Bei der erstmaligen Beauftragung eines Steuerberaters ist es ratsam, darauf zu achten, ob dieser sich ausschließlich auf Zertifizierungen und Lizenzen konzentriert und nicht nach den Fristen für die Steuererklärung fragt. Es ist entscheidend, leicht zu übersehende Informationen in konkrete Fragen umzuwandeln, um sicherzustellen, dass beide Parteien die gleichen Aufgaben verstehen.
Bei der Ausschreibung einer Stelle: Beschreiben Sie die eigentliche Aufgabe klar und deutlich.
Diese Stelle umfasst die Steuersaison, Abstimmungen und die Einhaltung von Fristen. Beschränken Sie sich nicht auf allgemeine Anforderungen wie Stellenbezeichnung oder „Mitarbeit erforderlich“. Beschreiben Sie stattdessen die Arbeitsbedingungen, Ihre Aufgaben, Ihre Ansprechpartner und wie Sie sich einarbeiten werden.
Bei der Durchsicht von Lebensläufen: Vermeiden Sie es, Präferenzen als notwendige Bedingungen zu behandeln.
Anhand des Umfangs der Buchhaltungsverfahren, der Aufzeichnungen zur Abweichungsprüfung und der zur Beweissicherung verwendeten Instrumente ist zwischen Abstimmung und Belegverarbeitung, Dokumentenübermittlung und Vertraulichkeit von Informationen zu unterscheiden – welche Aspekte vor Arbeitsbeginn geklärt werden müssen. Bei unzureichenden Informationen ist im Vorfeld nachzufragen; Kompetenz oder Kooperationsbereitschaft dürfen nicht aus arbeitsfremden persönlichen Informationen abgeleitet werden.
Im ersten Test: Stellen Sie die hypothetische Frage in einem konkreten Kontext.
Sie können fragen: „Wie prüfen Sie, ob die Zahlen übereinstimmen?“ Bitten Sie den Kandidaten anschließend, zu erläutern, welche Informationen er überprüfen muss und wann er dies dem Vorgesetzten melden soll. Weicht die Antwort von den Stellenanforderungen ab, prüfen Sie zunächst, ob die Frage verständlich war, bevor Sie den Kandidaten abstempeln.
Während des Vorstellungsgesprächs: Fügen Sie ein konkretes Beispiel hinzu.
Erstellen Sie ein Beispiel für einen Kontoabgleich anhand fiktiver Rechnungen und Zahlungslisten. Notieren Sie Beträge, Daten und Abweichungen bei fehlenden Posten. Stellen Sie während der Überprüfung sicher, dass der Verifizierungsprozess dokumentiert wird, identifizieren Sie alle erforderlichen Zusatzdokumente und listen Sie alle ungeklärten Abweichungen als noch zu untersuchen auf. Erklären Sie, dass es sich um eine Übung handelt, die die Bearbeitung solcher Fälle veranschaulichen soll; die Verwendung echter Kundendaten zur Durchführung von Unternehmenstransaktionen ist nicht erforderlich.
Bevor Sie eine Entscheidung treffen: Notieren Sie sich alles, was noch nicht bestätigt ist.
Prüfen Sie Aufgaben, Zeit, Ort, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten und legen Sie einen Übergabepunkt fest. Ein reibungsloses Vorstellungsgespräch kann diese Bestätigungen nicht ersetzen. Dokumentieren Sie die Auswahlgründe und alle Fragen der Kandidaten, damit bei zukünftigen Stellenbesetzungen Anpassungen vorgenommen werden können.
Der nächste Schritt kann sich auf den ersten Standardarbeitsablauf für die Personalbeschaffung beziehen: vom Erhalt der Lebensläufe bis zum Erhalt der Angebotsmitteilungen .
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wenn Sie zum ersten Mal einen Buchhalter beauftragen, worauf sollten Sie als Erstes achten?
Prüfen Sie zunächst, ob ein Fehler vorliegt, der besagt, dass nur die Zertifikate und Lizenzen geprüft werden, ohne nach dem Steuererklärungsplan zu fragen. Formulieren Sie anschließend die Bedingungen klar und deutlich und bestätigen Sie diese durch zusätzliche Fragen und Arbeitsbeispiele.
Wie kann ich meine Nachweise über meine berufliche Eignung nach bestandener Buchhaltungsprüfung ergänzen?
Erstellen Sie ein Beispiel für einen Kontoabgleich anhand fiktiver Rechnungen und Zahlungslisten und markieren Sie Beträge, Daten und fehlende Posten. Wichtig ist, den Prüfprozess zu dokumentieren, gegebenenfalls erforderliche Zusatzdokumente zu ermitteln und alle ungeklärten Abweichungen als noch zu untersuchend zu kennzeichnen. Das Unternehmen organisiert und überprüft diesen Prozess; die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.