Bei der Sichtung von Lebensläufen für Assistenz-/Buchhalterstellen in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften besteht der erste Schritt darin, die relevante Berufserfahrung zu prüfen und anschließend alle Punkte zu identifizieren, die weiterer Klärung bedürfen. Fehlende Angaben im Lebenslauf sollten nicht automatisch als mangelnde Kompetenz gewertet werden.
Welche Nachweise werden für diese Stellenausschreibung benötigt?
Beginnen Sie mit relevantem akademischem Hintergrund oder Berufserfahrung, Sorgfalt und der Bereitschaft zu Überstunden, aber suchen Sie nicht nur nach Schlüsselwörtern. Prüfen Sie, wofür der Kandidat tatsächlich verantwortlich war, wie er die Aufgabe erledigt hat und wie seine Ergebnisse nachweisbar sind. Selbst eine gut geschriebene Autobiografie muss immer wieder auf die eigentliche Aufgabe zurückkommen.
Kategorisieren Sie die Bedingungen in essentiell, trainierbar und noch zu bestätigen.
- Unabdingbar: Qualifikationen, die in direktem Zusammenhang mit der eigentlichen Tätigkeit stehen und die vor Arbeitsbeginn vorhanden sein müssen.
- Schulungsmöglichkeiten: Das Unternehmen ist bereit, Schulungen und Übergaben der relevanten Teile zu organisieren und verlangt von den Kandidaten nicht, dass sie von Anfang an mit allem vertraut sind.
- Zur Bestätigung: Sachverhalte, die im Lebenslauf nicht detailliert aufgeführt sind, sich widersprechen oder weitere Beispiele erfordern.
Sorgfalt, Bereitschaft zu Überstunden während der Steuersaison und Vertraulichkeit sind verhandelbare Voraussetzungen für diese Position. Der/Die Vorgesetzte sollte zunächst deren Bedeutung festlegen und anschließend jede Bewerbung anhand derselben Kriterien prüfen.
Wie man Zusatzfragen für einen Lebenslauf formuliert
Hallo, vielen Dank für Ihren Lebenslauf. Die ausgeschriebene Stelle umfasst Aufgaben im Bereich Assistenz/Buchhaltung. Könnten Sie bitte ein passendes Beispiel nennen: Für welche Aufgaben waren Sie verantwortlich, wie haben Sie die Fertigstellung der Arbeit überprüft und wie sind Sie mit Unklarheiten umgegangen?
Fehlt dem Kandidaten Erfahrung in der gleichen Position, sollten relevante Lern-, Projekt- oder Arbeitsbeispiele angeführt werden. Kandidaten mit ähnlichen Verantwortlichkeiten sollten nicht allein aufgrund ihrer Dienstjahre übergangen werden.
Wie lassen sich die Beweise ergänzen?
Zu den nachfolgenden Evaluierungen können Probeübungen gehören: Bitte listen Sie anhand anonymer Einreichungslisten von zwei Kunden die fehlenden Elemente, die Abgabetermine und die Ansprechpartner für die Nachverfolgung auf.
Die wichtigsten Beobachtungspunkte sind die Unterscheidung von Kundeninformationen, die Sortierung nach Frist und die Benennung eines klaren Ansprechpartners für jedes fehlende Dokument. Dieses Beispiel dient der Bestätigung von Arbeitsmethoden und erfordert von den Kandidaten keine Herausgabe vertraulicher Informationen oder echter Kundendaten ihrer vorherigen Arbeitgeber.
Die Liste der Interviewpartner wird nach der Überprüfung festgelegt.
Die Kandidaten sollten in drei Kategorien eingeteilt werden: solche, bei denen weitere Überprüfungen möglich sind, solche, bei denen zusätzliche Informationen benötigt werden, und solche, bei denen die Eignung bestätigt wurde. Die Zusammenfassung sollte weiterhin mit dem ursprünglichen Lebenslauf verglichen werden; sind die Gründe für die Rangfolge unklar, sollten die Kriterien überarbeitet oder zusätzliche Fragen gestellt werden, nicht nur die Rangfolge selbst.
Der nächste Schritt besteht darin , Lebensläufe zu sichten, die alle ähnlich erscheinen, und herauszufinden, wie man eine Liste für Vorstellungsgespräche zusammenstellt .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Was passiert, wenn der Lebenslauf eines Assistenten/Buchhalters in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft die notwendigen Informationen nicht enthält?
Zunächst sollten relevante Nachweise über den akademischen Hintergrund bzw. die Berufserfahrung des Bewerbers, seine Aufmerksamkeit und seine Bereitschaft zu Überstunden eingeholt werden, bevor entschieden wird, ob er die Stellenanforderungen erfüllt. Unvollständige Angaben bedeuten nicht zwangsläufig, dass der Bewerber ungeeignet ist.
Wie kann ich nach dem ersten Vorstellungsgespräch für eine Assistenz-/Buchhalterstelle in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft meine beruflichen Fähigkeiten durch entsprechende Nachweise untermauern?
Bitte erstellen Sie anhand anonymisierter Aufgabenlisten zweier Kunden eine Liste der fehlenden Dokumente, der jeweiligen Abgabetermine und der zuständigen Ansprechpartner. Wichtig ist, die Kundendaten zu trennen, die Dokumente nach Abgabetermin zu sortieren und die Verantwortlichkeit für jedes fehlende Dokument klar zuzuordnen. Das Unternehmen wird diese Aufgaben bearbeiten und prüfen; die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs ist nicht ausschlaggebend für die endgültige Einstellungsentscheidung.