Wenn Sie keine eigene Personalabteilung haben, können Sie den Rekrutierungsprozess in drei Schritte unterteilen: „Kriterien festlegen“, „Lebensläufe zusammenstellen“ und „Erstgespräche und Folgegespräche“. Weisen Sie jedem Schritt eine verantwortliche Person zu und lassen Sie die Fragen, die im nächsten Schritt geklärt werden sollen, zunächst weg.
Schritt 1: Schreiben Sie den Arbeitsinhalt in überprüfbare Bedingungen.
Schreiben Sie nicht einfach nur „aufmerksam, proaktiv und belastbar“. Wenn beispielsweise eine Verwaltungsassistentin Bestellungen organisieren soll, geben Sie genau an, welche Dokumente täglich eingehen, was zuzustellen ist und wer die Ergebnisse prüft. Differenzieren Sie außerdem zwischen den Anforderungen vor Arbeitsbeginn und den Fähigkeiten, die nach Eintritt ins Unternehmen erlernt werden können.
Schritt 2: Strukturieren Sie den Lebenslauf anhand von Belegen.
Für jeden Lebenslauf sollten die relevanten Erfahrungen, die Informationsquelle und eventuell noch ausstehende Bestätigungen vermerkt werden. Fehlende Angaben zu Qualifikationen sind als „Bestätigung ausstehend“ zu kennzeichnen. Vorgesetzte und Verwaltung sollten dieselbe Stellenbeschreibung verwenden, um zu vermeiden, dass unterschiedliche Kandidaten ausgewählt werden.
Schritt 3: Erster Test mit demselben Kernfragensatz.
Drei Fragen aus realen Aufgaben werden ausgewählt, und die Kandidaten werden gebeten, ihre Herangehensweise und ihr Urteilsvermögen zu erläutern. Nach dem ersten Gespräch sichtet der Personalverantwortliche die Antworten und wählt diejenigen aus, die zu weiteren Gesprächen eingeladen werden. Die Anzahl der Kandidaten wird je nach Anzahl der geeigneten Bewerbungen angepasst; eine feste Liste ist nicht erforderlich.
Was sollte nach Abschluss einer Runde übrig bleiben?
Speichern Sie die Stellenanzeige, die Ergebnisse der Lebenslaufprüfung, die Interviewprotokolle und den Benachrichtigungsstatus. So können die Anforderungen bei der Besetzung ähnlicher Stellen angepasst werden. Das Unternehmen benötigt weiterhin jemanden, der die Kandidatenkommunikation, die Gehaltsinformationen und die Einstellungsentscheidungen übernimmt.
Der nächste Schritt kann sich auf den ersten Standardarbeitsablauf für die Personalbeschaffung beziehen: vom Erhalt der Lebensläufe bis zum Erhalt der Angebotsmitteilungen .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Kann der Chef diesen Vorgang selbst abschließen?
Der Vorgesetzte kann anfangs alle Arbeitsschritte kollektiv zu festgelegten Zeiten durchführen. Für Positionen, die spezielles Urteilsvermögen erfordern, sollte jedoch weiterhin eine Person mit der Überprüfung der Arbeitsergebnisse betraut werden, die diese interpretieren kann.
Ist für diesen Prozessvorschlag zwingend der Einsatz von Werkzeugen erforderlich?
Sie können zunächst Ihre eigenen Prozesse und Aufzeichnungen anhand des Artikels organisieren; anschließend können Sie die Tools evaluieren, wenn eine Stapelanalyse von Lebensläufen oder asynchrone Erstgespräche erforderlich sind. Beispiele und Zeitpläne müssen an die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.