Bei der erstmaligen Beauftragung eines Designers ist es wichtig zu prüfen, ob dieser sich ausschließlich auf den Stil des Portfolios konzentriert und nicht nach Korrekturmöglichkeiten und Verfügbarkeit fragt. Es ist entscheidend, leicht zu übersehende Informationen in konkrete Fragen umzuwandeln, um sicherzustellen, dass beide Seiten das gleiche Verständnis vom Projekt haben.
Bei der Ausschreibung einer Stelle: Beschreiben Sie die eigentliche Aufgabe klar und deutlich.
Diese Stelle umfasst die Überarbeitung von Manuskripten, die Terminplanung und die Abstimmung von Anforderungen. Beschränken Sie sich nicht auf allgemeine Angaben wie Stellenbezeichnung oder „Mitarbeit erforderlich“, sondern beschreiben Sie detailliert die Arbeitsbedingungen, Ihre Aufgaben, Ihre Ansprechpartner und die Lernmöglichkeiten nach Arbeitsbeginn.
Bei der Durchsicht von Lebensläufen: Vermeiden Sie es, Präferenzen als notwendige Bedingungen zu behandeln.
Anhand von Arbeitsproben, der Bereitschaft zu Überarbeitungen und der verfügbaren Zeit sollte beurteilt werden, ob die Stelle zum Anforderungsprofil passt, ob der Umfang der Überarbeitungen bestätigt werden kann und welche Aspekte aufgrund von Zeitmangel vor Arbeitsbeginn geklärt werden müssen. Bei unzureichenden Informationen sollten zunächst zusätzliche Informationen angefordert werden; aus berufsfremden persönlichen Informationen sollten keine Rückschlüsse auf die Kooperationsfähigkeit oder -bereitschaft gezogen werden.
Im ersten Test: Stellen Sie die hypothetische Frage in einem konkreten Kontext.
Sie können fragen: „Der Kunde wünscht Änderungen. Wie würden Sie den Umfang definieren?“ Bitten Sie den Kandidaten anschließend, zu erläutern, welche Informationen noch bestätigt werden müssen und wann er dem Vorgesetzten Bericht erstatten soll. Weicht die Antwort von den Erwartungen an die Stelle ab, prüfen Sie zunächst, ob die Frage verständlich war, bevor Sie den Kandidaten in eine Schublade stecken.
Während des Vorstellungsgesprächs: Fügen Sie ein konkretes Beispiel hinzu.
Präsentieren Sie einen überarbeiteten Entwurf anhand öffentlich verfügbarer Arbeitsproben, gefolgt von einer kurzen, simulierten Anforderungsliste der zu bestätigenden Liefergegenstände. Achten Sie während der Überprüfung darauf, die Designentscheidungen mit den Anforderungen zu verknüpfen, den Umfang der Überarbeitungen zu definieren und Dateispezifikationen sowie Liefermodalitäten zu erläutern. Erklären Sie, dass es sich um eine Übungsprüfung handelt und demonstrieren Sie, wie eine solche durchgeführt wird; die Verwendung realer Kundendaten für das Unternehmen ist nicht erforderlich.
Bevor Sie eine Entscheidung treffen: Notieren Sie sich alles, was noch nicht bestätigt ist.
Prüfen Sie Aufgaben, Zeit, Ort, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten und legen Sie einen Übergabepunkt fest. Ein reibungsloses Vorstellungsgespräch kann diese Bestätigungen nicht ersetzen. Dokumentieren Sie die Auswahlgründe und alle Fragen der Kandidaten, damit bei zukünftigen Stellenbesetzungen Anpassungen vorgenommen werden können.
Der nächste Schritt kann sich auf den ersten Standardarbeitsablauf für die Personalbeschaffung beziehen: vom Erhalt der Lebensläufe bis zum Erhalt der Angebotsmitteilungen .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Was sollte man als Erstes überprüfen, wenn man zum ersten Mal einen Designer einstellt?
Prüfen Sie zunächst, ob der Fehler vorliegt, dass lediglich der Stil der Arbeit beurteilt wird, ohne nach Überarbeitungsmöglichkeiten und Verfügbarkeit zu fragen. Halten Sie anschließend die Bedingungen klar fest und bestätigen Sie diese durch Nachfragen und Beispiele aus früheren Arbeiten.
Wie kann ich nach dem ersten Designer-Interview meine beruflichen Fähigkeiten durch entsprechende Nachweise untermauern?
Präsentieren Sie einen überarbeiteten Entwurf anhand öffentlich zugänglicher Arbeitsproben, gefolgt von einer kurzen, simulierten Liste der zu bestätigenden Liefergegenstände. Wichtig ist, die Entwurfsentscheidungen mit den Anforderungen zu verknüpfen, den Umfang der Überarbeitungen zu definieren und Dateispezifikationen sowie Liefermodalitäten darzulegen. Das Unternehmen organisiert und prüft die erste Präsentation; die vorläufige Zusammenfassung gilt nicht als endgültige Abnahmeentscheidung.