠辦建置、新辦公空間擴建工程監工與專案管理之實務經驗。 3. 具備辦公室室內裝潢設計之審圖、動線規劃、機能配置、工程跟催及點檢驗收能力。 4. 熟悉總務與工程類採購發包流程，具備商務談判、合約審查及成本控管能力。 5. 熟悉新建廠辦、辦公室室內裝修相關之消防法規、建築法規及勞安衛相關條例。 6. 英文能力中等，能進行基本的商務書信溝通。 7. 具備學士以上學位；碩士尤佳。 8. 持有防火管理人、職業安全衛生管理員、或室內裝修工程管理證照者尤佳。