Se puede destinar una hora semanal como tiempo fijo de procesamiento para un número reducido de procesos de selección. Se debe asignar tiempo adicional para las entrevistas, los contactos de emergencia y los trámites de admisión. Al recibir un gran número de currículos, también se debe asignar tiempo adicional para su procesamiento.
Primeros 15 minutos: Actualizar datos y estado.
Organiza los nuevos currículums recibidos esta semana, los candidatos que han respondido y verifica si las entrevistas iniciales se han completado. Primero, elimina los archivos duplicados y relaciona las ofertas de empleo con la información de los candidatos para evitar que una misma persona reciba dos invitaciones diferentes.
30 minutos entre medias: Revisión y traspaso
Dedica 15 minutos a revisar las condiciones laborales en los resultados del análisis y otros 15 minutos a elaborar una lista para tu supervisor. Incluye una prueba concreta y una pregunta para cada persona, y pídele que te indique si programar una entrevista, hacer preguntas de seguimiento o posponerla.
Últimos 15 minutos: Enviar notificaciones y programar las próximas tareas.
Registre las invitaciones enviadas, las fechas de respuesta prometidas y cualquier ayuda que se requiera de los candidatos. Si se acerca una fecha límite y no se puede cumplir, infórmeles sobre un nuevo cronograma. Estas actas son ejemplos de cronogramas y deben ajustarse según el número real de candidatos.
¿Qué decisiones deberían dejarse en manos del jefe?
Antes de modificar los rangos salariales, establecer excepciones a las condiciones necesarias o tomar decisiones de contratación, es fundamental aclarar las responsabilidades y las facultades. La administración puede encargarse de recopilar y dar seguimiento a estos procesos, evitando así la expectativa de que tome todas las decisiones de contratación por sí misma.
El siguiente paso puede ser analizar cómo los responsables de contratación pueden elaborar una lista que les permita tomar decisiones sin mirar los currículos .
Explora el plan del sistema de entrevistas para pymes.
El plan MIND Interview para pymes tiene un costo de NT$3,000 por seis meses e incluye 50 análisis de currículum y 15 entrevistas con IA en total durante ese período . Le ayuda a filtrar currículums, realizar entrevistas preliminares en línea y generar informes. Su empresa revisa los resultados y toma la decisión de contratación.
Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
¿Es realmente posible terminar de procesar todo en una hora a la semana?
No necesariamente. Esta es una estimación del tiempo, no una lista completa de todas las entrevistas y contactos. Se debe asignar tiempo adicional a medida que aumente el número de currículos, la complejidad del puesto o la demanda de candidatos.
¿Esta sugerencia de proceso requiere absolutamente el uso de herramientas?
En primer lugar, puedes organizar tus propios procesos y registros basándote en el artículo; luego, evalúa las herramientas cuando necesites analizar currículos en lote o realizar entrevistas iniciales asíncronas. Los ejemplos y los cronogramas deben ajustarse a las necesidades reales de la empresa.