Das erste Vorstellungsgespräch für eine Assistenz-/Buchhaltungsposition in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft kann mit den folgenden drei Fragen beginnen, die jeweils einem konkreten Arbeitsszenario entsprechen. Fragen Sie zunächst nach der angewandten Methode und anschließend nach der Begründung für die Beurteilung, um dem Bewerber die Möglichkeit zu geben, seinen Arbeitsansatz klar zu erläutern.
Drei Kernfragen und Anregungen für weitere Untersuchungen
Frage 1: Wie kann man überprüfen, ob die Zahlen nicht übereinstimmen?
Anschlussfrage: Bitte geben Sie an, welche Informationen im ersten Schritt bestätigt werden, was als Nächstes geschieht und warum diese Vorgehensweise gewählt wurde.
Frage 2: Wie planen Sie die Auftragsabwicklung, wenn Kunden Sie drängen, Dokumente einzureichen?
Anschlussfrage: Falls die Informationen unzureichend sind oder der ursprüngliche Ansatz nicht durchführbar ist, wen würden Sie konsultieren und wie würden Sie ihn anpassen?
Frage 3: Wie erfassen Sie personenbezogene Daten?
Anschlussfrage: Wie bestätigen Sie das Ergebnis, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, und wie informieren Sie die Person, die die Aufgabe übernimmt, über die zu erledigenden Aufgaben?
Was ist in dieser Position zu beachten?
Die Steuersaison, Genauigkeit und Termintreue prägen den Arbeitsalltag dieser Stelle. Achten Sie darauf, ob ein Kandidat in der Lage ist, Kundeninformationen zu unterscheiden, Aufgaben nach Frist zu priorisieren und sicherzustellen, dass für jedes fehlende Dokument ein klar benannter Ansprechpartner vorhanden ist. Die bloße Aussage, dass er oder sie sorgfältig und kooperativ ist, reicht nicht aus, um diese Fähigkeiten zu bestätigen.
Wie kann ich mein Antwortprotokoll schreiben?
Sie können drei Arten von Anmerkungen verwenden: „Ausreichende Beweise“, „Weitere Fragen offen“ und „Arbeitsbezogene Bedenken“. Fügen Sie für jede Beurteilung einen Satz mit einer Begründung hinzu. Falls Sie die gleiche Tätigkeit nicht ausgeübt haben, können Sie anhand eines simulierten Szenarios antworten; vergeben Sie nicht einfach null Punkte aufgrund mangelnder Erfahrung in derselben Position.
Es handelt sich hierbei um eine vom Unternehmen festgelegte Bewertungsmethode, nicht um einen verifizierten Kompetenztest, und dies bedeutet nicht, dass das System automatisch nach dieser Methode bewertet.
Simulierte Arbeitsproben nach dem ersten Test
Bitte erstellen Sie anhand anonymisierter Aufgabenlisten zweier Kunden eine Liste der fehlenden Punkte, der jeweiligen Fälligkeitstermine und der zuständigen Ansprechpartner. Bevor Sie öffentliche, anonyme oder fiktive Informationen verwenden, geben Sie bitte Ihren Zweck, den Zeitrahmen und die geplante Prüfmethode an.
Die Antworten im Vorstellungsgespräch liefern nur einen Teil der benötigten Informationen. Bei fachlichen, technischen oder betrieblichen Anforderungen vor Ort sollten weitere Bestätigungen durch zuständiges Personal eingeholt und anschließend zusammen mit Arbeitszeiten, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten bewertet werden.
Könnte der nächste Schritt darin bestehen , nach dem Vorstellungsgespräch auch auf Basis des Bauchgefühls einzustellen? Oder könnten wir die Berufserfahrung als Grundlage für die Auswahlkriterien nutzen ?
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wie kann ich diese Frage beantworten, wenn ich keine einschlägige Berufserfahrung als Assistent/Buchhalter in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft habe?
Sie können die Frage anhand relevanter Projekte, Lernerfahrungen oder simulierter Verarbeitungsmethoden beantworten. Überprüfen Sie die Methoden und Grundlagen und lassen Sie sich gegebenenfalls Arbeitsproben zur Bestätigung geben.
Wie kann ich nach dem ersten Vorstellungsgespräch für eine Assistenz-/Buchhalterstelle in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft meine beruflichen Fähigkeiten durch entsprechende Nachweise untermauern?
Bitte erstellen Sie anhand anonymisierter Aufgabenlisten zweier Kunden eine Liste der fehlenden Dokumente, der jeweiligen Abgabetermine und der zuständigen Ansprechpartner. Wichtig ist, die Kundendaten zu trennen, die Dokumente nach Abgabetermin zu sortieren und die Verantwortlichkeit für jedes fehlende Dokument klar zuzuordnen. Das Unternehmen wird diese Aufgaben bearbeiten und prüfen; die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs ist nicht ausschlaggebend für die endgültige Einstellungsentscheidung.