Ob sich Tools für die Qualitätskontrolle im Recruiting eignen, hängt davon ab, ob das Problem bei der Lebenslaufvorbereitung, der Organisation der ersten Vorstellungsgespräche oder der Kandidatensuche liegt. Wenn Sie bereits Kandidaten erhalten haben, aber viel Zeit mit dem erneuten Lesen und Wiederholen von Fragen in jeder Runde verbringen, können Sie die Lebenslaufanalyse und Online-Erstgespräche evaluieren.
Zunächst muss geklärt werden, welche Urteilsfähigkeit für diese Stelle erforderlich ist.
Probenahme, Anomalien und Betriebsunterbrechungen sind typische Arbeitsszenarien. In der Wiederaufnahmephase können die Anforderungen an Sorgfalt, Betriebsunterbrechungen und Dokumentation festgelegt werden. Der Vorgesetzte sollte zunächst die Anforderungen an Sorgfalt, die Meldung von Anomalien gemäß den Verfahren und die Dokumentation definieren, um eine klare Organisationsgrundlage zu schaffen.
Schätzen Sie den Aufwand an Analysen und Interviews für eine Einstellungsrunde.
Werden beispielsweise in einer Runde 20 Lebensläufe bearbeitet und anschließend vier Personen jeweils mit der Durchführung eines Erstgesprächs beauftragt, umfasst dies 20 Lebenslaufanalysen und vier Gespräche. Die Eignung eines Kandidaten hängt von der tatsächlichen Bewertung ab; dieses Beispiel gibt nicht die Anzahl der Personen wieder, die definitiv eingestellt werden.
Lebenslaufanalysen und Vorstellungsgespräche werden separat gezählt. Der Start einer Lebenslaufanalyse verbraucht eine Analyse. Ein KI-Interview verbraucht nur dann ein Interview, wenn der Kandidat es abgeschlossen hat; das Versenden einer Einladung ohne abgeschlossenes Interview verbraucht kein Interview. Wenn nach Abschluss des Interviews durch den Kandidaten keine Interviewnutzung mehr vorhanden ist, wird der Bericht gesperrt, bis Sie Nutzung hinzufügen und ein Interview durchführen, um ihn freizuschalten.
Was muss nach der Qualitätskontrolle noch getan werden?
Anhand eines fiktiven Probenahmeprotokolls und eines fiktiven Liefertermins erstellen Sie bitte einen Abweichungsbericht und die dazugehörigen Bestätigungspunkte. Dies ist ein simuliertes Bewertungsbeispiel, das vom Unternehmen veranlasst werden kann, und kein vom Programm automatisch durchgeführter Test. Beobachten und beschreiben Sie die Charge und die Abweichungen, sichern Sie die Nachweise und delegieren Sie die Freigabeentscheidung an die zuständige Person.
Die aus der ersten Sichtung zusammengestellten Inhalte müssen noch vom Unternehmen geprüft werden. Die zuständige Person ist verantwortlich für die Bestätigung der fachlichen Qualifikationen, die Kommunikation der Arbeitsbedingungen und die Personalentscheidung.
In welchen Situationen sollten andere Aspekte zuerst angepasst werden?
Wenn Sie keine Lebensläufe erhalten, prüfen Sie zunächst die Stellenbeschreibung und die Quelle der Kandidaten. Bei der fortlaufenden Rekrutierung einer großen Anzahl von Mitarbeitern oder wenn mehrere Personen zusammenarbeiten müssen, schätzen Sie zunächst die Gesamtanzahl der benötigten Personen und die Arbeitsteilung ab und wählen Sie dann die passende Lösung aus; lassen Sie sich nicht allein vom Preis leiten.
Lesen Sie als Nächstes: Was beinhaltet der NT$3.000-Sechsmonatsplan? Zuteilung von Lebenslaufanalysen und Vorstellungsgesprächen .
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Der MIND Interview für KMU kostet 3.000 NT$ für sechs Monate und umfasst insgesamt 50 Lebenslaufanalysen und 15 KI-gestützte Interviews . Er unterstützt Sie bei der Vorauswahl von Lebensläufen, der Durchführung von Erstgesprächen online und der Erstellung von Berichten. Ihr Unternehmen wertet die Ergebnisse aus und trifft die Einstellungsentscheidung.
Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Garantiert der Einsatz von Instrumenten im Rahmen der Qualitätssicherung bei der Personalbeschaffung, die richtigen Mitarbeiter zu finden?
Eine Garantie kann nicht gegeben werden. Zwar können Tools bei der Erstellung von Lebensläufen und der Durchführung erster Vorstellungsgespräche hilfreich sein, doch die Verfügbarkeit von Kandidaten, geeignete Arbeitsbedingungen und die Überprüfung durch das Unternehmen sind weiterhin notwendig.
Wie kann ich nach dem ersten Qualitätskontrollgespräch meine Arbeitsleistung durch Nachweise untermauern?
Anhand eines fiktiven Prüfberichts und einer fiktiven Lieferfrist erstellen Sie bitte einen Abweichungsbericht mit den dazugehörigen Bestätigungspunkten. Wichtig sind die Beschreibung der Charge und der Abweichungen, die Aufbewahrung der relevanten Dokumentation und die Weiterleitung der Freigabeentscheidung an die zuständige Person. Der Prozess wird vom Unternehmen organisiert und geprüft; die erste Zusammenfassung gilt nicht als endgültige Einstellungsentscheidung.