Bei der Rekrutierung von Marketingmitarbeitern sollte für jede der folgenden Aufgaben eine Person verantwortlich sein: Entgegennahme, Prüfung und Durchführung von Bewerbungen sowie von Erst- und Abschlussgesprächen. In kleineren Unternehmen kann dieselbe Person all diese Aufgaben übernehmen, jedoch sollten für jeden Schritt klare Abschlusskriterien festgelegt sein.
Beginnen wir mit den zu erbringenden Leistungen.
Diese Position umfasst die Planung, die Materialbeschaffung und die Erzielung konkreter Ergebnisse. Vor der Stellenausschreibung sollten wir klären, ob der/die Kandidat/in Erfahrung mit ähnlichen Planungen hat, Ergebnisse liefern kann und die Abfolge der Lieferungen organisieren kann. Wir sollten jeden einzelnen Punkt klären, insbesondere welche Voraussetzungen vor Arbeitsbeginn erfüllt sein müssen und welche durch Schulung erlernt werden können. Unterschiedliche Aufgaben oder Schichten müssen separat erläutert werden.
Beispiel für einen Wochenplan
- Zu Beginn der Woche bestätigt der Personalverantwortliche die Aufgaben, den Zeitpunkt, den Ort und den Vergütungsumfang, und die Verwaltung sortiert die eingegangenen Lebensläufe.
- Überprüfen Sie im Laufe der Woche die Lebenslaufanalyse und die Originalunterlagen, um etwaige Informationslücken hinsichtlich Terminplanungserfahrung, Erfolgen und Koordinationsgeschwindigkeit zu schließen.
- Nach der Überprüfung wird eine vorläufige Testeinladung versandt, in der die Anzahl der Fragen, die Frist und die Kontaktinformationen für die Bearbeitung von Problemen angegeben sind.
- Sobald die Kandidaten ausgewählt sind, prüft der Vorgesetzte den Bericht und entscheidet, ob ein Vorstellungsgespräch oder eine ergänzende Auswahl durchgeführt wird; die nächsten Schritte werden gleichzeitig mitgeteilt.
Dies ist ein Beispiel für einen Terminplan, der an den Zeitplan des Kandidaten angepasst werden kann. Jede Einladung sollte ein Antwortfenster enthalten; es ist nicht nötig, bis zum Wochenende zu warten, um spontane Probleme zu lösen.
Wie übergeben Vorgesetzte und Verwaltungsangestellte Verantwortlichkeiten?
Die Verwaltungsmitarbeiter sind für die Nachverfolgung des Status eingegangener Dokumente und Benachrichtigungen zuständig; die Vorgesetzten prüfen die Nachweise und die notwendigen Arbeitsbedingungen. Wenn für die fachliche Kompetenz praktische Erfahrung oder abgeschlossene Projekte nachgewiesen werden müssen, wird qualifiziertes Personal zur Unterstützung eingesetzt.
Diese Simulationsübung kann im Marketing in nachfolgenden Vorstellungsgesprächen eingesetzt werden: Geben Sie Daten zu einem fiktiven Ereignis vor und bitten Sie um eine zu testende Hypothese sowie einen wichtigen Indikator, der anschließend beobachtet werden soll. Achten Sie bei der Auswertung darauf, zwischen Daten und Schlussfolgerungen zu unterscheiden, die Testmethoden zu erläutern und Ihre Verantwortung für die Ergebnisse klarzustellen.
Welche Anpassungen sind nach einer Runde erforderlich?
Wenn mehrere Personen unterschiedliche Auffassungen zu ähnlichen Arbeitszeiten haben, sollte zunächst die Personallücke in Vollzeit geklärt werden. Bleibt das Problem aufgrund fehlender Rückmeldung des Vorgesetzten ungelöst, sollte der festgelegte Überprüfungszeitraum beibehalten werden. Der Einsatz von Tools kann die Informationsorganisation erleichtern, die Kommunikation und die Personalentscheidungen müssen jedoch weiterhin vom Unternehmen getroffen werden.
Der nächste Schritt könnte darin bestehen, sich auf den dreistufigen Prozess vom Lebenslauf bis zum Vorstellungsgespräch für kleine und mittlere Unternehmen ohne Personalabteilung zu beziehen.
Erkunden Sie den Interview-Systemplan für KMU
Der MIND Interview für KMU kostet 3.000 NT$ für sechs Monate und umfasst insgesamt 50 Lebenslaufanalysen und 15 KI-gestützte Interviews . Er unterstützt Sie bei der Vorauswahl von Lebensläufen, der Durchführung von Erstgesprächen online und der Erstellung von Berichten. Ihr Unternehmen wertet die Ergebnisse aus und trifft die Einstellungsentscheidung.
Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wer ist ohne eine eigene Personalabteilung für die erste Sichtung und Beurteilung des Marketingpersonals zuständig?
Dies kann vom Vorgesetzten oder der zuständigen Person mit administrativer Unterstützung bei der Datenerfassung und Benachrichtigung erledigt werden. Fachliche Aufgaben sollten Personen übertragen werden, die in der Lage sind, dieses Kompetenzniveau einzuschätzen.
Wie lassen sich nach dem ersten Vorstellungsgespräch im Marketingbereich zusätzliche Nachweise der Arbeitsfähigkeit erbringen?
Anhand fiktiver Aktivitätsdaten formulieren Sie bitte zunächst eine zu testende Hypothese und den nächsten Beobachtungsindikator. Wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen Daten und Schlussfolgerungen, die Erläuterung der Testmethode und die Benennung Ihrer Verantwortlichkeiten für die Ergebnisse. Die erste Sichtung der Ergebnisse wird vom Unternehmen erstellt und geprüft und stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.