Der vorbereitende Buchhaltungstest kann mit den folgenden drei Fragen beginnen, die jeweils einem konkreten Arbeitsszenario entsprechen. Zunächst wird nach der angewandten Methode gefragt, anschließend nach der Begründung für die Entscheidung, um dem Kandidaten Gelegenheit zu geben, seinen Arbeitsansatz klar zu erläutern.
Drei Kernfragen und Anregungen für weitere Untersuchungen
Frage 1: Wie kann man überprüfen, ob die Zahlen nicht übereinstimmen?
Anschlussfrage: Bitte geben Sie an, welche Informationen im ersten Schritt bestätigt werden, was als Nächstes geschieht und warum diese Vorgehensweise gewählt wurde.
Frage 2: Wie planen Sie Aufgaben, wenn Kunden oder Vorgesetzte Sie drängen, diese einzureichen?
Anschlussfrage: Falls die Informationen unzureichend sind oder der ursprüngliche Ansatz nicht durchführbar ist, wen würden Sie konsultieren und wie würden Sie ihn anpassen?
Frage 3: Wie erfassen Sie Gutscheine und personenbezogene Daten?
Anschlussfrage: Wie bestätigen Sie das Ergebnis, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, und wie informieren Sie die Person, die die Aufgabe übernimmt, über die zu erledigenden Aufgaben?
Was ist in dieser Position zu beachten?
Steuererklärungssaison, Kontenabstimmung und Fristen sind typische Aufgaben in diesem Job. Achten Sie darauf, ob der/die Kandidat/in in der Lage ist, Prüfprotokolle zu führen, gegebenenfalls erforderliche Zusatzdokumente zu identifizieren und ungeklärte Unstimmigkeiten als noch zu untersuchende Punkte zu kennzeichnen. Sorgfältiges und kooperatives Arbeiten allein reicht nicht aus, um diese Fähigkeiten zu bestätigen.
Wie kann ich mein Antwortprotokoll schreiben?
Sie können drei Arten von Anmerkungen verwenden: „Ausreichende Beweise“, „Weitere Fragen offen“ und „Arbeitsbezogene Bedenken“. Fügen Sie für jede Beurteilung einen Satz mit einer Begründung hinzu. Falls Sie die gleiche Tätigkeit nicht ausgeübt haben, können Sie anhand eines simulierten Szenarios antworten; vergeben Sie nicht einfach null Punkte aufgrund mangelnder Erfahrung in derselben Position.
Es handelt sich hierbei um eine vom Unternehmen festgelegte Bewertungsmethode, nicht um einen verifizierten Kompetenztest, und dies bedeutet nicht, dass das System automatisch nach dieser Methode bewertet.
Simulierte Arbeitsproben nach dem ersten Test
Erstellen Sie ein Beispiel für einen Kontoabgleich anhand fiktiver Rechnungen und Zahlungslisten. Geben Sie dabei Beträge, Daten und Abweichungen bei fehlenden Posten an. Verwenden Sie bitte öffentliche, anonyme oder fiktive Daten und erläutern Sie vorher Zweck, Zeitraum und Prüfmethode.
Die Antworten im Vorstellungsgespräch liefern nur einen Teil der benötigten Informationen. Bei fachlichen, technischen oder betrieblichen Anforderungen vor Ort sollten weitere Bestätigungen durch zuständiges Personal eingeholt und anschließend zusammen mit Arbeitszeiten, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten bewertet werden.
Könnte der nächste Schritt darin bestehen , nach dem Vorstellungsgespräch auch auf Basis des Bauchgefühls einzustellen? Oder könnten wir die Berufserfahrung als Grundlage für die Auswahlkriterien nutzen ?
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wie kann ich antworten, wenn ich keine einschlägige Berufserfahrung als Buchhalter habe?
Sie können die Frage anhand relevanter Projekte, Lernerfahrungen oder simulierter Verarbeitungsmethoden beantworten. Überprüfen Sie die Methoden und Grundlagen und lassen Sie sich gegebenenfalls Arbeitsproben zur Bestätigung geben.
Wie kann ich meine Nachweise über meine berufliche Eignung nach bestandener Buchhaltungsprüfung ergänzen?
Erstellen Sie ein Beispiel für einen Kontoabgleich anhand fiktiver Rechnungen und Zahlungslisten und markieren Sie Beträge, Daten und fehlende Posten. Wichtig ist, den Prüfprozess zu dokumentieren, gegebenenfalls erforderliche Zusatzdokumente zu ermitteln und alle ungeklärten Abweichungen als noch zu untersuchend zu kennzeichnen. Das Unternehmen organisiert und überprüft diesen Prozess; die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.