Bei der Sichtung von Lebensläufen im Rechnungswesen sollten Sie zunächst die berufsbezogenen Nachweise prüfen und anschließend eine Liste der zu klärenden Punkte erstellen. Informationen, die nicht im Lebenslauf aufgeführt sind, sollten nicht automatisch als mangelnde Kompetenz gewertet werden.
Welche Nachweise werden für diese Stellenausschreibung benötigt?
Beginnen Sie mit dem Umfang der Buchhaltungsverfahren, den Aufzeichnungen zur Abweichungsprüfung und den verwendeten Tools, aber suchen Sie nicht nur nach Schlüsselwörtern. Prüfen Sie, wofür der Kandidat tatsächlich verantwortlich war, wie er die Aufgabe erledigt hat und wie die Ergebnisse nachgewiesen werden können. Selbst eine gut geschriebene Autobiografie muss immer wieder auf die eigentliche Aufgabe zurückkommen.
Kategorisieren Sie die Bedingungen in essentiell, trainierbar und noch zu bestätigen.
- Unabdingbar: Qualifikationen, die in direktem Zusammenhang mit der eigentlichen Tätigkeit stehen und die vor Arbeitsbeginn vorhanden sein müssen.
- Schulungsmöglichkeiten: Das Unternehmen ist bereit, Schulungen und Übergaben der relevanten Teile zu organisieren und verlangt von den Kandidaten nicht, dass sie von Anfang an mit allem vertraut sind.
- Zur Bestätigung: Sachverhalte, die im Lebenslauf nicht detailliert aufgeführt sind, sich widersprechen oder weitere Beispiele erfordern.
Abstimmung und Belegbearbeitung, Vereinbarungen zur Dokumentenübermittlung und Datenvertraulichkeit sind verhandelbare Bedingungen für diese Position. Der/Die Vorgesetzte sollte zunächst deren Bedeutung bestätigen und anschließend jede Bewerbung nach denselben Kriterien prüfen.
Wie man Zusatzfragen für einen Lebenslauf formuliert
Hallo, vielen Dank für Ihren Lebenslauf. Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet auch Buchhaltungsaufgaben. Könnten Sie bitte ein passendes Beispiel nennen: Für welche Aufgaben waren Sie verantwortlich, wie haben Sie die Fertigstellung der Arbeiten überprüft und wie sind Sie mit Unklarheiten umgegangen?
Fehlt dem Kandidaten Erfahrung in der gleichen Position, sollten relevante Lern-, Projekt- oder Arbeitsbeispiele angeführt werden. Kandidaten mit ähnlichen Verantwortlichkeiten sollten nicht allein aufgrund ihrer Dienstjahre übergangen werden.
Wie lassen sich die Beweise ergänzen?
Zu den nachfolgenden Evaluierungen könnte eine Übung gehören: Erstellen Sie ein Abstimmungsbeispiel anhand einer fiktiven Rechnung und Zahlungsliste und notieren Sie die Beträge, Daten und Abweichungen bei fehlenden Posten.
Die wichtigsten Beobachtungspunkte sind die Dokumentation des Verifizierungsprozesses, die Ermittlung aller erforderlichen Zusatzdokumente und die Auflistung aller ungeklärten Abweichungen als noch zu untersuchende Punkte. Dieses Beispiel dient der Überprüfung von Arbeitsmethoden und erfordert von den Kandidaten keine Herausgabe vertraulicher Informationen ihrer vorherigen Arbeitgeber oder echter Kundendaten.
Die Liste der Interviewpartner wird nach der Überprüfung festgelegt.
Die Kandidaten sollten in drei Kategorien eingeteilt werden: solche, bei denen weitere Überprüfungen möglich sind, solche, bei denen zusätzliche Informationen benötigt werden, und solche, bei denen die Eignung bestätigt wurde. Die Zusammenfassung sollte weiterhin mit dem ursprünglichen Lebenslauf verglichen werden; sind die Gründe für die Rangfolge unklar, sollten die Kriterien überarbeitet oder zusätzliche Fragen gestellt werden, nicht nur die Rangfolge selbst.
Der nächste Schritt besteht darin , Lebensläufe zu sichten, die alle ähnlich erscheinen, und herauszufinden, wie man eine Liste für Vorstellungsgespräche zusammenstellt .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Was passiert, wenn im Lebenslauf eines Buchhalters die notwendigen Informationen fehlen?
Sammeln Sie zunächst relevante Nachweise zum Umfang der Buchhaltungsverfahren, zu den Aufzeichnungen über Abweichungen und zu den verwendeten Werkzeugen. Prüfen Sie anschließend, ob die Arbeitsbedingungen erfüllt sind. Fehlende Daten bedeuten nicht zwangsläufig, dass ein Verstoß gegen die Vorschriften vorliegt.
Wie kann ich meine Nachweise über meine berufliche Eignung nach bestandener Buchhaltungsprüfung ergänzen?
Erstellen Sie ein Beispiel für einen Kontoabgleich anhand fiktiver Rechnungen und Zahlungslisten und markieren Sie Beträge, Daten und fehlende Posten. Wichtig ist, den Prüfprozess zu dokumentieren, gegebenenfalls erforderliche Zusatzdokumente zu ermitteln und alle ungeklärten Abweichungen als noch zu untersuchend zu kennzeichnen. Das Unternehmen organisiert und überprüft diesen Prozess; die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.