Bei der Rekrutierung von Ingenieuren für ein kleines Softwareunternehmen sollte jeweils eine Person für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein: Entgegennahme und Prüfung der Bewerbungen sowie Durchführung von Erst- und Abschlussgesprächen. In einem kleinen Unternehmen kann dieselbe Person alle Aufgaben übernehmen, jedoch sollten für jeden Schritt klare Abschlusskriterien definiert sein.
Beginnen wir mit den zu erbringenden Leistungen.
Diese Position umfasst Projektarbeit, Kommunikation und sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Tätigkeiten. Vor der Stellenausschreibung sollten die individuellen Beiträge, Fortschrittsberichte und Kollaborationsmethoden für jedes Projekt besprochen werden. Dabei ist zu klären, welche Aspekte eine Einarbeitung erfordern und welche sich organisieren lassen. Unterschiedliche Aufgaben oder Schichten müssen separat erläutert werden.
Beispiel für einen Wochenplan
- Zu Beginn der Woche bestätigt der Personalverantwortliche die Aufgaben, den Zeitpunkt, den Ort und den Vergütungsumfang, und die Verwaltung sortiert die eingegangenen Lebensläufe.
- Überprüfen Sie im Laufe der Woche die Lebenslaufanalyse und die Originalunterlagen, um etwaige Informationslücken in Bezug auf Arbeiten, Umsetzung, Kommunikation und Zusammenarbeit zu beseitigen.
- Nach der Überprüfung wird eine vorläufige Testeinladung versandt, in der die Anzahl der Fragen, die Frist und die Kontaktinformationen für die Bearbeitung von Problemen angegeben sind.
- Sobald die Kandidaten ausgewählt sind, prüft der Vorgesetzte den Bericht und entscheidet, ob ein Vorstellungsgespräch oder eine ergänzende Auswahl durchgeführt wird; die nächsten Schritte werden gleichzeitig mitgeteilt.
Dies ist ein Beispiel für einen Terminplan, der an den Zeitplan des Kandidaten angepasst werden kann. Jede Einladung sollte ein Antwortfenster enthalten; es ist nicht nötig, bis zum Wochenende zu warten, um spontane Probleme zu lösen.
Wie übergeben Vorgesetzte und Verwaltungsangestellte Verantwortlichkeiten?
Die Verwaltungsmitarbeiter sind für die Nachverfolgung des Status eingegangener Dokumente und Benachrichtigungen zuständig; die Vorgesetzten prüfen die Nachweise und die notwendigen Arbeitsbedingungen. Wenn für die fachliche Kompetenz praktische Erfahrung oder abgeschlossene Projekte nachgewiesen werden müssen, wird qualifiziertes Personal zur Unterstützung eingesetzt.
Für Ingenieure in kleinen Softwareunternehmen kann diese Simulationsübung in nachfolgenden Vorstellungsgesprächen eingesetzt werden: Dem Kandidaten wird eine Anforderungsbeschreibung für eine kleine Funktion vorgelegt. Er soll Unklarheiten, Testmethoden und Risiken bei der Umsetzung auflisten. Im Gespräch sollte zunächst die Bestätigung der Anforderungen, die Aufteilung der Arbeit, die Erläuterung etwaiger Hindernisse und die Identifizierung von Bereichen, in denen Unterstützung im Team erforderlich ist, im Vordergrund stehen.
Welche Anpassungen sind nach einer Runde erforderlich?
Wenn mehrere Personen unterschiedliche Auffassungen über den Arbeitsbeitrag einer Person haben, sollten zunächst die wesentlichen Defizite geklärt werden. Falls die Angelegenheit aufgrund einer ausbleibenden Reaktion des Vorgesetzten nicht weiter bearbeitet werden kann, sollte ein fester Überprüfungszeitraum vereinbart werden. Der Einsatz von Tools kann die Informationsorganisation erleichtern, die Kommunikation und Personalentscheidungen müssen jedoch weiterhin vom Unternehmen getroffen werden.
Der nächste Schritt könnte darin bestehen, sich auf den dreistufigen Prozess vom Lebenslauf bis zum Vorstellungsgespräch für kleine und mittlere Unternehmen ohne Personalabteilung zu beziehen.
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wer ist in einem kleinen Softwareunternehmen ohne eine eigene Personalabteilung für die erste Auswahl und Beurteilung von Ingenieuren zuständig?
Dies kann vom Vorgesetzten oder der zuständigen Person mit administrativer Unterstützung bei der Datenerfassung und Benachrichtigung erledigt werden. Fachliche Aufgaben sollten Personen übertragen werden, die in der Lage sind, dieses Kompetenzniveau einzuschätzen.
Wie können Ingenieure in kleinen Softwareunternehmen ihre Arbeitsleistung nach dem ersten Vorstellungsgespräch nachweisen?
Anhand einer kurzen Beschreibung der Funktionsanforderungen sollten Bewerber alle Unklarheiten, Testmethoden und Risiken bei der Umsetzung auflisten. Wichtig ist, zunächst die Anforderungen zu bestätigen, die Arbeit aufzuschlüsseln, etwaige Hindernisse zu erläutern und Bereiche zu identifizieren, in denen Unterstützung im Team erforderlich ist. Das Unternehmen organisiert und überprüft diesen Prozess; die Zusammenfassung des ersten Vorstellungsgesprächs ist nicht die endgültige Einstellungsentscheidung.