Falls es schwierig ist, einen gemeinsamen Termin zu vereinbaren, kann die erste Runde in ein Online-Vorgespräch umgewandelt werden, das der Kandidat innerhalb der Frist selbstständig absolviert. Das Unternehmen wird anschließend einen separaten Termin zur Durchsicht des Berichts vereinbaren und danach ein ausführlicheres Gespräch mit dem Kandidaten führen.
In der Einladung sollten die Frist und die voraussichtliche Dauer klar angegeben werden.
Die Anzahl der Fragen, die Aufnahmeeinstellungen und der Zeitaufwand sollten sich an den tatsächlich getesteten Prozessen des Unternehmens orientieren. Geben Sie Datum und Zeitzone klar an, um Missverständnisse durch die Aussage „vor dem Wochenende“ zu vermeiden.
Beispiel für eine anpassbare Einladung
Hallo, vielen Dank für Ihre Bewerbung als Verwaltungsassistent/in. In diesem Gespräch möchten wir Ihre bevorzugte Arbeitsform kennenlernen. Bitte füllen Sie das Online-Vorgespräch bis zum in dieser E-Mail angegebenen Termin aus. Die Anzahl der Fragen und die voraussichtliche Dauer sind unten aufgeführt. Sollten Sie aus Zeit- oder technischen Gründen nicht am Gespräch teilnehmen können, antworten Sie uns bitte, damit wir alternative Möglichkeiten finden können. Nach Abschluss des Gesprächs informieren wir Sie vor dem vereinbarten Termin über die nächsten Schritte.
Bitte geben Sie bei der offiziellen postalischen Zusendung das genaue Datum, die Anzahl der Fragen, den Link und die Kontaktinformationen an.
Eine Rückmeldung ist auch nach Abschluss des Vorgangs noch erforderlich.
Dass der Kandidat die Aufgabe abends erledigt, bedeutet nicht, dass das Unternehmen sie sofort prüfen muss. Eine Rückmeldung sollte jedoch innerhalb der zugesagten Frist erfolgen. Sollten während der Aufnahme Schwierigkeiten auftreten, klären Sie die Situation zunächst und interpretieren Sie dies nicht sofort als mangelnde Fähigkeit oder Bereitschaft.
Im nächsten Schritt sollte man prüfen , ob Online-Vorgespräche Kandidaten abschrecken könnten. Zunächst sollte man die Einladung und die Fragen überprüfen .
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Der MIND Interview für KMU kostet 3.000 NT$ für sechs Monate und umfasst insgesamt 50 Lebenslaufanalysen und 15 KI-gestützte Interviews . Er unterstützt Sie bei der Vorauswahl von Lebensläufen, der Durchführung von Erstgesprächen online und der Erstellung von Berichten. Ihr Unternehmen wertet die Ergebnisse aus und trifft die Einstellungsentscheidung.
Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Ist asynchrones Vorabtesten gleichbedeutend mit Videokonferenzen vor Ort?
Die Unterschiede sind folgende: Asynchrone Erstgespräche werden innerhalb eines festgelegten Zeitraums selbstständig geführt und ausgewertet; für persönliche Video-Interviews müssen beide Gesprächspartner gleichzeitig online sein. Weitere synchrone Gespräche können je nach Stellenanforderungen vereinbart werden.
Ist für diesen Prozessvorschlag zwingend der Einsatz von Werkzeugen erforderlich?
Sie können zunächst Ihre eigenen Prozesse und Aufzeichnungen anhand des Artikels organisieren; anschließend können Sie die Tools evaluieren, wenn eine Stapelanalyse von Lebensläufen oder asynchrone Erstgespräche erforderlich sind. Beispiele und Zeitpläne müssen an die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.