Bei der Rekrutierung von Sicherheitskräften für ein Sicherheitsunternehmen sollte jeweils eine Person für die folgenden Aufgaben zuständig sein: Entgegennahme und Prüfung der Unterlagen sowie Durchführung der Erst- und Abschlussgespräche. In kleineren Unternehmen kann dieselbe Person alle Aufgaben übernehmen, jedoch sollten für jeden Schritt klare Abschlusskriterien festgelegt sein.
Beginnen wir mit den zu erbringenden Leistungen.
Diese Stelle beinhaltet Nachtschichten, Streifenfahrten und die Bearbeitung ungewöhnlicher Meldungen. Bevor wir die Stelle ausschreiben, sollten wir die erforderlichen Qualifikationen und Schulungen, die Arbeitszeiten der Nachtschichten und die Berichtspflichten genau besprechen und klären, welche Punkte eine Einarbeitung erfordern und welche im Voraus organisiert werden können. Unterschiedliche Aufgaben oder Schichten müssen separat erläutert werden.
Beispiel für einen Wochenplan
- Zu Beginn der Woche bestätigt der Personalverantwortliche die Aufgaben, den Zeitpunkt, den Ort und den Vergütungsumfang, und die Verwaltung sortiert die eingegangenen Lebensläufe.
- Überprüfen Sie im Laufe der Woche die Lebenslaufanalyse und die Originaldaten, um etwaige Informationslücken hinsichtlich relevanter Erfahrungen, Ausbildungsnachweise und Übergabemethoden zu klären.
- Nach der Überprüfung wird eine vorläufige Testeinladung versandt, in der die Anzahl der Fragen, die Frist und die Kontaktinformationen für die Bearbeitung von Problemen angegeben sind.
- Sobald die Kandidaten ausgewählt sind, prüft der Vorgesetzte den Bericht und entscheidet, ob ein Vorstellungsgespräch oder eine ergänzende Auswahl durchgeführt wird; die nächsten Schritte werden gleichzeitig mitgeteilt.
Dies ist ein Beispiel für einen Terminplan, der an den Zeitplan des Kandidaten angepasst werden kann. Jede Einladung sollte ein Antwortfenster enthalten; es ist nicht nötig, bis zum Wochenende zu warten, um spontane Probleme zu lösen.
Wie übergeben Vorgesetzte und Verwaltungsangestellte Verantwortlichkeiten?
Die Verwaltungsmitarbeiter sind für die Nachverfolgung des Status eingegangener Dokumente und Benachrichtigungen zuständig; die Vorgesetzten prüfen die Nachweise und die notwendigen Arbeitsbedingungen. Wenn für die fachliche Kompetenz praktische Erfahrung oder abgeschlossene Projekte nachgewiesen werden müssen, wird qualifiziertes Personal zur Unterstützung eingesetzt.
Für Sicherheitsmitarbeiter von Sicherheitsfirmen kann diese Simulationsübung in anschließenden Vorstellungsgesprächen eingesetzt werden: Verfassen Sie anhand eines fiktiven Vorfalls während einer Patrouille einen Übergabebericht. Achten Sie bei der Durchsicht darauf, zwischen Beobachtungen und Spekulationen zu unterscheiden, Zeit und Ort zu notieren, zu erläutern, wer benachrichtigt wurde und welche Aufgaben zu erledigen waren.
Welche Anpassungen sind nach einer Runde erforderlich?
Wenn mehrere Personen unterschiedliche Auffassungen zu den erforderlichen Qualifikationen und Schulungen haben, sollte zunächst die Vollzeitstelle geklärt werden. Falls die Angelegenheit aufgrund einer ausbleibenden Antwort des Vorgesetzten nicht geklärt werden kann, sollte ein fester Überprüfungszeitraum vereinbart werden. Der Einsatz von Tools kann zwar die Informationsorganisation erleichtern, die Kommunikation und die Einstellungsentscheidungen müssen jedoch weiterhin vom Unternehmen getroffen werden.
Der nächste Schritt könnte darin bestehen, sich auf den dreistufigen Prozess vom Lebenslauf bis zum Vorstellungsgespräch für kleine und mittlere Unternehmen ohne Personalabteilung zu beziehen.
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wer ist in einem Sicherheitsunternehmen ohne eigene Personalabteilung für die erste Überprüfung und Beurteilung der Sicherheitskräfte zuständig?
Dies kann vom Vorgesetzten oder der zuständigen Person mit administrativer Unterstützung bei der Datenerfassung und Benachrichtigung erledigt werden. Fachliche Aufgaben sollten Personen übertragen werden, die in der Lage sind, dieses Kompetenzniveau einzuschätzen.
Wie kann man nach dem ersten Vorstellungsgespräch für eine Stelle als Sicherheitsmitarbeiter bei einem Sicherheitsunternehmen seine Arbeitsleistung zusätzlich belegen?
Anhand eines fiktiven Vorfalls während einer Inspektion soll ein Übergabeprotokoll erstellt werden. Dabei ist es wichtig, zwischen eigener Beobachtung und Vermutung zu unterscheiden, Zeit und Ort festzuhalten, die benachrichtigten Personen sowie die auszuführenden Aufgaben zu benennen. Das Unternehmen wird dieses Protokoll bearbeiten und prüfen; die erste Zusammenfassung gilt nicht als endgültige Einstellungsentscheidung.