Al reclutar asistentes/contables para una firma de contabilidad, asigne a una persona responsable de cada una de las siguientes tareas: recibir documentos, revisarlos, realizar entrevistas iniciales y realizar entrevistas finales. Si la empresa es pequeña, la misma persona puede encargarse de todas estas tareas, pero cada paso debe tener condiciones de finalización claras.
Comencemos con los resultados esperados de este trabajo.
Este puesto implica trabajar durante la temporada de impuestos, ser meticuloso y cumplir con los plazos. Antes de abrir la vacante, debemos hablar sobre la meticulosidad, la disponibilidad para trabajar horas extras durante la temporada de impuestos y la confidencialidad, confirmando qué aspectos son obligatorios antes de comenzar y cuáles pueden requerir capacitación. Las diferentes tareas o turnos deben explicarse por separado.
Ejemplo de horario semanal
- Al comienzo de la semana, el responsable de contratación confirma las tareas, el horario, el lugar y el nivel de remuneración, y la administración organiza los currículos recibidos.
- Durante la semana, revise los currículos y los documentos originales, y aclare cualquier laguna en la información relativa a las especializaciones pertinentes, la experiencia, la atención al detalle y las horas extras trabajadas.
- Tras su revisión, se enviará una invitación preliminar para realizar la prueba, especificando el número de preguntas, la fecha límite y la información de contacto para resolver cualquier problema.
- Una vez seleccionados los candidatos, el supervisor revisará el informe y decidirá si realiza una entrevista o una selección complementaria; los siguientes pasos se comunicarán simultáneamente.
Este es un ejemplo de programación, que puede ajustarse según la disponibilidad del candidato. Cada invitación debe tener un plazo de respuesta; no es necesario esperar al fin de semana para resolver asuntos imprevistos.
¿Cómo se transfieren las responsabilidades entre supervisores y administradores?
El personal administrativo se encarga de hacer un seguimiento del estado de los documentos y notificaciones recibidos; los supervisores evalúan las pruebas y las condiciones necesarias para el trabajo. Cuando la competencia profesional requiere experiencia práctica o la confirmación de proyectos finalizados, se asigna personal cualificado para prestar asistencia.
Para auxiliares contables/contables en firmas de contabilidad, este ejercicio práctico puede utilizarse en entrevistas posteriores: Utilizando listas anónimas de dos clientes, indique los documentos faltantes, las fechas de vencimiento y con quién contactar. Al revisar, preste atención a diferenciar la información de cada cliente, ordenar por fecha de vencimiento y asegurarse de que cada documento faltante tenga una persona responsable claramente identificada.
¿Qué ajustes son necesarios después de la primera ronda?
Si varias personas tienen diferentes interpretaciones de lo que significa ser meticuloso, primero revise la explicación del personal a tiempo completo; si el problema persiste porque el supervisor no ha respondido, reserve un período de revisión fijo. El uso de herramientas puede ayudar a organizar la información, pero la empresa aún necesita completar la comunicación y tomar decisiones sobre el personal.
El siguiente paso puede ser consultar el proceso de tres pasos desde el currículum hasta la entrevista para pequeñas y medianas empresas sin departamento de recursos humanos .
Explora el plan del sistema de entrevistas para pymes.
El plan MIND Interview para pymes tiene un costo de NT$3,000 por seis meses e incluye 50 análisis de currículum y 15 entrevistas con IA en total durante ese período . Le ayuda a filtrar currículums, realizar entrevistas preliminares en línea y generar informes. Su empresa revisa los resultados y toma la decisión de contratación.
Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
Sin un responsable de recursos humanos dedicado, ¿quién se encarga de la selección y evaluación inicial de los asistentes/contables en la firma de contabilidad?
Esto puede ser gestionado por el jefe o la persona a cargo, con asistencia administrativa para la recopilación de datos y la notificación. Las tareas profesionales deben asignarse a personas capaces de evaluar este nivel de habilidad.
Tras la entrevista inicial para un puesto de asistente/contable en una firma de contabilidad, ¿cómo puedo aportar pruebas que respalden mi capacidad laboral?
Utilizando listas anónimas de documentos enviados por dos clientes, indique los documentos faltantes, las fechas límite y con quién contactar. Es fundamental diferenciar la información de cada cliente, ordenar por fecha límite y asignar claramente la responsabilidad de cada documento faltante. La empresa organizará y revisará estos documentos; el resumen de la entrevista inicial no se considerará la decisión final de contratación.