Al reclutar trabajadores para una obra de construcción, asigne a una persona la responsabilidad de cada una de las siguientes tareas: recibir y revisar la documentación, realizar las entrevistas iniciales y las entrevistas finales. Si la empresa es pequeña, la misma persona puede encargarse de todas estas tareas, pero cada paso debe tener condiciones de finalización claras.
Comencemos con los resultados esperados de este trabajo.
Este puesto requiere asistencia, seguridad laboral y certificaciones. Antes de abrir una vacante, es importante hablar sobre seguridad laboral, puntualidad y certificaciones, confirmando qué aspectos son obligatorios antes de comenzar y cuáles pueden cubrirse mediante capacitación. Las diferentes tareas o turnos deben explicarse por separado.
Ejemplo de horario semanal
- Al comienzo de la semana, el responsable de contratación confirma las tareas, el horario, el lugar y el nivel de remuneración, y la administración organiza los currículos recibidos.
- Durante la semana, revise el análisis de los currículos y los datos originales para aclarar cualquier laguna en la información relativa a la seguridad en el lugar de trabajo, la asistencia y las categorías laborales relacionadas.
- Tras su revisión, se enviará una invitación preliminar para realizar la prueba, especificando el número de preguntas, la fecha límite y la información de contacto para resolver cualquier problema.
- Una vez seleccionados los candidatos, el supervisor revisará el informe y decidirá si realiza una entrevista o una selección complementaria; los siguientes pasos se comunicarán simultáneamente.
Este es un ejemplo de programación, que puede ajustarse según la disponibilidad del candidato. Cada invitación debe tener un plazo de respuesta; no es necesario esperar al fin de semana para resolver asuntos imprevistos.
¿Cómo se transfieren las responsabilidades entre supervisores y administradores?
El personal administrativo se encarga de hacer un seguimiento del estado de los documentos y notificaciones recibidos; los supervisores evalúan las pruebas y las condiciones necesarias para el trabajo. Cuando la competencia profesional requiere experiencia práctica o la confirmación de proyectos finalizados, se asigna personal cualificado para prestar asistencia.
Para el personal de obra, este ejercicio de simulación puede utilizarse en entrevistas posteriores: a partir de una sección del registro de obra, resuma las tareas completadas hoy, los materiales faltantes y las confirmaciones pendientes. Al revisar, observe si los eventos y los tiempos son comparables, si los plazos de responsabilidad están claramente definidos y si los elementos no confirmados no están marcados como completados.
¿Qué ajustes son necesarios después de la primera ronda?
Si varias personas tienen diferentes interpretaciones sobre la seguridad en el trabajo, primero revise la explicación del personal fijo; si el problema persiste porque el supervisor no ha respondido, establezca un plazo fijo para la revisión. El uso de herramientas puede ayudar a organizar la información, pero la empresa aún necesita completar la comunicación y tomar decisiones de contratación.
El siguiente paso puede ser consultar el proceso de tres pasos desde el currículum hasta la entrevista para pequeñas y medianas empresas sin departamento de recursos humanos .
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Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
Sin personal de recursos humanos especializado, ¿quién se encarga de la selección y evaluación inicial del personal de la obra?
Esto puede ser gestionado por el jefe o la persona a cargo, con asistencia administrativa para la recopilación de datos y la notificación. Las tareas profesionales deben asignarse a personas capaces de evaluar este nivel de habilidad.
Tras la entrevista inicial con el personal de obra de la empresa constructora, ¿cómo se pueden obtener pruebas adicionales de su capacidad laboral?
Dado un ejemplo de registro de obra, resuma las tareas completadas hoy, los materiales faltantes y las confirmaciones pendientes. Los puntos clave incluyen: los eventos y las marcas de tiempo deben ser comparables, las responsabilidades deben estar claramente definidas y los elementos no confirmados no deben marcarse como completados. La empresa organizará y revisará este resumen; el resumen inicial no se considerará la decisión final de contratación.