Das erste Beschaffungsgespräch kann mit den folgenden drei Fragen beginnen, die jeweils einem spezifischen Arbeitsszenario entsprechen. Fragen Sie zunächst nach der Vorgehensweise und anschließend nach der Begründung für die Beurteilung, um dem Kandidaten Gelegenheit zu geben, seine Arbeitsmethoden klar zu erläutern.
Drei Kernfragen und Anregungen für weitere Untersuchungen
Frage 1: Wie vergleicht man Preise, wenn ein erheblicher Preisunterschied besteht?
Anschlussfrage: Bitte geben Sie an, welche Informationen im ersten Schritt bestätigt werden, was als Nächstes geschieht und warum diese Vorgehensweise gewählt wurde.
Frage 2: Wie erklären Sie Ihren internen Mitarbeitern den verspäteten Liefertermin?
Anschlussfrage: Falls die Informationen unzureichend sind oder der ursprüngliche Ansatz nicht durchführbar ist, wen würden Sie konsultieren und wie würden Sie ihn anpassen?
Frage 3: Wenn die Spezifikationen vage sind, welche drei Fragen sollten Sie zuerst stellen?
Anschlussfrage: Wie bestätigen Sie das Ergebnis, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, und wie informieren Sie die Person, die die Aufgabe übernimmt, über die zu erledigenden Aufgaben?
Was ist in dieser Position zu beachten?
Der Vergleich von Preisen, Lieferzeiten und Spezifikationen ist der Kern dieser Tätigkeit. Achten Sie darauf, ob der/die Kandidat/in Preise bei identischen Spezifikationen vergleichen, Unterschiede jenseits des Preises aufzeigen und ohne Annahmen nach weiteren Informationen fragen kann. Die bloße Aussage, man sei sorgfältig und kooperativ, reicht nicht aus, um diese Fähigkeiten zu bestätigen.
Wie kann ich mein Antwortprotokoll schreiben?
Sie können drei Arten von Anmerkungen verwenden: „Ausreichende Beweise“, „Weitere Fragen offen“ und „Arbeitsbezogene Bedenken“. Fügen Sie für jede Beurteilung einen Satz mit einer Begründung hinzu. Falls Sie die gleiche Tätigkeit nicht ausgeübt haben, können Sie anhand eines simulierten Szenarios antworten; vergeben Sie nicht einfach null Punkte aufgrund mangelnder Erfahrung in derselben Position.
Es handelt sich hierbei um eine vom Unternehmen festgelegte Bewertungsmethode, nicht um einen verifizierten Kompetenztest, und dies bedeutet nicht, dass das System automatisch nach dieser Methode bewertet.
Simulierte Arbeitsproben nach dem ersten Test
Es werden zwei fiktive Angebote bereitgestellt. Bitte überprüfen Sie die Spezifikationen, die Menge, den Liefertermin und alle nicht aufgeführten Bedingungen. Bitte verwenden Sie öffentliche, anonyme oder fiktive Informationen und geben Sie im Voraus Zweck, Zeitrahmen und Prüfverfahren an.
Die Antworten im Vorstellungsgespräch liefern nur einen Teil der benötigten Informationen. Bei fachlichen, technischen oder betrieblichen Anforderungen vor Ort sollten weitere Bestätigungen durch zuständiges Personal eingeholt und anschließend zusammen mit Arbeitszeiten, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten bewertet werden.
Könnte der nächste Schritt darin bestehen , nach dem Vorstellungsgespräch auch auf Basis des Bauchgefühls einzustellen? Oder könnten wir die Berufserfahrung als Grundlage für die Auswahlkriterien nutzen ?
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wie soll ich antworten, wenn ich keine einschlägige Berufserfahrung im Einkauf habe?
Sie können die Frage anhand relevanter Projekte, Lernerfahrungen oder simulierter Verarbeitungsmethoden beantworten. Überprüfen Sie die Methoden und Grundlagen und lassen Sie sich gegebenenfalls Arbeitsproben zur Bestätigung geben.
Wie kann ich nach dem ersten Eignungstest zusätzliche Nachweise meiner Arbeitsfähigkeit erbringen?
Sie erhalten zwei fiktive Angebote. Bitte prüfen Sie die Spezifikationen, die Menge, den Liefertermin und alle nicht aufgeführten Bedingungen. Wichtig ist, Angebote mit identischen Spezifikationen zu vergleichen, Unterschiede jenseits des Preises aufzuzeigen und gezielte Nachfragen zu stellen, ohne Annahmen zu treffen. Die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs wird vom Unternehmen erstellt und geprüft und stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.