Bei der erstmaligen Einstellung eines Ingenieurs ist es ratsam zu prüfen, ob dieser sich ausschließlich auf akademische Qualifikationen und Berufsbezeichnungen konzentriert hat, ohne auch seine Berufserfahrung zu berücksichtigen. Es ist entscheidend, leicht zu übersehende Informationen in konkrete Fragen umzuwandeln, um sicherzustellen, dass beide Seiten die gleiche Vorstellung von der Stelle haben.
Bei der Ausschreibung einer Stelle: Beschreiben Sie die eigentliche Aufgabe klar und deutlich.
Diese Stelle umfasst die Prüfung von Portfolios, die Einhaltung von Zeitplänen und den Umgang mit sich ständig ändernden Anforderungen. Beschränken Sie sich nicht auf allgemeine Qualifikationen wie Stellenbezeichnung oder „Kooperationsbereitschaft erforderlich“. Beschreiben Sie stattdessen die Arbeitsbedingungen, Ihre Aufgaben, Ihre Ansprechpartner und die Lernmethoden nach Ihrem Start.
Bei der Durchsicht von Lebensläufen: Vermeiden Sie es, Präferenzen als notwendige Bedingungen zu behandeln.
Anhand der Module, der Test- und Debugging-Arbeiten sowie der Code-Zusammenarbeit sollen Nachweise gesammelt werden, um festzustellen, welche Projekte individuelle Beiträge, Problemlösungsmethoden, Kooperationen und Ergebnisse aufzeigen, die eine Bestätigung vor der Einstellung erfordern. Sollten die Informationen nicht ausreichen, fragen Sie im Voraus nach; schließen Sie nicht aus persönlichen Informationen, die nicht mit der Arbeit in Zusammenhang stehen, auf Fähigkeiten oder Kooperationsbereitschaft.
Im ersten Test: Stellen Sie die hypothetische Frage in einem konkreten Kontext.
Sie könnten fragen: „Bitte wählen Sie eine Funktion, für die Sie tatsächlich verantwortlich waren, und erläutern Sie die Anforderungen, Programmänderungen und Testmethoden.“ Bitten Sie den Kandidaten anschließend, zu erläutern, welche Informationen er zur Bestätigung benötigt und wann er dem Verantwortlichen Bericht erstatten soll. Weicht die Antwort von den Stellenanforderungen ab, prüfen Sie zunächst, ob die Frage verständlich war, bevor Sie den Kandidaten in eine Schublade stecken.
Während des Vorstellungsgesprächs: Fügen Sie ein konkretes Beispiel hinzu.
Bitte erläutern Sie anhand eines kleinen Programms oder eines öffentlichen Projekts ohne Geschäftsgeheimnisse, wie ein Problem reproduziert, behoben und getestet werden kann. Gehen Sie bei der Überprüfung auf Ihre persönliche Verantwortung ein, beschreiben Sie die reproduzierbaren Schritte und erläutern Sie die Testverfahren und deren Abwägungen, anstatt lediglich Fachbegriffe aufzulisten. Weisen Sie darauf hin, dass es sich um eine Probeüberprüfung handelt und erklären Sie dem Kandidaten, wie diese durchzuführen ist; die Verwendung realer Kundendaten für geschäftliche Zwecke ist nicht erforderlich.
Bevor Sie eine Entscheidung treffen: Notieren Sie sich alles, was noch nicht bestätigt ist.
Prüfen Sie Aufgaben, Zeit, Ort, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten und legen Sie einen Übergabepunkt fest. Ein reibungsloses Vorstellungsgespräch kann diese Bestätigungen nicht ersetzen. Dokumentieren Sie die Auswahlgründe und alle Fragen der Kandidaten, damit bei zukünftigen Stellenbesetzungen Anpassungen vorgenommen werden können.
Der nächste Schritt kann sich auf den ersten Standardarbeitsablauf für die Personalbeschaffung beziehen: vom Erhalt der Lebensläufe bis zum Erhalt der Angebotsmitteilungen .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Was sollte man als Erstes überprüfen, wenn man zum ersten Mal einen Ingenieur einstellt?
Prüfen Sie zunächst, ob es Fälle gibt, in denen „ausschließlich Ausbildung oder Berufsbezeichnung berücksichtigt werden, ohne zu prüfen, ob der Bewerber seine Berufserfahrung klar darlegen kann“. Halten Sie die Bedingungen anschließend schriftlich fest und bestätigen Sie diese anhand von Zusatzfragen und Arbeitsbeispielen.
Wie kann ich nach dem ersten Vorstellungsgespräch als Ingenieur meine beruflichen Fähigkeiten durch entsprechende Nachweise untermauern?
Bitte erläutern Sie anhand eines kleinen Programms oder eines öffentlichen Projekts ohne Geschäftsgeheimnisse, wie ein Problem reproduziert, behoben und getestet werden kann. Konzentrieren Sie sich dabei auf Ihre Verantwortlichkeiten, die reproduzierbaren Schritte und die Testmethoden sowie deren Abwägungen, anstatt lediglich Fachbegriffe aufzulisten. Die erste Einschätzung wird vom Unternehmen geprüft und ist nicht als endgültige Einstellungsentscheidung zu verstehen.