Bei der Einstellung von Lagerpersonal/Kommissionierern für Lager und Logistik sollte jeweils eine Person für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein: Warenannahme, Prüfung, Erstgespräch und Abschlussgespräch. In kleineren Unternehmen kann dieselbe Person alle Aufgaben übernehmen, jedoch sollten für jeden Schritt klare Abschlussbedingungen gelten.
Beginnen wir mit den zu erbringenden Leistungen.
Diese Stelle beinhaltet Umzüge, Inventur und Schichtarbeit. Bevor wir die Stelle besetzen, müssen wir die Schichtarbeit, die Sorgfalt bei Inventuren und die körperliche Belastbarkeit besprechen und klären, für welche Aufgaben eine Einarbeitung erforderlich ist und für welche Schulungen diese organisiert werden können. Verschiedene Aufgaben und Schichten müssen separat erläutert werden.
Beispiel für einen Wochenplan
- Zu Beginn der Woche bestätigt der Personalverantwortliche die Aufgaben, den Zeitpunkt, den Ort und den Vergütungsumfang, und die Verwaltung sortiert die eingegangenen Lebensläufe.
- Überprüfen Sie im Laufe der Woche die Lebenslaufanalyse und die Originaldaten, um etwaige Informationslücken hinsichtlich Schichten, Lagerhaltung, körperlicher Arbeit und numerischer Details zu schließen.
- Nach der Überprüfung wird eine vorläufige Testeinladung versandt, in der die Anzahl der Fragen, die Frist und die Kontaktinformationen für die Bearbeitung von Problemen angegeben sind.
- Sobald die Kandidaten ausgewählt sind, prüft der Vorgesetzte den Bericht und entscheidet, ob ein Vorstellungsgespräch oder eine ergänzende Auswahl durchgeführt wird; die nächsten Schritte werden gleichzeitig mitgeteilt.
Dies ist ein Beispiel für einen Terminplan, der an den Zeitplan des Kandidaten angepasst werden kann. Jede Einladung sollte ein Antwortfenster enthalten; es ist nicht nötig, bis zum Wochenende zu warten, um spontane Probleme zu lösen.
Wie übergeben Vorgesetzte und Verwaltungsangestellte Verantwortlichkeiten?
Die Verwaltungsmitarbeiter sind für die Nachverfolgung des Status eingegangener Dokumente und Benachrichtigungen zuständig; die Vorgesetzten prüfen die Nachweise und die notwendigen Arbeitsbedingungen. Wenn für die fachliche Kompetenz praktische Erfahrung oder abgeschlossene Projekte nachgewiesen werden müssen, wird qualifiziertes Personal zur Unterstützung eingesetzt.
Für die Kommissionierung im Lager- und Logistikbereich kann diese Simulationsübung in nachfolgenden Vorstellungsgesprächen eingesetzt werden: Gegeben sei eine Kommissionierliste und eine Versandliste mit einer Abweichung. Identifizieren Sie die Abweichung und erklären Sie, wie diese zu melden ist. Achten Sie bei der Überprüfung darauf, die Artikelnummern und Mengen zu verifizieren, die Abweichungen zu markieren und einen Nachweis für die nächste Schicht zu erstellen.
Welche Anpassungen sind nach einer Runde erforderlich?
Wenn mehrere Personen unterschiedliche Auffassungen von Schichtarbeit haben, sollte zunächst der Mangel an Vollzeitkräften geklärt werden. Falls die Angelegenheit aufgrund fehlender Reaktion des Vorgesetzten nicht geklärt werden kann, sollte ein fester Überprüfungszeitraum vereinbart werden. Der Einsatz von Tools kann die Informationsorganisation erleichtern, die Kommunikation und die Personalentscheidungen müssen jedoch weiterhin vom Unternehmen getroffen werden.
Der nächste Schritt könnte darin bestehen, sich auf den dreistufigen Prozess vom Lebenslauf bis zum Vorstellungsgespräch für kleine und mittlere Unternehmen ohne Personalabteilung zu beziehen.
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Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von Geschäftsführung und HR-Teams:
Wer ist ohne eigenes Personal im Personalwesen für die erste Überprüfung und Verifizierung der Lagerverwaltung/Kommissionierung in der Lagerhaltung und Logistik verantwortlich?
Dies kann vom Vorgesetzten oder der zuständigen Person mit administrativer Unterstützung bei der Datenerfassung und Benachrichtigung erledigt werden. Fachliche Aufgaben sollten Personen übertragen werden, die in der Lage sind, dieses Kompetenzniveau einzuschätzen.
Wie kann man nach der ersten Beurteilung der Fähigkeiten im Bereich Lagerverwaltung/Kommissionierung in der Lagerhaltung und Logistik den Nachweis der eigenen Arbeitsfähigkeit ergänzen?
Bitte legen Sie einen Kommissionierschein und einen Lieferschein mit einer Abweichung vor. Beschreiben Sie die Abweichung und erklären Sie, wie diese gemeldet werden kann. Wichtig ist, die Artikelnummer und die Menge zu überprüfen, die Abweichung einzukreisen und dies für die nächste Schicht zu dokumentieren. Die erste Sichtung der Unterlagen wird vom Unternehmen erstellt und geprüft; sie stellt keine endgültige Einstellungsentscheidung dar.