Bei der erstmaligen Einstellung eines Teams oder einer Assistenzkraft für die Inneneinrichtung empfiehlt es sich, zu prüfen, ob im Vorstellungsgespräch Fragen zur Verfügbarkeit vor Ort gestellt wurden. Indem man leicht zu übersehende Informationen in konkrete Fragen umwandelt, stellt man sicher, dass beide Seiten die Aufgaben verstehen.
Bei der Ausschreibung einer Stelle: Beschreiben Sie die eigentliche Aufgabe klar und deutlich.
Diese Stelle beinhaltet die Einhaltung von Projektzeitplänen, Koordination und Baustellensicherheit. Beschränken Sie sich nicht auf vage Anforderungen wie Stellenbezeichnung oder „Koordination erforderlich“. Geben Sie stattdessen konkrete Details zum Arbeitsplan, Ihren Aufgaben, Ihren Ansprechpartnern und den Lernmethoden nach Arbeitsbeginn an.
Bei der Durchsicht von Lebensläufen: Vermeiden Sie es, Präferenzen als notwendige Bedingungen zu behandeln.
Anhand von Baustellenerfahrung, Arbeitsplänen und Sicherheitsberichten ist zu unterscheiden, welche Arbeitspläne, die Koordination mit anderen Gewerken und die vor Arbeitsbeginn zu bestätigenden Arbeitssicherheitsverfahren relevant sind. Bei unzureichenden Informationen ist im Vorfeld nachzufragen; Kompetenz oder Kooperationsbereitschaft dürfen nicht aus arbeitsfremden persönlichen Informationen abgeleitet werden.
Im ersten Test: Stellen Sie die hypothetische Frage in einem konkreten Kontext.
Sie können fragen: „Wie melden Sie Verzögerungen bei früheren Arbeiten?“ Bitten Sie den Kandidaten anschließend, zu erläutern, welche Informationen bestätigt werden müssen und wann der Vorgesetzte informiert werden soll. Weicht die Antwort von den Erwartungen an die Stelle ab, prüfen Sie zunächst, ob die Frage verständlich war, bevor Sie die Person in eine Schublade stecken.
Während des Vorstellungsgesprächs: Fügen Sie ein konkretes Beispiel hinzu.
Bitte erstellen Sie anhand des Änderungsantrags eines Hausbesitzers eine Checkliste zur Bestätigung. Dokumentieren Sie bei der Überprüfung die Änderungen, kennzeichnen Sie die betroffenen Arbeiten und lassen Sie sich Zeitplan und Kosten von der zuständigen Person bestätigen. Erklären Sie, dass es sich um eine Übung handelt, die den Kandidaten die Durchführung einer Überprüfung demonstriert; Sie sind nicht verpflichtet, echte Kundendaten für geschäftliche Zwecke zu verwenden.
Bevor Sie eine Entscheidung treffen: Notieren Sie sich alles, was noch nicht bestätigt ist.
Prüfen Sie Aufgaben, Zeit, Ort, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten und legen Sie einen Übergabepunkt fest. Ein reibungsloses Vorstellungsgespräch kann diese Bestätigungen nicht ersetzen. Dokumentieren Sie die Auswahlgründe und alle Fragen der Kandidaten, damit bei zukünftigen Stellenbesetzungen Anpassungen vorgenommen werden können.
Der nächste Schritt kann sich auf den ersten Standardarbeitsablauf für die Personalbeschaffung beziehen: vom Erhalt der Lebensläufe bis zum Erhalt der Angebotsmitteilungen .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Worauf sollten Sie als Erstes achten, wenn Sie zum ersten Mal ein Team/eine Assistenzkraft für die Inneneinrichtung einstellen?
Prüfen Sie zunächst, ob eine Situation vorliegt, in der „ein Vorstellungsgespräch im Büro vereinbart wurde, der Kandidat aber nicht nach seiner Bereitschaft gefragt wird, während der Arbeitszeit vor Ort zu arbeiten“. Klären Sie dann die Bedingungen und bestätigen Sie diese durch Nachfragen und Arbeitsbeispiele.
Wie kann ich nach dem ersten Vorstellungsgespräch für ein Innenarchitekturteam/eine Assistenzstelle meine beruflichen Fähigkeiten durch entsprechende Nachweise untermauern?
Bitte erstellen Sie eine Liste der noch ausstehenden Bestätigungen von Hausbesitzern bezüglich vorübergehender Änderungen. Wichtig ist, die Änderungen zu dokumentieren, alle potenziell betroffenen Gewerke zu identifizieren und die zuständige Person den Zeitplan und die Kosten bestätigen zu lassen. Das Unternehmen wird die Bewerbung bearbeiten und prüfen; die erste Zusammenfassung stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.