Al contratar operarios de imprenta o personal de postproducción, asigne a una persona la responsabilidad de cada una de las siguientes tareas: recepción de documentos, revisión de los mismos, realización de entrevistas iniciales y realización de entrevistas finales. Si la empresa es pequeña, la misma persona puede encargarse de todas estas tareas, pero cada paso debe tener condiciones de finalización claras.
Comencemos con los resultados esperados de este trabajo.
Este puesto implica plazos de entrega, turnos nocturnos y manejo de maquinaria. Antes de abrir la vacante, necesitamos hablar sobre los turnos, revisar los detalles y comprender el concepto de plazos de entrega, confirmando qué tareas requieren capacitación previa al empleo y cuáles se pueden organizar. Las diferentes tareas o turnos deben explicarse por separado.
Ejemplo de horario semanal
- Al comienzo de la semana, el responsable de contratación confirma las tareas, el horario, el lugar y el nivel de remuneración, y la administración organiza los currículos recibidos.
- Durante la semana, revise el análisis del currículum y los datos originales, y aclare cualquier laguna en la información relativa a los turnos, las operaciones de la fábrica relacionadas y otros detalles.
- Tras su revisión, se enviará una invitación preliminar para realizar la prueba, especificando el número de preguntas, la fecha límite y la información de contacto para resolver cualquier problema.
- Una vez seleccionados los candidatos, el supervisor revisará el informe y decidirá si realiza una entrevista o una selección complementaria; los siguientes pasos se comunicarán simultáneamente.
Este es un ejemplo de programación, que puede ajustarse según la disponibilidad del candidato. Cada invitación debe tener un plazo de respuesta; no es necesario esperar al fin de semana para resolver asuntos imprevistos.
¿Cómo se transfieren las responsabilidades entre supervisores y administradores?
El personal administrativo se encarga de hacer un seguimiento del estado de los documentos y notificaciones recibidos; los supervisores evalúan las pruebas y las condiciones necesarias para el trabajo. Cuando la competencia profesional requiere experiencia práctica o la confirmación de proyectos finalizados, se asigna personal cualificado para prestar asistencia.
Para imprentas/postprocesamiento, este ejercicio de simulación puede utilizarse en entrevistas posteriores: Proporcione unas especificaciones de impresión y un albarán de entrega simulados, y compruebe que la versión, la cantidad y el tamaño coincidan. Durante la revisión, preste atención a cualquier conflicto de versiones, enumere las especificaciones que deben confirmarse y entréguelas a la persona responsable para su verificación antes de enviarlas a la máquina.
¿Qué ajustes son necesarios después de la primera ronda?
Si varias personas tienen diferentes interpretaciones del trabajo por turnos, primero aclare la falta de personal a tiempo completo; si el problema persiste porque el supervisor no ha respondido, reserve el período de revisión establecido. El uso de herramientas puede ayudar a organizar la información, pero la empresa aún necesita completar la comunicación y tomar decisiones sobre el personal.
El siguiente paso puede ser consultar el proceso de tres pasos desde el currículum hasta la entrevista para pequeñas y medianas empresas sin departamento de recursos humanos .
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Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
Sin personal de recursos humanos dedicado, ¿quién se responsabiliza de las pruebas iniciales y la verificación de las imprentas/equipos de postprocesamiento?
Esto puede ser gestionado por el jefe o la persona a cargo, con asistencia administrativa para la recopilación de datos y la notificación. Las tareas profesionales deben asignarse a personas capaces de evaluar este nivel de habilidad.
Tras las pruebas iniciales de las imprentas y los equipos de postprocesamiento, ¿cómo podemos complementar la evidencia de sus capacidades operativas?
Por favor, adjunte una muestra de las especificaciones de impresión y el albarán de entrega. Verifique que la versión, el número de copias y las dimensiones coincidan. Lo fundamental es identificar posibles conflictos de versión, enumerar las especificaciones que deben confirmarse y enviarlas a la persona responsable para su verificación antes de imprimir. La empresa gestionará y revisará la solicitud; el resumen de la entrevista inicial no se considerará la decisión final de contratación.