Al contratar a un contador, asigne a una persona la responsabilidad de cada una de las siguientes tareas: recibir documentos, revisarlos, realizar las entrevistas iniciales y las entrevistas finales. Si la empresa es pequeña, la misma persona puede encargarse de todas estas tareas, pero cada paso debe tener condiciones de finalización claras.
Comencemos con los resultados esperados de este trabajo.
Este puesto implica la temporada de impuestos, la conciliación de cuentas y el cumplimiento de plazos. Antes de abrir la vacante, debemos hablar sobre la conciliación de cuentas y el procesamiento de comprobantes, los procedimientos para la presentación de documentos y la confidencialidad de los datos, confirmando qué aspectos requieren capacitación previa al empleo y cuáles se pueden organizar. Las diferentes tareas o turnos deben explicarse por separado.
Ejemplo de horario semanal
- Al comienzo de la semana, el responsable de contratación confirma las tareas, el horario, el lugar y el nivel de remuneración, y la administración organiza los currículos recibidos.
- Durante la semana, revise el análisis del currículum y los datos originales para aclarar el alcance del procesamiento contable, los registros de verificación de discrepancias y las lagunas de información en las herramientas utilizadas.
- Tras su revisión, se enviará una invitación preliminar para realizar la prueba, especificando el número de preguntas, la fecha límite y la información de contacto para resolver cualquier problema.
- Una vez seleccionados los candidatos, el supervisor revisará el informe y decidirá si realiza una entrevista o una selección complementaria; los siguientes pasos se comunicarán simultáneamente.
Este es un ejemplo de programación, que puede ajustarse según la disponibilidad del candidato. Cada invitación debe tener un plazo de respuesta; no es necesario esperar al fin de semana para resolver asuntos imprevistos.
¿Cómo se transfieren las responsabilidades entre supervisores y administradores?
El personal administrativo se encarga de hacer un seguimiento del estado de los documentos y notificaciones recibidos; los supervisores evalúan las pruebas y las condiciones necesarias para el trabajo. Cuando la competencia profesional requiere experiencia práctica o la confirmación de proyectos finalizados, se asigna personal cualificado para prestar asistencia.
Para los contadores, este ejercicio práctico puede utilizarse en entrevistas posteriores: creen un ejemplo de conciliación con facturas y listas de pago ficticias, indicando los importes, las fechas y las discrepancias en los elementos faltantes. Durante la revisión, asegúrense de documentar el proceso de verificación, identificar la documentación complementaria necesaria y anotar las discrepancias no confirmadas como pendientes de investigación.
¿Qué ajustes son necesarios después de la primera ronda?
Si varias personas tienen diferentes interpretaciones sobre la conciliación y el procesamiento de comprobantes, primero revise las explicaciones del personal a tiempo completo; si el problema persiste porque el supervisor no ha respondido, reserve un período de revisión fijo. El uso de herramientas puede ayudar a organizar los datos, pero la empresa aún necesita completar la comunicación y tomar decisiones sobre el personal.
El siguiente paso puede ser consultar el proceso de tres pasos desde el currículum hasta la entrevista para pequeñas y medianas empresas sin departamento de recursos humanos .
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Una vez que hayas preparado las ofertas de empleo, el número previsto de currículos y el número de personas a entrevistar, puedes confirmar con el equipo si el plan es adecuado y cómo empezar a utilizarlo.
Frequently Asked Questions
Key questions often raised by business leaders and HR teams:
Sin una persona dedicada al departamento de recursos humanos, ¿quién se encarga de la revisión y verificación inicial del personal de contabilidad?
Esto puede ser gestionado por el jefe o la persona a cargo, con asistencia administrativa para la recopilación de datos y la notificación. Las tareas profesionales deben asignarse a personas capaces de evaluar este nivel de habilidad.
¿Cómo puedo complementar la evidencia de mi capacidad laboral después de aprobar el examen inicial de contabilidad?
Cree un ejemplo de conciliación utilizando facturas y listas de pago ficticias, indicando los importes, las fechas y las discrepancias en los elementos faltantes. Lo fundamental es mantener un registro del proceso de verificación, identificar la documentación complementaria necesaria y marcar las discrepancias no confirmadas como pendientes de investigación. La empresa organizará y revisará este proceso; el resumen de la entrevista inicial no se considerará la decisión final de contratación.