Ob ein Tool für die Personalbeschaffung im Einkauf geeignet ist, hängt davon ab, ob das Problem bei der Lebenslaufvorbereitung, der Organisation von Erstgesprächen oder der Kandidatensuche liegt. Wenn Sie bereits Kandidaten erhalten haben, aber viel Zeit mit deren Prüfung und erneuten Befragungen in jeder Runde verbringen, können Sie eine Lebenslaufanalyse und Online-Erstgespräche in Betracht ziehen.
Zunächst muss geklärt werden, welche Urteilsfähigkeit für diese Stelle erforderlich ist.
Der Vergleich von Preisen, Lieferterminen und Spezifikationen ist im Arbeitsumfeld unerlässlich. Gerade in der Bewerbungsphase sind Sorgfalt, die Einhaltung von Lieferterminen und die Überprüfung der Spezifikationen entscheidend. Arbeitgeber müssen daher zunächst Anforderungen an Sorgfalt, pünktliche Lieferung und die Bereitschaft, Fragen zu stellen, festlegen; erst dann lässt sich eine klare Grundlage für die Organisation der benötigten Arbeitsmittel schaffen.
Schätzen Sie den Aufwand an Analysen und Interviews für eine Einstellungsrunde.
Werden beispielsweise in einer Runde 20 Lebensläufe bearbeitet und anschließend vier Personen jeweils mit der Durchführung eines Erstgesprächs beauftragt, umfasst dies 20 Lebenslaufanalysen und vier Gespräche. Die Eignung eines Kandidaten hängt von der tatsächlichen Bewertung ab; dieses Beispiel gibt nicht die Anzahl der Personen wieder, die definitiv eingestellt werden.
Lebenslaufanalysen und Vorstellungsgespräche werden separat gezählt. Der Start einer Lebenslaufanalyse verbraucht eine Analyse. Ein KI-Interview verbraucht nur dann ein Interview, wenn der Kandidat es abgeschlossen hat; das Versenden einer Einladung ohne abgeschlossenes Interview verbraucht kein Interview. Wenn nach Abschluss des Interviews durch den Kandidaten keine Interviewnutzung mehr vorhanden ist, wird der Bericht gesperrt, bis Sie Nutzung hinzufügen und ein Interview durchführen, um ihn freizuschalten.
Was muss nach der Beschaffung getan werden?
Es liegen zwei fiktive Angebote vor. Bitte überprüfen Sie die Spezifikationen, die Menge, den Liefertermin und alle nicht aufgeführten Bedingungen. Dies ist ein simuliertes Bewertungsbeispiel, das das Unternehmen durchführen kann; es handelt sich nicht um einen praktischen Test, der automatisch im Angebot enthalten ist. Vergleichen Sie die Angebote mit identischen Spezifikationen, weisen Sie auf Unterschiede hin, die nicht den Preis betreffen, und stellen Sie Nachfragen, ohne Annahmen zu treffen.
Die aus der ersten Sichtung zusammengestellten Inhalte müssen noch vom Unternehmen geprüft werden. Die zuständige Person ist verantwortlich für die Bestätigung der fachlichen Qualifikationen, die Kommunikation der Arbeitsbedingungen und die Personalentscheidung.
In welchen Situationen sollten andere Aspekte zuerst angepasst werden?
Wenn Sie keine Lebensläufe erhalten, prüfen Sie zunächst die Stellenbeschreibung und die Quelle der Kandidaten. Bei der fortlaufenden Rekrutierung einer großen Anzahl von Mitarbeitern oder wenn mehrere Personen zusammenarbeiten müssen, schätzen Sie zunächst die Gesamtanzahl der benötigten Personen und die Arbeitsteilung ab und wählen Sie dann die passende Lösung aus; lassen Sie sich nicht allein vom Preis leiten.
Lesen Sie als Nächstes: Was beinhaltet der NT$3.000-Sechsmonatsplan? Zuteilung von Lebenslaufanalysen und Vorstellungsgesprächen .
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Der MIND Interview für KMU kostet 3.000 NT$ für sechs Monate und umfasst insgesamt 50 Lebenslaufanalysen und 15 KI-gestützte Interviews . Er unterstützt Sie bei der Vorauswahl von Lebensläufen, der Durchführung von Erstgesprächen online und der Erstellung von Berichten. Ihr Unternehmen wertet die Ergebnisse aus und trifft die Einstellungsentscheidung.
Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Garantiert der Einsatz von Tools für Beschaffung und Personalbeschaffung, die richtigen Mitarbeiter zu finden?
Eine Garantie kann nicht gegeben werden. Zwar können Tools bei der Erstellung von Lebensläufen und der Durchführung erster Vorstellungsgespräche hilfreich sein, doch die Verfügbarkeit von Kandidaten, geeignete Arbeitsbedingungen und die Überprüfung durch das Unternehmen sind weiterhin notwendig.
Wie kann ich nach dem ersten Eignungstest zusätzliche Nachweise meiner Arbeitsfähigkeit erbringen?
Sie erhalten zwei fiktive Angebote. Bitte prüfen Sie die Spezifikationen, die Menge, den Liefertermin und alle nicht aufgeführten Bedingungen. Wichtig ist, Angebote mit identischen Spezifikationen zu vergleichen, Unterschiede jenseits des Preises aufzuzeigen und gezielte Nachfragen zu stellen, ohne Annahmen zu treffen. Die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs wird vom Unternehmen erstellt und geprüft und stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.