Bei der Suche nach Designern sollte für jede der folgenden Aufgaben eine Person verantwortlich sein: Entgegennahme und Prüfung der Bewerbungen, Durchführung von Erstgesprächen und Abschlussgesprächen. In kleineren Unternehmen kann dieselbe Person all diese Aufgaben übernehmen, jedoch sollten für jeden Schritt klare Abschlusskriterien definiert sein.
Beginnen wir mit den zu erbringenden Leistungen.
Diese Position erfordert Überarbeitung, Terminplanung und Abstimmung. Bevor wir die Stelle ausschreiben, müssen wir klären, ob die Aufgaben passen, den Umfang der Überarbeitungen festlegen und den Zeitplan koordinieren. Wir müssen bestätigen, welche Aufgaben eine Einarbeitung erfordern und welche sich organisieren lassen. Unterschiedliche Aufgaben oder Schichten müssen separat erläutert werden.
Beispiel für einen Wochenplan
- Zu Beginn der Woche bestätigt der Personalverantwortliche die Aufgaben, den Zeitpunkt, den Ort und den Vergütungsumfang, und die Verwaltung sortiert die eingegangenen Lebensläufe.
- Überprüfen Sie im Laufe der Woche die Lebenslaufanalyse und die Originalunterlagen und klären Sie etwaige Informationslücken hinsichtlich der Arbeiten, der Einstellung zu Überarbeitungen und des Zeitplans.
- Nach der Überprüfung wird eine vorläufige Testeinladung versandt, in der die Anzahl der Fragen, die Frist und die Kontaktinformationen für die Bearbeitung von Problemen angegeben sind.
- Sobald die Kandidaten ausgewählt sind, prüft der Vorgesetzte den Bericht und entscheidet, ob ein Vorstellungsgespräch oder eine ergänzende Auswahl durchgeführt wird; die nächsten Schritte werden gleichzeitig mitgeteilt.
Dies ist ein Beispiel für einen Terminplan, der an den Zeitplan des Kandidaten angepasst werden kann. Jede Einladung sollte ein Antwortfenster enthalten; es ist nicht nötig, bis zum Wochenende zu warten, um spontane Probleme zu lösen.
Wie übergeben Vorgesetzte und Verwaltungsangestellte Verantwortlichkeiten?
Die Verwaltungsmitarbeiter sind für die Nachverfolgung des Status eingegangener Dokumente und Benachrichtigungen zuständig; die Vorgesetzten prüfen die Nachweise und die notwendigen Arbeitsbedingungen. Wenn für die fachliche Kompetenz praktische Erfahrung oder abgeschlossene Projekte nachgewiesen werden müssen, wird qualifiziertes Personal zur Unterstützung eingesetzt.
Für Designer kann diese Übung in nachfolgenden Vorstellungsgesprächen genutzt werden: Präsentieren Sie einen Überarbeitungsprozess anhand öffentlich zugänglicher Arbeitsproben und listen Sie anschließend die zu bestätigenden Ergebnisse auf, basierend auf einer kurzen, fiktiven Anforderung. Achten Sie während des Gesprächs darauf, die Designentscheidungen mit den Anforderungen zu verknüpfen, den Umfang der Überarbeitungen zu definieren und die Dateispezifikationen sowie die Liefermodalitäten zu erläutern.
Welche Anpassungen sind nach einer Runde erforderlich?
Wenn mehrere Personen unterschiedliche Auffassungen über die Arbeit haben, sollte zunächst der Abschnitt zur Vollzeitbeurteilung überarbeitet werden. Falls das Problem aufgrund fehlender Rückmeldung des Vorgesetzten nicht gelöst werden kann, sollte ein fester Beurteilungszeitraum vereinbart werden. Der Einsatz von Tools kann zwar die Informationsorganisation erleichtern, die Kommunikation und Personalentscheidungen müssen jedoch weiterhin im Unternehmen getroffen werden.
Der nächste Schritt könnte darin bestehen, sich auf den dreistufigen Prozess vom Lebenslauf bis zum Vorstellungsgespräch für kleine und mittlere Unternehmen ohne Personalabteilung zu beziehen.
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wer ist ohne eine eigene Personalabteilung für die Überprüfung der ersten Auswahlkriterien für Designer zuständig?
Dies kann vom Vorgesetzten oder der zuständigen Person mit administrativer Unterstützung bei der Datenerfassung und Benachrichtigung erledigt werden. Fachliche Aufgaben sollten Personen übertragen werden, die in der Lage sind, dieses Kompetenzniveau einzuschätzen.
Wie kann ich nach dem ersten Designer-Interview meine beruflichen Fähigkeiten durch entsprechende Nachweise untermauern?
Präsentieren Sie einen überarbeiteten Entwurf anhand öffentlich zugänglicher Arbeitsproben, gefolgt von einer kurzen, simulierten Liste der zu bestätigenden Liefergegenstände. Wichtig ist, die Entwurfsentscheidungen mit den Anforderungen zu verknüpfen, den Umfang der Überarbeitungen zu definieren und Dateispezifikationen sowie Liefermodalitäten darzulegen. Das Unternehmen organisiert und prüft die erste Präsentation; die vorläufige Zusammenfassung gilt nicht als endgültige Abnahmeentscheidung.