Bei der erstmaligen Einstellung von Lagerpersonal/Kommissionierern ist es ratsam, zunächst zu prüfen, ob die Kosten von Inventurfehlern bei der Einstellung rein manueller Arbeitskräfte unterschätzt werden. Es ist entscheidend, leicht zu übersehende Informationen in konkrete Fragen umzuwandeln, um sicherzustellen, dass beide Seiten die gleichen Aufgaben verstehen.
Bei der Ausschreibung einer Stelle: Beschreiben Sie die eigentliche Aufgabe klar und deutlich.
Diese Stelle umfasst Umzüge, Inventur und Schichtarbeit. Beschränken Sie sich nicht auf allgemeine Anforderungen wie Stellenbezeichnung oder „Kooperationsbereitschaft erforderlich“. Geben Sie stattdessen die Arbeitsbedingungen, Ihre Aufgaben, Ansprechpartner und die Einarbeitungsmethoden an.
Bei der Durchsicht von Lebensläufen: Vermeiden Sie es, Präferenzen als notwendige Bedingungen zu behandeln.
Sammeln Sie sorgfältig Nachweise zu Schichtarbeit, Lagertätigkeiten oder körperlicher Arbeit und unterscheiden Sie, welche Aspekte vor Arbeitsantritt einer Bestätigung bedürfen, z. B. Schichtarbeit, Bestandsverwaltung oder körperliche Arbeit. Sollten die Daten nicht ausreichen, bitten Sie um Ergänzungen; schließen Sie nicht aus arbeitsfremden persönlichen Informationen auf die Kooperationsfähigkeit oder -bereitschaft.
Im ersten Test: Stellen Sie die hypothetische Frage in einem konkreten Kontext.
Sie können fragen: „Wie würden Sie vorgehen, wenn der falsche Artikel abgeholt wurde?“ Bitten Sie den Kandidaten anschließend, zu erläutern, welche Informationen er zur Bestätigung benötigt und wann er den Vorgesetzten informieren muss. Weicht die Antwort von den Stellenanforderungen ab, prüfen Sie zunächst, ob die Frage verständlich war, bevor Sie die Person in eine Schublade stecken.
Während des Vorstellungsgesprächs: Fügen Sie ein konkretes Beispiel hinzu.
Stellen Sie eine Kommissionierliste und eine Versandliste mit einer Abweichung bereit. Benennen Sie die Abweichung und erläutern Sie, wie diese zu melden ist. Überprüfen Sie bei der Kontrolle sorgfältig die Artikelnummern und Mengen, markieren Sie die Abweichungen und hinterlassen Sie einen Bericht für die nächste Schicht. Erklären Sie, dass es sich um eine Übung handelt, um die Durchführung einer Überprüfung zu demonstrieren; die Verwendung echter Kundendaten für Firmentransaktionen ist nicht erforderlich.
Bevor Sie eine Entscheidung treffen: Notieren Sie sich alles, was noch nicht bestätigt ist.
Prüfen Sie Aufgaben, Zeit, Ort, Vergütung und Einarbeitungsmodalitäten und legen Sie einen Übergabepunkt fest. Ein reibungsloses Vorstellungsgespräch kann diese Bestätigungen nicht ersetzen. Dokumentieren Sie die Auswahlgründe und alle Fragen der Kandidaten, damit bei zukünftigen Stellenbesetzungen Anpassungen vorgenommen werden können.
Der nächste Schritt kann sich auf den ersten Standardarbeitsablauf für die Personalbeschaffung beziehen: vom Erhalt der Lebensläufe bis zum Erhalt der Angebotsmitteilungen .
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Sobald Sie die offenen Stellen, die erwartete Anzahl an Lebensläufen und die Anzahl der zu interviewenden Personen vorbereitet haben, können Sie mit dem Team bestätigen, ob der Plan geeignet ist und wie Sie ihn umsetzen können.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Was sollte man bei der erstmaligen Einstellung von Lagerpersonal/Kommissionierern als Erstes überprüfen?
Prüfen Sie zunächst, ob die Bedingung „reine Lohnsteuer, Kosten für Inventurfehler außer Acht gelassen“ vorliegt, und notieren Sie dann die Bedingungen klar und deutlich. Bestätigen Sie diese anschließend anhand von Zusatzfragen und Arbeitsbeispielen.
Wie kann man nach der ersten Beurteilung der Fähigkeiten im Bereich Lagerverwaltung/Kommissionierung in der Lagerhaltung und Logistik den Nachweis der eigenen Arbeitsfähigkeit ergänzen?
Bitte legen Sie einen Kommissionierschein und einen Lieferschein mit einer Abweichung vor. Beschreiben Sie die Abweichung und erklären Sie, wie diese gemeldet werden kann. Wichtig ist, die Artikelnummer und die Menge zu überprüfen, die Abweichung einzukreisen und dies für die nächste Schicht zu dokumentieren. Die erste Sichtung der Unterlagen wird vom Unternehmen erstellt und geprüft; sie stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.