Bei der Prüfung von Lebensläufen im Beschaffungswesen sollten zunächst die relevanten Arbeitsnachweise geprüft und anschließend eine Liste der zu klärenden Punkte erstellt werden. Fehlende Angaben im Lebenslauf sollten nicht automatisch als mangelnde Kompetenz gewertet werden.
Welche Nachweise werden für diese Stellenausschreibung benötigt?
Achten Sie zunächst auf Details, Lieferzeiten und Spezifikationen, aber suchen Sie nicht nur nach Schlüsselwörtern. Prüfen Sie, wofür der Kandidat tatsächlich verantwortlich war, wie er die Aufgabe erledigt hat und wie seine Ergebnisse nachweisbar sind. Auch eine gut geschriebene Autobiografie sollte immer wieder auf die eigentliche Aufgabe zurückkommen.
Kategorisieren Sie die Bedingungen in essentiell, trainierbar und noch zu bestätigen.
- Unabdingbar: Qualifikationen, die in direktem Zusammenhang mit der eigentlichen Tätigkeit stehen und die vor Arbeitsbeginn vorhanden sein müssen.
- Schulungsmöglichkeiten: Das Unternehmen ist bereit, Schulungen und Übergaben der relevanten Teile zu organisieren und verlangt von den Kandidaten nicht, dass sie von Anfang an mit allem vertraut sind.
- Zur Bestätigung: Sachverhalte, die im Lebenslauf nicht detailliert aufgeführt sind, sich widersprechen oder weitere Beispiele erfordern.
Sorgfalt, Termintreue und die Bereitschaft, Fragen zu stellen, sind für diese Position verhandelbare Anforderungen. Der/Die Vorgesetzte sollte zunächst deren Bedeutung bestätigen und anschließend jede Bewerbung anhand derselben Kriterien prüfen.
Wie man Zusatzfragen für einen Lebenslauf formuliert
Hallo, vielen Dank für Ihren Lebenslauf. Die ausgeschriebene Stelle umfasst Aufgaben im Einkauf. Könnten Sie bitte ein passendes Beispiel nennen: Für welche Bereiche waren Sie verantwortlich, wie haben Sie die Fertigstellung der Arbeiten überprüft und wie sind Sie mit Unklarheiten umgegangen?
Fehlt dem Kandidaten Erfahrung in der gleichen Position, sollten relevante Lern-, Projekt- oder Arbeitsbeispiele angeführt werden. Kandidaten mit ähnlichen Verantwortlichkeiten sollten nicht allein aufgrund ihrer Dienstjahre übergangen werden.
Wie lassen sich die Beweise ergänzen?
Für die anschließende Auswahl kann eine Probebewertung arrangiert werden: Es werden zwei fiktive Angebote vorgelegt, und Sie sollten die Spezifikationen, die Menge, den Liefertermin und alle nicht aufgeführten Bedingungen überprüfen.
Die wichtigsten Beobachtungspunkte sind Vergleiche mit identischen Spezifikationen, das Aufzeigen von Unterschieden jenseits des Preises und das Stellen von Nachfragen ohne Annahmen. Dieses Beispiel dient der Bestätigung der Arbeitsmethode und erfordert von den Kandidaten keine Herausgabe vertraulicher Informationen ihrer vorherigen Arbeitgeber oder echter Kundendaten.
Die Liste der Interviewpartner wird nach der Überprüfung festgelegt.
Die Kandidaten sollten in drei Kategorien eingeteilt werden: solche, bei denen weitere Überprüfungen möglich sind, solche, bei denen zusätzliche Informationen benötigt werden, und solche, bei denen die Eignung bestätigt wurde. Die Zusammenfassung sollte weiterhin mit dem ursprünglichen Lebenslauf verglichen werden; sind die Gründe für die Rangfolge unklar, sollten die Kriterien überarbeitet oder zusätzliche Fragen gestellt werden, nicht nur die Rangfolge selbst.
Der nächste Schritt besteht darin , Lebensläufe zu sichten, die alle ähnlich erscheinen, und herauszufinden, wie man eine Liste für Vorstellungsgespräche zusammenstellt .
Erkunden Sie den Interview-Systemplan für KMU
Der MIND Interview für KMU kostet 3.000 NT$ für sechs Monate und umfasst insgesamt 50 Lebenslaufanalysen und 15 KI-gestützte Interviews . Er unterstützt Sie bei der Vorauswahl von Lebensläufen, der Durchführung von Erstgesprächen online und der Erstellung von Berichten. Ihr Unternehmen wertet die Ergebnisse aus und trifft die Einstellungsentscheidung.
Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Was ist, wenn die Beschaffungshistorie die erforderlichen Informationen nicht enthält?
Zunächst sollten Sie die Detailgenauigkeit und die Lieferzeit prüfen sowie relevante Nachweise zu den Spezifikationen einholen, bevor Sie feststellen, ob die Arbeit den Anforderungen entspricht. Fehlende Informationen bedeuten nicht zwangsläufig, dass die Anforderungen nicht erfüllt wurden.
Wie kann ich nach dem ersten Eignungstest zusätzliche Nachweise meiner Arbeitsfähigkeit erbringen?
Sie erhalten zwei fiktive Angebote. Bitte prüfen Sie die Spezifikationen, die Menge, den Liefertermin und alle nicht aufgeführten Bedingungen. Wichtig ist, Angebote mit identischen Spezifikationen zu vergleichen, Unterschiede jenseits des Preises aufzuzeigen und gezielte Nachfragen zu stellen, ohne Annahmen zu treffen. Die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs wird vom Unternehmen erstellt und geprüft und stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.