Die Anzahl der Neueinstellungen pro Jahr ist kein verlässlicher Indikator für den Personalbedarf. Die Rekrutierung ist nur ein Teil des Prozesses; weitere Faktoren sind Gehalt, Einarbeitung, Mitarbeiterkommunikation und die Zuständigkeit für die Unterstützung der Vorgesetzten.
Zunächst sollte man sich einen Überblick über die bereits geleistete Arbeit verschaffen.
Listen Sie die Verantwortlichen und den Zeitaufwand für jede der folgenden Aufgaben auf: Personalbeschaffung, Dokumentenverwaltung, Anwesenheitskontrolle, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterangelegenheiten. Falls all diese Aufgaben von derselben Person übernommen werden, kann der Arbeitsaufwand höher sein als die angegebene Anzahl der einzustellenden Mitarbeiter.
Für welche Arbeiten eignet sich der Einsatz von Werkzeugen?
Mithilfe von Tools lassen sich wiederkehrende Aufgaben bei der Organisation von Lebensläufen, der Nachverfolgung von Erstgesprächen und der Erstellung von Berichten reduzieren. Die Festlegung von Arbeitsbedingungen, die Koordination von Mitarbeiterangelegenheiten und Personalentscheidungen erfordern jedoch weiterhin eine feste Ansprechperson.
Welche Signale rechtfertigen eine Neuverteilung der Verantwortlichkeiten?
Häufige Verzögerungen bei der Beantwortung von Anfragen durch Vorgesetzte, wiederholte Auslassungen in den Einarbeitungsunterlagen oder ständige Unterbrechungen administrativer Aufgaben aufgrund von Personalangelegenheiten können Anlass geben, die Aufgabenverteilung zu überprüfen. Interne Verantwortlichkeiten, externe Unterstützung oder Prozessanpassungen sollten bedarfsorientiert geprüft werden, anstatt die Optionen auf Einstellung oder Nicht-Einstellung zu beschränken.
Der nächste Schritt könnte darin bestehen, sich an der Vorgehensweise der Verwaltungs- und Personalabteilung zu orientieren: eine Stunde Rekrutierung und Organisation pro Woche .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Kann der Kauf von Rekrutierungsinstrumenten die Personalabteilung ersetzen?
Tools können bei einigen Rekrutierungsprozessen hilfreich sein. Zu den Aufgaben der Personalabteilung gehören auch andere Mitarbeiter- und Organisationsarbeiten; ob dafür speziell geschultes Personal benötigt wird, sollte anhand des gesamten Arbeitsaufwands und der damit verbundenen Verantwortlichkeiten entschieden werden.
Ist für diesen Prozessvorschlag zwingend der Einsatz von Werkzeugen erforderlich?
Sie können zunächst Ihre eigenen Prozesse und Aufzeichnungen anhand des Artikels organisieren; anschließend können Sie die Tools evaluieren, wenn eine Stapelanalyse von Lebensläufen oder asynchrone Erstgespräche erforderlich sind. Beispiele und Zeitpläne müssen an die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.