Bei der erstmaligen Einstellung von Kindergartenpersonal ist Folgendes zu beachten: Stellen sollten nicht übereilt besetzt werden, ohne die erforderlichen Qualifikationen und die Übergabe der Verantwortlichkeiten zu klären. Es ist entscheidend, leicht zu übersehende Informationen in klare Fragen umzuformulieren, damit beide Seiten die gleiche Aufgabenbeschreibung verstehen.
Bei der Ausschreibung einer Stelle: Beschreiben Sie die eigentliche Aufgabe klar und deutlich.
Diese Stelle erfordert Fahrdienste, Geduld und entsprechende Zertifizierungen. Beschränken Sie sich nicht auf vage Anforderungen wie Stellenbezeichnung oder „Mitarbeit erforderlich“. Geben Sie stattdessen die Arbeitsbedingungen, Ihre Aufgaben, Ansprechpartner und die Lernmethoden nach Arbeitsbeginn genau an.
Bei der Durchsicht von Lebensläufen: Vermeiden Sie es, Präferenzen als notwendige Bedingungen zu behandeln.
Die Nachweise sollten auf Grundlage von Unterrichts- und Betreuungserfahrung, Qualifikationsdokumenten und Gesprächen mit Eltern und Lehrkräften zusammengetragen werden, um die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen, die Beobachtungs- und Dokumentationsverfahren sowie die vor Arbeitsbeginn zu klärenden Übergabefristen zu differenzieren. Sollten die Informationen nicht ausreichen, bitten Sie um Ergänzungen; schließen Sie nicht aus persönlichen Informationen, die nicht mit der Stelle in Zusammenhang stehen, auf die Kooperationsfähigkeit oder -bereitschaft.
Im ersten Test: Stellen Sie die hypothetische Frage in einem konkreten Kontext.
Sie können fragen: „Was tun Sie als Erstes, wenn Ihr Kind einen emotionalen Zusammenbruch hat?“ Bitten Sie den Bewerber anschließend, zu erläutern, welche Informationen er zur Bestätigung benötigt und wann er den Vorgesetzten informieren sollte. Weicht die Antwort von den Erwartungen an die Stelle ab, prüfen Sie zunächst, ob die Frage verständlich war, bevor Sie die Person in eine Schublade stecken.
Während des Vorstellungsgesprächs: Fügen Sie ein konkretes Beispiel hinzu.
Anhand eines fiktiven Abhol- und Bringprotokolls fassen Sie bitte die bestätigten Punkte und die dem Park zur Überprüfung zurückzugebenden Informationen zusammen. Achten Sie dabei auf die Beschreibung beobachtbarer Fakten, die Bestätigung der Übergabe gemäß den Parkrichtlinien und die Unterscheidung zwischen Protokoll und persönlicher Einschätzung. Erklären Sie, dass es sich um eine Übung handelt und erläutern Sie dem Kandidaten, wie er ein solches Protokoll prüfen soll; die Verwendung realer Kundendaten für geschäftliche Zwecke ist nicht erforderlich.
Bevor Sie eine Entscheidung treffen: Notieren Sie sich alles, was noch nicht bestätigt ist.
Prüfen Sie Aufgaben, Zeit, Ort, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten und legen Sie einen Übergabepunkt fest. Ein reibungsloses Vorstellungsgespräch kann diese Bestätigungen nicht ersetzen. Dokumentieren Sie die Auswahlgründe und alle Fragen der Kandidaten, damit bei zukünftigen Stellenbesetzungen Anpassungen vorgenommen werden können.
Der nächste Schritt kann sich auf den ersten Standardarbeitsablauf für die Personalbeschaffung beziehen: vom Erhalt der Lebensläufe bis zum Erhalt der Angebotsmitteilungen .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Was sollte bei der erstmaligen Einstellung von Kindergärtnerinnen und -gärtnern sowie Betreuungspersonen als Erstes überprüft werden?
Prüfen Sie zunächst, ob eine Situation vorliegt, in der „dringend Stellen besetzt werden müssen, ohne die Qualifikationen und die Verantwortlichkeiten zu bestätigen“. Halten Sie dann die Bedingungen klar fest und bestätigen Sie diese anhand von Zusatzfragen und Arbeitsbeispielen.
Wie können Erzieherinnen und Erzieher sowie Betreuungspersonen im Kindergarten nach dem Erstgespräch ihre fachliche Kompetenz durch Belege untermauern?
Anhand eines fiktiven Abhol- und Bringprotokolls fassen Sie bitte die bestätigten Punkte und die dem Park zur Überprüfung vorzulegenden Informationen zusammen. Wichtig ist, beobachtbare Fakten zu beschreiben, die Übergabe gemäß den Parkrichtlinien zu bestätigen und zwischen Protokoll und eigener Einschätzung zu unterscheiden. Das Unternehmen wird dies organisieren und prüfen; die erste Zusammenfassung gilt nicht als endgültige Einstellungsentscheidung.