Das abschließende Gespräch kann sich auf die Klärung dreier Punkte konzentrieren: die Machbarkeit des Projekts, die Art der Zusammenarbeit und die Übereinstimmung der Bedingungen beider Parteien. Nutzen Sie die im ersten Gespräch bereits erfragten grundlegenden Informationen zur Überprüfung und lassen Sie ausreichend Zeit für die noch offenen Fragen.
Aufgabe: Die wichtigste Beweislücke schließen
Wählen Sie eine Aufgabe aus den Unterlagen der ersten Auswahlrunde aus und bitten Sie den Kandidaten, diese anhand seiner Arbeit, Beispiele oder Simulationen zu erläutern. Bei spezialisierten Aufgaben wie Ingenieurwesen, Buchhaltung oder Außendiensttätigkeiten sollten Sie diejenigen einbeziehen, die den Inhalt interpretieren können.
Zusammenarbeit: Erkundigen Sie sich nach Rückgabemöglichkeiten und Möglichkeiten, Unterstützung zu erhalten.
Man könnte fragen: „Wenn die Einreichung einen Tag zu spät erfolgt, wann werden Sie mich benachrichtigen und welche Informationen werden Sie mir zukommen lassen?“, um die Auswirkungen und die nächsten Schritte zu klären, anstatt einfach nur zu fragen, ob man gerne im Team arbeitet.
Bei Ankunft: Die von beiden Parteien zu vereinbarenden Bedingungen darlegen.
Bestätigen Sie den Aufgabenbereich, den Arbeitsort, die Arbeitszeiten, die Vergütung, den Arbeitsbeginn und die Schulungsmodalitäten. Notieren Sie sich die offenen Punkte, wenn Bewerber Bedenken äußern; verwechseln Sie Schweigen nicht mit Zustimmung.
Wir werden nach dem Vorstellungsgespräch eine Entscheidung treffen.
Notieren Sie sich alle relevanten Nachweise über Ihre Beschäftigung, ausstehende Bestätigungen und Benachrichtigungsfristen. Sollten wichtige Kompetenzen noch nicht bestätigt sein, veranlassen Sie eine ergänzende Bewertung oder eine erneute Überprüfung Ihrer Qualifikationen; die Zulassung ist nicht allein deshalb garantiert, weil sich das Verfahren in der Endphase befindet.
Könnte der nächste Schritt darin bestehen , nach dem Vorstellungsgespräch auch auf Basis des Bauchgefühls einzustellen? Oder könnten wir die Berufserfahrung als Grundlage für die Auswahlkriterien nutzen ?
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Kann die Entscheidung über das finale Vorstellungsgespräch ausschließlich auf Grundlage des Ergebnisses der Vorprüfung getroffen werden?
Die konkreten Antworten, erforderlichen Fähigkeiten und Stellenanforderungen sollten überprüft werden. Die Bewertung kann zwar mit Unterstützung erfolgen, doch die im Erstgespräch aufgeworfenen Fragen und die Erwartungen beider Seiten müssen weiterhin geklärt werden.
Ist für diesen Prozessvorschlag zwingend der Einsatz von Werkzeugen erforderlich?
Sie können zunächst Ihre eigenen Prozesse und Aufzeichnungen anhand des Artikels organisieren; anschließend können Sie die Tools evaluieren, wenn eine Stapelanalyse von Lebensläufen oder asynchrone Erstgespräche erforderlich sind. Beispiele und Zeitpläne müssen an die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.