Bei der erstmaligen Rekrutierung von Mitarbeitern für Druckerei-/Weiterverarbeitungspositionen sollten Sie Folgendes überprüfen: Wird ausschließlich auf bisherige Druckerfahrung geachtet und nicht auf die Bereitschaft zur Nachtschicht? Indem Sie leicht zu übersehende Informationen in konkrete Fragen umwandeln, stellen Sie sicher, dass beide Seiten dasselbe über die Stelle verstehen.
Bei der Ausschreibung einer Stelle: Beschreiben Sie die eigentliche Aufgabe klar und deutlich.
Diese Stelle beinhaltet Termindruck, Nachtschichten und die Arbeit mit Maschinen. Beschränken Sie sich nicht auf allgemeine Anforderungen wie Stellenbezeichnung oder „Kooperationsbereitschaft erforderlich“. Beschreiben Sie stattdessen die Arbeitsbedingungen, Ihre Aufgaben, Ihre Ansprechpartner und die Lernmethoden nach dem Arbeitsbeginn.
Bei der Durchsicht von Lebensläufen: Vermeiden Sie es, Präferenzen als notwendige Bedingungen zu behandeln.
Durch die sorgfältige Auswertung von Belegen, darunter Schichtarbeit, relevante Betriebsabläufe und Lieferpläne, ist es entscheidend, zwischen den Schichten zu unterscheiden, auf Details zu achten und vor Arbeitsbeginn zu klären, welche Aspekte noch zu bestätigen sind. Sollten Informationen nicht ausreichen, fragen Sie zunächst nach; schließen Sie nicht aus arbeitsfremden persönlichen Informationen auf die Kooperationsfähigkeit oder -bereitschaft.
Im ersten Test: Stellen Sie die hypothetische Frage in einem konkreten Kontext.
Sie können fragen: „Warum haben Sie die Arbeit aufgrund des Farbunterschieds abgebrochen?“ Bitten Sie den Kandidaten anschließend, zu erläutern, welche Informationen noch bestätigt werden müssen und wann er den Vorgesetzten informieren soll. Weicht die Antwort von den Erwartungen an die Stelle ab, prüfen Sie zunächst, ob die Frage verständlich war, bevor Sie die Person abstempeln.
Während des Vorstellungsgesprächs: Fügen Sie ein konkretes Beispiel hinzu.
Bitte stellen Sie ein Muster für die Druckspezifikation und den Lieferschein bereit. Prüfen Sie, ob Version, Menge und Größe übereinstimmen. Achten Sie bei der Prüfung auf Versionskonflikte, notieren Sie die zu bestätigenden Spezifikationen und lassen Sie diese vom Vorgesetzten freigeben, bevor Sie den Ausdruck an die Druckerei senden. Erklären Sie, dass es sich um eine Übung handelt und erläutern Sie dem Kandidaten, wie man ein Muster prüft; die Verwendung echter Kundendaten für geschäftliche Zwecke ist nicht erforderlich.
Bevor Sie eine Entscheidung treffen: Notieren Sie sich alles, was noch nicht bestätigt ist.
Prüfen Sie Aufgaben, Zeit, Ort, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten und legen Sie einen Übergabepunkt fest. Ein reibungsloses Vorstellungsgespräch kann diese Bestätigungen nicht ersetzen. Dokumentieren Sie die Auswahlgründe und alle Fragen der Kandidaten, damit bei zukünftigen Stellenbesetzungen Anpassungen vorgenommen werden können.
Der nächste Schritt kann sich auf den ersten Standardarbeitsablauf für die Personalbeschaffung beziehen: vom Erhalt der Lebensläufe bis zum Erhalt der Angebotsmitteilungen .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Was sollte man bei der erstmaligen Anschaffung von Druckmaschinen/Weiterverarbeitungsanlagen als Erstes überprüfen?
Prüfen Sie zunächst, ob eine Situation vorliegt, in der „nur gedruckt wurde, aber keine Fragen dazu gestellt wurden, ob die Nachtschicht verlängert werden kann“. Schreiben Sie dann die Bedingungen klar auf und bestätigen Sie sie durch ergänzende Fragen und Arbeitsbeispiele.
Wie können wir nach den ersten Tests der Druckmaschinen/Nachbearbeitungsanlagen zusätzliche Nachweise über deren Funktionsfähigkeit erbringen?
Bitte senden Sie uns ein Muster der Druckspezifikation und des Lieferscheins. Prüfen Sie, ob Version, Anzahl der Kopien und Abmessungen übereinstimmen. Wichtig ist, Versionskonflikte zu erkennen, die zu bestätigenden Spezifikationen aufzulisten und diese vor dem Druck der zuständigen Person zur Bestätigung vorzulegen. Das Unternehmen wird Ihre Bewerbung bearbeiten und prüfen; die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.