Bei der Einstellung von Erzieherinnen und Erziehern sowie Betreuungspersonen für Kindergärten sollte jeweils eine Person für die folgenden Aufgaben zuständig sein: Entgegennahme, Prüfung und Durchführung von Erst- und Abschlussgesprächen der Bewerbungen. In kleineren Einrichtungen kann dieselbe Person alle Aufgaben übernehmen, jedoch sollten für jeden Schritt klare Abschlusskriterien festgelegt sein.
Beginnen wir mit den zu erbringenden Leistungen.
Diese Stelle erfordert Transport, Geduld und entsprechende Zertifizierungen. Vor der Stellenausschreibung sollten die erforderlichen Qualifikationen, die Beobachtungs- und Dokumentationspflichten sowie die Übergabefristen besprochen werden. Dabei ist zu klären, welche Punkte eine Einarbeitung erfordern und welche im Voraus organisiert werden können. Unterschiedliche Aufgaben oder Schichten müssen separat erläutert werden.
Beispiel für einen Wochenplan
- Zu Beginn der Woche bestätigt der Personalverantwortliche die Aufgaben, den Zeitpunkt, den Ort und den Vergütungsumfang, und die Verwaltung sortiert die eingegangenen Lebensläufe.
- Überprüfen Sie im Laufe der Woche die Lebenslaufanalyse und die Originalunterlagen, um etwaige Informationslücken hinsichtlich der Unterrichts- und Betreuungserfahrung, der Qualifikationen und der Kommunikation zwischen Eltern und Lehrern zu schließen.
- Nach der Überprüfung wird eine vorläufige Testeinladung versandt, in der die Anzahl der Fragen, die Frist und die Kontaktinformationen für die Bearbeitung von Problemen angegeben sind.
- Sobald die Kandidaten ausgewählt sind, prüft der Vorgesetzte den Bericht und entscheidet, ob ein Vorstellungsgespräch oder eine ergänzende Auswahl durchgeführt wird; die nächsten Schritte werden gleichzeitig mitgeteilt.
Dies ist ein Beispiel für einen Terminplan, der an den Zeitplan des Kandidaten angepasst werden kann. Jede Einladung sollte ein Antwortfenster enthalten; es ist nicht nötig, bis zum Wochenende zu warten, um spontane Probleme zu lösen.
Wie übergeben Vorgesetzte und Verwaltungsangestellte Verantwortlichkeiten?
Die Verwaltungsmitarbeiter sind für die Nachverfolgung des Status eingegangener Dokumente und Benachrichtigungen zuständig; die Vorgesetzten prüfen die Nachweise und die notwendigen Arbeitsbedingungen. Wenn für die fachliche Kompetenz praktische Erfahrung oder abgeschlossene Projekte nachgewiesen werden müssen, wird qualifiziertes Personal zur Unterstützung eingesetzt.
Für Kindergartenmitarbeiter kann diese Simulationsübung in nachfolgenden Vorstellungsgesprächen eingesetzt werden: Anhand eines fiktiven Bring- und Abholprotokolls sollen die bestätigten Punkte und die Informationen, die dem Kindergarten zur Überprüfung zurückzugeben sind, geordnet werden. Achten Sie bei der Überprüfung darauf, beobachtbare Fakten zu beschreiben, die Übergabe gemäß den Kindergartenrichtlinien zu bestätigen und zwischen Protokoll und persönlicher Einschätzung zu unterscheiden.
Welche Anpassungen sind nach einer Runde erforderlich?
Wenn mehrere Personen unterschiedliche Auffassungen zu den erforderlichen Qualifikationen für eine Stelle haben, sollte zunächst die Stellenbeschreibung für die Vollzeitstelle überarbeitet werden. Verzögert sich die Überprüfung aufgrund fehlender Rückmeldung des Vorgesetzten, sollte ein fester Überprüfungszeitraum vereinbart werden. Der Einsatz von Tools kann die Informationsorganisation erleichtern, die Kommunikation und die Einstellungsentscheidung müssen jedoch weiterhin vom Unternehmen abgeschlossen werden.
Der nächste Schritt könnte darin bestehen, sich auf den dreistufigen Prozess vom Lebenslauf bis zum Vorstellungsgespräch für kleine und mittlere Unternehmen ohne Personalabteilung zu beziehen.
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wer übernimmt ohne eigens dafür geschultes Personal der Personalabteilung die erste Auswahl und Überprüfung des Lehr- und Betreuungspersonals im Kindergarten?
Dies kann vom Vorgesetzten oder der zuständigen Person mit administrativer Unterstützung bei der Datenerfassung und Benachrichtigung erledigt werden. Fachliche Aufgaben sollten Personen übertragen werden, die in der Lage sind, dieses Kompetenzniveau einzuschätzen.
Wie können Erzieherinnen und Erzieher sowie Betreuungspersonen im Kindergarten nach dem Erstgespräch ihre fachliche Kompetenz durch Belege untermauern?
Anhand eines fiktiven Abhol- und Bringprotokolls fassen Sie bitte die bestätigten Punkte und die dem Park zur Überprüfung vorzulegenden Informationen zusammen. Wichtig ist, beobachtbare Fakten zu beschreiben, die Übergabe gemäß den Parkrichtlinien zu bestätigen und zwischen Protokoll und eigener Einschätzung zu unterscheiden. Das Unternehmen wird dies organisieren und prüfen; die erste Zusammenfassung gilt nicht als endgültige Einstellungsentscheidung.